Assistant PMI F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077221200890547
Publiée le 21/12/2022
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Provins (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Missions / conditions d'exercice
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Au coeur des missions de la DGAS, les maisons départementales des solidarités (MDS) apportent un soutien de proximité aux usagers (famille, enfants, jeunes adultes, seniors, personnes en situation de handicap et aidants) dans les domaines de l'insertion sociale et professionnelle, la protection de l'enfance, la lutte contre les exclusions sociales, la santé, les violences et la maltraitance.
Placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de service PMI et planification familiale (SPMIPF), l'assistant est chargé de :
Les activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Assurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMI,
- Prendre les rendez-vous des consultations,
- Assurer le secrétariat des médecins et des travailleurs médico-sociaux,
- Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS,
- Participer à préparation des actions collectives.
Les activités secondaires
- Assurer l'accueil général de la MDS en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil,
- Assurer la fonction de mandataire suppléant pour la régie d'avances.
Au coeur des missions de la DGAS, les maisons départementales des solidarités (MDS) apportent un soutien de proximité aux usagers (famille, enfants, jeunes adultes, seniors, personnes en situation de handicap et aidants) dans les domaines de l'insertion sociale et professionnelle, la protection de l'enfance, la lutte contre les exclusions sociales, la santé, les violences et la maltraitance.
Placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de service PMI et planification familiale (SPMIPF), l'assistant est chargé de :
Les activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Assurer l'accueil et la prise en charge administrative des consultations PMI,
- Prendre les rendez-vous des consultations,
- Assurer le secrétariat des médecins et des travailleurs médico-sociaux,
- Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS,
- Participer à préparation des actions collectives.
Les activités secondaires
- Assurer l'accueil général de la MDS en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil,
- Assurer la fonction de mandataire suppléant pour la régie d'avances.
Profils recherchés
Savoir (connaissances nécessaires pour agir)
- Connaître les différentes politiques menées au sein du Conseil départemental,
- Connaître l'ensemble des prestations des services de la MDS,
- Maitriser la base des outils informatiques.
Savoir faire
- Accueillir, informer et orienter les usagers,
- Maitriser les règles administratives,
- Être rigoureux et organisé,
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications.
Savoir relationnel
- Discrétion et disponibilité,
- Accueil, écoute, respect et disponibilité pour les usagers et les équipes,
- Sens du travail en équipe
- Adaptation
- Connaître les différentes politiques menées au sein du Conseil départemental,
- Connaître l'ensemble des prestations des services de la MDS,
- Maitriser la base des outils informatiques.
Savoir faire
- Accueillir, informer et orienter les usagers,
- Maitriser les règles administratives,
- Être rigoureux et organisé,
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications.
Savoir relationnel
- Discrétion et disponibilité,
- Accueil, écoute, respect et disponibilité pour les usagers et les équipes,
- Sens du travail en équipe
- Adaptation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Étude des candidatures sous quinzaine.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.