Responsable du service H/F
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Offre n° O075220800744780
Publiée le 04/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PARIS RP
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Cette annonce est réservée exclusivement aux fonctionnaires titulaires.
Le Relais Informations Famille (RIF) de la Mairie du 20e agit comme un lieu d'accueil, d'écoute, d'informations et d'orientation pour les familles.
Il apporte des informations et de la documentation sur des sujets touchant à la famille comme la petite enfance, l'école, les loisirs, la santé, les activités sportives et culturelles, les prestations sociales. Il gère les inscriptions scolaires (écoles élémentaires et maternelles).
Le Relais Informations Famille (RIF) de la Mairie du 20e agit comme un lieu d'accueil, d'écoute, d'informations et d'orientation pour les familles.
Il apporte des informations et de la documentation sur des sujets touchant à la famille comme la petite enfance, l'école, les loisirs, la santé, les activités sportives et culturelles, les prestations sociales. Il gère les inscriptions scolaires (écoles élémentaires et maternelles).
Missions / conditions d'exercice
Cette annonce est réservée exclusivement aux fonctionnaires titulaires.
Contexte hiérarchique : Sous l'autorité du/de la directeur.trice général.e adjoint.e chargé.e des services à la population
Encadrement : OUI 4 adjointes administratives
Attributions : Le/la responsable du Relais Informations Famille (RIF) est chargé.e, à titre principal, de :
- Encadrer les équipes en assurant notamment la gestion de proximité des personnels ;
- Piloter et rendre de compte de l'activité du service ;
- Favoriser un accueil des publics de qualité ;
- Veiller à la bonne exécution des formalités administratives et au respect de la réglementation applicable à l'accueil des enfants dans le secteur de la petite enfance et des écoles (gestion notamment des attributions des places en crèche et des inscriptions scolaires en écoles maternelles et élémentaires) ;
- Assurer le dialogue avec les chef.fe.s des structures d'accueil de la petite enfance et des établissements scolaires ;
- Organisation des commissions d'attribution des places en crèche sur la base du système de cotation mis en place au sein de la Mairie du 20e arrondissement ainsi que des commissions relatives aux dérogations scolaires en lien avec les chargé.e.s de mission des secteurs concernés.
En concertation avec l'agent·e, le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu'il serait nécessaire d'apporter à la fonction.
La mairie accueille les usager.ère.s, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h (jusqu'à 19h30 les jeudis). Le cycle de travail applicable au/à la responsable du service tient compte de cette contrainte.
L'agent.e percevra une NBI.
Conditions particulières : Présence nécessaire pour la préparation et le tenue des différentes commissions ainsi que lors des périodes d'inscriptions.
Contexte hiérarchique : Sous l'autorité du/de la directeur.trice général.e adjoint.e chargé.e des services à la population
Encadrement : OUI 4 adjointes administratives
Attributions : Le/la responsable du Relais Informations Famille (RIF) est chargé.e, à titre principal, de :
- Encadrer les équipes en assurant notamment la gestion de proximité des personnels ;
- Piloter et rendre de compte de l'activité du service ;
- Favoriser un accueil des publics de qualité ;
- Veiller à la bonne exécution des formalités administratives et au respect de la réglementation applicable à l'accueil des enfants dans le secteur de la petite enfance et des écoles (gestion notamment des attributions des places en crèche et des inscriptions scolaires en écoles maternelles et élémentaires) ;
- Assurer le dialogue avec les chef.fe.s des structures d'accueil de la petite enfance et des établissements scolaires ;
- Organisation des commissions d'attribution des places en crèche sur la base du système de cotation mis en place au sein de la Mairie du 20e arrondissement ainsi que des commissions relatives aux dérogations scolaires en lien avec les chargé.e.s de mission des secteurs concernés.
En concertation avec l'agent·e, le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu'il serait nécessaire d'apporter à la fonction.
La mairie accueille les usager.ère.s, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h (jusqu'à 19h30 les jeudis). Le cycle de travail applicable au/à la responsable du service tient compte de cette contrainte.
L'agent.e percevra une NBI.
Conditions particulières : Présence nécessaire pour la préparation et le tenue des différentes commissions ainsi que lors des périodes d'inscriptions.
Profils recherchés
Formation Souhaitée : La connaissance des logiciels métiers (GIPSE écoles, SIPE crèches) est un plus.
Qualités requises
N° 1 : Qualités managériales et relationnelles
N° 2 : Rigueur et discrétion
N° 3 : Sens de l'accueil et de l'écoute
N° 4 : Qualité rédactionnelle
N° 5 : Esprit d'initiative - Autonomie
Connaissances professionnelles
N° 1 : Connaissances réglementaires et pratiques des secteurs d'activité
N° 2 : Connaissance de l'environnement des mairies d'arrondissement
Savoir-faire
N° 1 : Encadrement et reporting
N° 2 : Transmettre et partager des informations
N° 3 : Dialoguer avec l'usager et prévenir les risques
Qualités requises
N° 1 : Qualités managériales et relationnelles
N° 2 : Rigueur et discrétion
N° 3 : Sens de l'accueil et de l'écoute
N° 4 : Qualité rédactionnelle
N° 5 : Esprit d'initiative - Autonomie
Connaissances professionnelles
N° 1 : Connaissances réglementaires et pratiques des secteurs d'activité
N° 2 : Connaissance de l'environnement des mairies d'arrondissement
Savoir-faire
N° 1 : Encadrement et reporting
N° 2 : Transmettre et partager des informations
N° 3 : Dialoguer avec l'usager et prévenir les risques
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Direction Générale des Services
Mairie du 20ème arrondissement
6 place Gambetta
75971 PARIS CEDEX 20
Direction Générale des Services
Mairie du 20ème arrondissement
6 place Gambetta
75971 PARIS CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.