RESPONSABLE ADMINISTRATION (H/F) -UTAS de ROUEN
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O076220800754678
Publiée le 17/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ROUEN
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
16/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Conseiller socio-éducatif
Conseiller socio-éducatif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
RESPONSABLE ADMINISTRATION (H/F)
Pour l'Unité territoriale d'action sociale ROUEN - 168 agents
Adresse administrative : Notre Dame de Bondeville
Vous intervenez en appui de la directrice de l'UTAS sur l'organisation et le fonctionnement de la direction et optimisez les fonctions " support " en encadrant les agents de l'unité administration.
Pour l'Unité territoriale d'action sociale ROUEN - 168 agents
Adresse administrative : Notre Dame de Bondeville
Vous intervenez en appui de la directrice de l'UTAS sur l'organisation et le fonctionnement de la direction et optimisez les fonctions " support " en encadrant les agents de l'unité administration.
Missions / conditions d'exercice
Vous garantissez les conditions d'exercice des missions au sein de l'UTAS.
Vous veillez au maintien de la continuité de service au sein des unités et des groupements de CMS et contribuez à l'organisation de celui-ci par la mise à disposition des personnels volants de la direction après analyse des besoins en lien avec les responsables de groupement de CMS
Vous structurez et organisez l'unité assistance dans le respect des procédures en vigueur.
Vous organisez la gestion de l'information et la communication interne au sein de la direction.
Vous assurez le suivi et la coordination des RH de la direction en lien avec la référente RH de la DGA Solidarités.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions supports et assurez la fonction de correspondant logistique et correspondant RH.
Vous coordonnez et suivez les aspects logistiques du siège et des CMS (locaux, déménagement, convention d'occupation, propreté, achats, véhicules...).
Vous assurez le management des agents de l'unité administration composée de 15 agents ; travailleurs sociaux volants, secrétaires médico-sociaux volants, conseillers numériques et assistants administration.
Vous assurez les fonctions spécifiques de COPRIL, assistant de prévention et référent agression.
Vous coordonnez les processus de dématérialisation et l'application des procédures relevant de votre champ de compétence.
Vous remplacez le directeur d'UTAS en cas d'absence ou d'empêchement.
Vous veillez au maintien de la continuité de service au sein des unités et des groupements de CMS et contribuez à l'organisation de celui-ci par la mise à disposition des personnels volants de la direction après analyse des besoins en lien avec les responsables de groupement de CMS
Vous structurez et organisez l'unité assistance dans le respect des procédures en vigueur.
Vous organisez la gestion de l'information et la communication interne au sein de la direction.
Vous assurez le suivi et la coordination des RH de la direction en lien avec la référente RH de la DGA Solidarités.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des directions supports et assurez la fonction de correspondant logistique et correspondant RH.
Vous coordonnez et suivez les aspects logistiques du siège et des CMS (locaux, déménagement, convention d'occupation, propreté, achats, véhicules...).
Vous assurez le management des agents de l'unité administration composée de 15 agents ; travailleurs sociaux volants, secrétaires médico-sociaux volants, conseillers numériques et assistants administration.
Vous assurez les fonctions spécifiques de COPRIL, assistant de prévention et référent agression.
Vous coordonnez les processus de dématérialisation et l'application des procédures relevant de votre champ de compétence.
Vous remplacez le directeur d'UTAS en cas d'absence ou d'empêchement.
Profils recherchés
Cadre d'emplois des attachés territoriaux ou des conseillers territoriaux socio-éducatifs.
Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité.
Maîtrise des pratiques, techniques et cultures professionnelles du secteur social.
Connaissance de la législation, des règlements et du code de l'action sociale et des familles.
Bonne connaissance des dispositifs et procédures d'action sociale.
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des concepts fondamentaux de GRH.
Maîtrise de la réglementation en vigueur en matière d'hygiène, de sécurité et conditions de travail.
Aptitudes à l'organisation de l'activité de son unité et aptitudes au management fonctionnel des équipes.
Aptitudes à l'organisation et l'animation de groupes de travail ainsi qu'à la conception, la gestion et la conduite de projets transversaux.
Maîtrise de l'outil informatique.
Sens des relations humaines et de l'écoute - diplomatie - et forte capacité à créer du lien.
Permis B exigé.
Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité.
Maîtrise des pratiques, techniques et cultures professionnelles du secteur social.
Connaissance de la législation, des règlements et du code de l'action sociale et des familles.
Bonne connaissance des dispositifs et procédures d'action sociale.
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des concepts fondamentaux de GRH.
Maîtrise de la réglementation en vigueur en matière d'hygiène, de sécurité et conditions de travail.
Aptitudes à l'organisation de l'activité de son unité et aptitudes au management fonctionnel des équipes.
Aptitudes à l'organisation et l'animation de groupes de travail ainsi qu'à la conception, la gestion et la conduite de projets transversaux.
Maîtrise de l'outil informatique.
Sens des relations humaines et de l'écoute - diplomatie - et forte capacité à créer du lien.
Permis B exigé.
Contact
Informations complémentaires
Selon conditions statutaires.
Adresser lettre de motivation, curriculum vitæ détaillé et copie du diplôme, pour les titulaires copie du dernier arrêté de situation administrative avec la référence suivante VP-657-22 à :
depose-cv.drh@seinemaritime.fr
Adresser lettre de motivation, curriculum vitæ détaillé et copie du diplôme, pour les titulaires copie du dernier arrêté de situation administrative avec la référence suivante VP-657-22 à :
depose-cv.drh@seinemaritime.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.