22-201-DVS-1 Directeur Adjoint DVS (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076220500648281
Publiée le 23/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Cœur dynamique de la Normandie, Rouen et sa métropole de 500 000 habitants rayonnent du statut de capitale régionale. Avec ses 115 000 habitants, la Ville de Rouen, Ville d'Art et d'Histoire, est la 34ème ville de France par sa population. Pour répondre aux besoins de ses habitants, l'administration municipale est organisée en 3 pôles sous l'autorité du Maire, assisté de son cabinet, et de la Direction Générale des services qui pilote l'ensemble des services municipaux. Ses 18 directions et les 200 métiers qui sont exercés à la Ville témoignent de son dynamisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rouen
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
23/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Politiques du sport
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous participez, sous l'impulsion du Directeur de la DVS, à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines ainsi que de la stratégie budgétaire et financière de la Direction. Sous l'autorité directe du Directeur, vous contrôlez les procédures administratives et financières.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
1- Ressources Humaines :
- Encadrer et coordonner les activités du service (1 agent)
- Participer à l'élaboration des objectifs stratégiques généraux en lien avec les autres directions (DGS, DRH)
- Suivre les carrières des agents et contrôler la gestion du personnel (absences, rémunération, gestion des effectifs temporaires)
- Participer aux réunions des CT / COPIL EMPLOI
- Veiller à l'application des textes réglementaires pour ce qui concerne la carrière, la rémunération, les droits et obligations relatifs à la Fonction Publique Territoriale
2- Finances :
- Encadrer et coordonner les activités du service (1 agent)
- Participer à l'élaboration des objectifs stratégiques généraux en lien avec les autres directions (DGS, DEPN, DPB)
- Participer à l'élaboration des BP / BS / DM
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Assurer le conseil et l'assistance auprès de la DVS
- Elaborer des documents d'aide à la décision fiables
- Assurer une veille juridique
3- Démarche Qualité
A - Prévention des risques et qualité de vie au travail
- Encadrer et coordonner les activités du service (1 agent)
- Participer à la définition, à la mise en place et au suivi de la politique de prévention et d'évaluation des risques professionnels (document unique) mais aussi d'amélioration des conditions de travail (information, sensibilisation et formation)
- Participer aux réunions du CST
- S'assurer du contrôle effectif des règles d'hygiène et de sécurité des équipements sportifs et des établissements d'APS en lien avec le responsable hygiène et sécurité ainsi qu'avec les responsables des équipements
B - Relation aux usagers
- Elaborer puis animer une mission de relation aux usagers, en lien avec les encadrants de proximité :
- Sensibiliser et faire monter en compétences les agents sur la relation usager
- Assurer la coordination des flux d'informations entre les différents interlocuteurs
- Suivre les activités (tableaux de bord) des différents canaux de relation usagers (courriers, mails, formulaires, téléphone, accueil physique, intervention)
- Analyser les données, les présenter et les diffuser au sein de la DVS avec régularité
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs, outils ou procédures
- Evaluer les outils de communication utilisés et proposer une amélioration des supports
4- Administratives
- Sécuriser l'élaboration des actes, décisions et délibérations de la collectivité sur le périmètre de la DVS
- Valider et rédiger les projets dans le logiciel AirsDélib
1- Ressources Humaines :
- Encadrer et coordonner les activités du service (1 agent)
- Participer à l'élaboration des objectifs stratégiques généraux en lien avec les autres directions (DGS, DRH)
- Suivre les carrières des agents et contrôler la gestion du personnel (absences, rémunération, gestion des effectifs temporaires)
- Participer aux réunions des CT / COPIL EMPLOI
- Veiller à l'application des textes réglementaires pour ce qui concerne la carrière, la rémunération, les droits et obligations relatifs à la Fonction Publique Territoriale
2- Finances :
- Encadrer et coordonner les activités du service (1 agent)
- Participer à l'élaboration des objectifs stratégiques généraux en lien avec les autres directions (DGS, DEPN, DPB)
- Participer à l'élaboration des BP / BS / DM
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Assurer le conseil et l'assistance auprès de la DVS
- Elaborer des documents d'aide à la décision fiables
- Assurer une veille juridique
3- Démarche Qualité
A - Prévention des risques et qualité de vie au travail
- Encadrer et coordonner les activités du service (1 agent)
- Participer à la définition, à la mise en place et au suivi de la politique de prévention et d'évaluation des risques professionnels (document unique) mais aussi d'amélioration des conditions de travail (information, sensibilisation et formation)
- Participer aux réunions du CST
- S'assurer du contrôle effectif des règles d'hygiène et de sécurité des équipements sportifs et des établissements d'APS en lien avec le responsable hygiène et sécurité ainsi qu'avec les responsables des équipements
B - Relation aux usagers
- Elaborer puis animer une mission de relation aux usagers, en lien avec les encadrants de proximité :
- Sensibiliser et faire monter en compétences les agents sur la relation usager
- Assurer la coordination des flux d'informations entre les différents interlocuteurs
- Suivre les activités (tableaux de bord) des différents canaux de relation usagers (courriers, mails, formulaires, téléphone, accueil physique, intervention)
- Analyser les données, les présenter et les diffuser au sein de la DVS avec régularité
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs, outils ou procédures
- Evaluer les outils de communication utilisés et proposer une amélioration des supports
4- Administratives
- Sécuriser l'élaboration des actes, décisions et délibérations de la collectivité sur le périmètre de la DVS
- Valider et rédiger les projets dans le logiciel AirsDélib
Profils recherchés
Profil :
- Expérience confirmée dans le domaine appréciée
- Maitrise du statut de la Fonction Publique
- Maîtrise du cadre légal et réglementaire lié à la gestion des ressources humaines
- Connaissance des règles budgétaires et d'élaboration de la masse salariale
- Maîtrise des outils et méthodes de management d'équipe et de projet
- Connaissance de la réglementation des ERP
- Capacité à identifier les en enjeux et proposer des scénarii d'aides aux décisions
- Capacité à piloter des projets et des équipes dans une démarche de transversalité et de complémentarité avec une recherche d'optimisation et de rationalisation
- Capacité à concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bord et indicateurs de suivi et d'évaluation
- Force de proposition
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Réactivité et sens de l'organisation
- Disponibilité
- Permis B utile
- Expérience confirmée dans le domaine appréciée
- Maitrise du statut de la Fonction Publique
- Maîtrise du cadre légal et réglementaire lié à la gestion des ressources humaines
- Connaissance des règles budgétaires et d'élaboration de la masse salariale
- Maîtrise des outils et méthodes de management d'équipe et de projet
- Connaissance de la réglementation des ERP
- Capacité à identifier les en enjeux et proposer des scénarii d'aides aux décisions
- Capacité à piloter des projets et des équipes dans une démarche de transversalité et de complémentarité avec une recherche d'optimisation et de rationalisation
- Capacité à concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bord et indicateurs de suivi et d'évaluation
- Force de proposition
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Réactivité et sens de l'organisation
- Disponibilité
- Permis B utile
Contact
Informations complémentaires
Modalité de recrutement Rémunération :
Par voie statutaire, à défaut contractuelle
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Réf. 22-201-DVS-1
Réception des candidatures jusqu'au 23 juin 2022
Les entretiens de recrutement se dérouleront le jeudi 30 juin matin
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de ROUEN - Direction des Ressources Humaines - 2 place du Général de Gaulle - CS 31 402 - 76037 ROUEN cedex
Par voie statutaire, à défaut contractuelle
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Réf. 22-201-DVS-1
Réception des candidatures jusqu'au 23 juin 2022
Les entretiens de recrutement se dérouleront le jeudi 30 juin matin
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, convertis au format PDF) en précisant la référence de l'annonce, par courrier électronique à l'adresse recrutement@rouen.fr ou, à défaut, par voie postale à l'adresse suivante :
Mairie de ROUEN - Direction des Ressources Humaines - 2 place du Général de Gaulle - CS 31 402 - 76037 ROUEN cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.