Responsable adjoint pôle séniors
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077220500636751
Publiée le 12/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Meaux, une ville de province aux portes de Paris A seulement 45 kilomètres de Paris, elle est localisée idéalement entre la capitale et la province.
Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.
Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.
Lieu de travail
Place de L'Hotel de Ville BP 227, Meaux (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction de l'Action Sociale, sous la responsabilité du responsable du pôle sénior, vous avez pour missions : la promotion, le suivi, la facturation et tenue des Régies de l'ensemble des prestations et activités (Portage de repas - Téléassistance - Activités dont UIA et colibri) ainsi que l'accueil du public sénior en cas de nécessité de service
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE DES DIVERSES PRESTATIONS EN LIEN AVEC LE RESPONSABLE DU POLE
- REPAS A DOMICILE
- Prendre en compte les inscriptions : commandes des repas auprès du prestataire, lien avec les bénéficiaires et le prestataire
- Tenir la régie et gérer la facturation
- Tenir à jour les statistiques mensuelles et annuelles
- TELEASSISTANCE
- Instruire et envoyer les dossiers à la société gestionnaire, suivre les bénéficiaires, actualiser les cordonnées des bénéficiaires, être en contact avec la société, prendre en compte les demandes de résiliation d'abonnement avec restitution du matériel au technicien
- Tenir la régie et gérer la facturation
- SORTIES - VOYAGES
- Tenir la Régie
- THES DANSANTS
- Commander les boissons et pâtisseries,
- Participer aux thés dansants en qualité de régisseur suppléant
- Tenir à jour les statistiques mensuelles et annuelles
- AUTRES ACTIVITES
- Tenir la régie - statistiques annuelles
- Planifier les sites et les intervenants
- Communiquer sur les activités de rentrée
- Suivre les heures de vacation
- Participer à l'organisation du banquet annuel
- COMMUNICATION
- Promouvoir les différentes activités à travers l'établissement des supports de communication : flyers, presse, Facebook...
- CARTE DE TRANSPORT
- Etablir les cartes (Pass'Local, Amethystes, Colibri...)
- Tenir la régie - statistiques mensuelles et annuelles
- STATISTIQUES
- Inscrire les administrés aux différentes activités : Gym Douce, Aqua Gym, Informatique....
- EN BINOME avec la responsable du pôle seniors.
Le responsable assure des fonctions d'accueil en cas de besoin :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter selon les besoins
- Inscrire les administrés au colis de Noël (listing centralisé), colis trimestriels, au banquet des séniors, semaine bleue, plan canicule
- Envoyer les courriers pour la distribution (listing centralisé) et le plan canicule
SUIVI COMPTABLE DU BUDGET DU POLE SENIORS
- Contrôler et saisir les engagements (bon de commande)
- Suivre, contrôler et assurer la liquidation des factures
- Préparer les demandes de rattachements des engagements avec les services utilisateurs
- Suivre les lignes de crédits, gérer les demandes de virements des lignes de crédits
- Suivre les demandes d'investissement
- Participer à l'élaboration du document de contrôle de gestion
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.
GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE DES DIVERSES PRESTATIONS EN LIEN AVEC LE RESPONSABLE DU POLE
- REPAS A DOMICILE
- Prendre en compte les inscriptions : commandes des repas auprès du prestataire, lien avec les bénéficiaires et le prestataire
- Tenir la régie et gérer la facturation
- Tenir à jour les statistiques mensuelles et annuelles
- TELEASSISTANCE
- Instruire et envoyer les dossiers à la société gestionnaire, suivre les bénéficiaires, actualiser les cordonnées des bénéficiaires, être en contact avec la société, prendre en compte les demandes de résiliation d'abonnement avec restitution du matériel au technicien
- Tenir la régie et gérer la facturation
- SORTIES - VOYAGES
- Tenir la Régie
- THES DANSANTS
- Commander les boissons et pâtisseries,
- Participer aux thés dansants en qualité de régisseur suppléant
- Tenir à jour les statistiques mensuelles et annuelles
- AUTRES ACTIVITES
- Tenir la régie - statistiques annuelles
- Planifier les sites et les intervenants
- Communiquer sur les activités de rentrée
- Suivre les heures de vacation
- Participer à l'organisation du banquet annuel
- COMMUNICATION
- Promouvoir les différentes activités à travers l'établissement des supports de communication : flyers, presse, Facebook...
- CARTE DE TRANSPORT
- Etablir les cartes (Pass'Local, Amethystes, Colibri...)
- Tenir la régie - statistiques mensuelles et annuelles
- STATISTIQUES
- Inscrire les administrés aux différentes activités : Gym Douce, Aqua Gym, Informatique....
- EN BINOME avec la responsable du pôle seniors.
Le responsable assure des fonctions d'accueil en cas de besoin :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter selon les besoins
- Inscrire les administrés au colis de Noël (listing centralisé), colis trimestriels, au banquet des séniors, semaine bleue, plan canicule
- Envoyer les courriers pour la distribution (listing centralisé) et le plan canicule
SUIVI COMPTABLE DU BUDGET DU POLE SENIORS
- Contrôler et saisir les engagements (bon de commande)
- Suivre, contrôler et assurer la liquidation des factures
- Préparer les demandes de rattachements des engagements avec les services utilisateurs
- Suivre les lignes de crédits, gérer les demandes de virements des lignes de crédits
- Suivre les demandes d'investissement
- Participer à l'élaboration du document de contrôle de gestion
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
COMPÉTENCES
Savoir
- Accueille des personnes physiques
- Gère les appels téléphoniques
- Informe sur les généralités du service
- Oriente vers les différents dispositifs
- Travaille en polyvalence avec L'agent d'accueil et la Responsable du pôle
Savoir faire
- Bonnes qualités relationnelles
- Capacité à communiquer et inter agir avec différents publics, savoir écouter, reformuler, informer...
- Qualités rédactionnelles administratives
- Principes et méthodes du travail en réseau
- Maîtrise l'outil informatique
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Sens des responsabilités
- Promotion des activités
- Aisance rédactionnelle et orale
- Force de proposition
- Travail en transversalité et en équipe,
- Capacité d'adaptation, Force de proposition, Sens de la négociation et de la communication
Savoir être
- Accueillant, convivial, ponctuel, adaptation, polyvalence, confidentialité
- Discrétion et courtoisie
- Autonome
- Sens de l'accueil et du service public
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Disponibilité
Savoir
- Accueille des personnes physiques
- Gère les appels téléphoniques
- Informe sur les généralités du service
- Oriente vers les différents dispositifs
- Travaille en polyvalence avec L'agent d'accueil et la Responsable du pôle
Savoir faire
- Bonnes qualités relationnelles
- Capacité à communiquer et inter agir avec différents publics, savoir écouter, reformuler, informer...
- Qualités rédactionnelles administratives
- Principes et méthodes du travail en réseau
- Maîtrise l'outil informatique
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Sens des responsabilités
- Promotion des activités
- Aisance rédactionnelle et orale
- Force de proposition
- Travail en transversalité et en équipe,
- Capacité d'adaptation, Force de proposition, Sens de la négociation et de la communication
Savoir être
- Accueillant, convivial, ponctuel, adaptation, polyvalence, confidentialité
- Discrétion et courtoisie
- Autonome
- Sens de l'accueil et du service public
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
MEAUX
>Place de L'Hotel de Ville BP 227
77107 MEAUX CEDEX
>Place de L'Hotel de Ville BP 227
77107 MEAUX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.