Chargé de mission risques, assurances et contrôle interne (F/H)

Offre n° O075220400602125
Publiée le 07/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Ile-de-France Mobilités
39 bis-41 rue de Châteaudun
75009 PARIS
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités c’est:
- Des projets d’envergure menés par des équipes d’experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l’organisation des JO 2024

La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.

Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Département de travail
Paris
Secteur du lieu de travail
Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Métier(s)
Auditeur ou auditrice interne,
Chargé ou chargée d'études,
Responsable qualité
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l'exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l'ensemble des transports d'Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus...).
Ile-de-France Mobilités est une administration publique, et plus spécifiquement un établissement public, qui dépend de la fonction publique territoriale.
Missions
Sur le volet gestion des risques :
En s'appuyant sur la cartographie des risques déjà réalisée, et en lien avec les différentes directions métier concernées, qui restent pleinement responsables de leurs risques (notion de " risk owner ") :
- Faire vivre cette cartographie des risques dans le temps, en intégrant notamment, l'ouverture progressive à la concurrence du réseau francilien (nouveaux périmètres, retour d'expérience des premières DSP...) :
- mise en place d'une méthodologie d'identification, d'analyse et de quantification s'appliquant à tout type de risque ;
- détection des risques nouveaux ;
- mise à jour de la cartographie des risques (a minima annuellement) ;
- Définir et déployer, après accord de la direction générale, une démarche de gestion et de traitement des risques à l'échelle de l'établissement, en lien avec les directions métiers, en proposant notamment :
- des processus et des procédures supportant le dispositif (en interne et dans les directions métier concernées), notamment un dispositif de contrôle interne distinguant les contrôles à opérer par les équipes opérationnelles et les contrôles à mener par le(a) chargé(e) de mission Risques, Assurances et Contrôle Interne ;
- une stratégie de traitement par transfert contractuel ou assurantiel ;
- des mesures et des outils de prévention pour les risques non transférables (non assurables) ;
- un outil de suivi des éléments à contrôler régulièrement (tels qu'attestations d'assurance, rapports de contrôle technique des moyens de prévention...) ;
- un registre de suivi des incidents survenus avec mesures correctives et préventives mises en place (ou à mettre en place avec délai de réalisation et contrôle des échéances) ;
- Animer ce dispositif de gestion des risques en :
- sensibilisant les managers des direction métier concernées, ainsi que les agents directement impliqués pour recueillir l'adhésion à la démarche de gestion et de traitement des risques ;
- communiquant régulièrement et avec pertinence sur les objectifs stratégiques de la démarche vers l'ensemble de l'établissement afin d'insuffler une véritable culture de la prévention du risque ;
- Assurer le reporting à la direction générale (rapport annuel sur la gestion des risques) ;
Sur le volet gestion des assurances :
Après avoir établi, dans le cadre de la démarche de gestion et de traitement des risques, une stratégie de transfert assurantiel, et en lien avec les différentes directions métier concernées (" risk owner "), et avec le département Commande publique :
- Assurer le suivi du programme d'assurances souscrit pour la période 2022-2025 (5 lots) ;
- Mettre en place et assurer le suivi d'un tableau de synthèse des polices souscrites (date de souscription, date de fin de contrat, date d'échéance de prime) ;
- Mettre en place et assurer le suivi d'un registre général des sinistres ;
- Appuyer les directions métier dans le dialogue avec les compagnies d'assurance et les courtiers ou agents généraux intermédiaires, en cas de sinistre notamment ;
- Garantir la tenue régulière (annuellement a minima) d'échanges avec les compagnies d'assurances et les courtiers ou agents généraux sur l'évolution des risques et les déterminants du montant des primes d'assurance annuelles ;
- Anticiper, préparer et piloter le renouvellement du programme d'assurances, sur la base d'une analyse de la cartographie des risques à date, de la stratégie de transfert contractuel, et de l'expression des besoins en assurance en découlant :
- Elaborer le cahier des charges et les documents du marché pour permettre aux assureurs répondant aux appels d'offres d'avoir toutes les informations nécessaires caractérisant les risques à prendre en charge ;
- Analyse des offres ;
- Organiser les réunions de mise en place des contrats avec les assureurs et les courtiers ou agents généraux.
Sur le volet audit interne :
- Evaluer ou faire évaluer les processus de gestion des risques et de contrôle interne mis en œuvre au titre du volet risques, par les métiers et par la fonction Risques, Assurances et Contrôle Interne, et faire des propositions pour renforcer son efficacité ;
- Réaliser des contrôles internes à la suite d'incident ou selon des besoins spécifiques ;
- Travailler à la définition de plans de contrôle réguliers ;
- Accompagner les opérationnels dans la mise en place de nouvelles procédures en lien avec le département Méthodes et Processus ;
- Coordonner, pour l'établissement, les réponses à apporter lors des contrôles réalisés par des organismes externes, notamment la Chambre Régionale des Comptes, et assurer le suivi des recommandations.


Profils recherchés
Ce poste transversal correspond à un profil polyvalent alliant à la fois rigueur d'analyse et capacité à communiquer et à mobiliser des interlocuteurs multiples.

Compétences professionnelles nécessaires et savoir-faire :
* Bonne connaissance générale des activités et des métiers d'un établissement public comme Île-de-France Mobilités
* Connaître les principes des finances publiques, de la gestion des risques
* Qualités relationnelles et capacités de négociation/persuasion
* Capacité de communication large
* Curiosité intellectuelle et aisance relationnelle
* Esprit d'analyse et sens critique
* Bonne capacité de synthèse
* Profil rigoureux et autonome
* Capacité de travail en équipe
* Réactivité
* Prise d'initiative


Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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