Assistant technique logiciel ATAL et RH H/F
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Offre n° O078220600672845
Publiée le 27/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Lieu de travail
2 rue de la République, Plaisir (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
25/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En qualité d'assistant(e) technique, vous gérez la planification, l'affectation et la coordination des activités et des projets, vous assurez la transversalité avec les différents services, vous garantissez la bonne circulation de l'information ascendante et descendante, vous planifiez et suivez les activités des collaborateurs.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité directe du Directeur des services techniques, vous réalisez les missions suivantes :
- Référent logiciel technique ATAL : suivi des travaux en régie, contrôle des bons de travaux, nature des interventions, échéances et coûts, bilan d'activités, mise à jour du logiciel,
- Référent RH : suivi des agents en matière de formation, absentéisme, congés annuels, heures supplémentaires et planning,
- Coordination des manifestations (plannings et moyens) et gestions des urgences (fuites, dégradations...),
- Gestion des réservations de salles en matière d'alarme et contrôle des intrusions,
- Gestion administrative des ordres de mission, états de frais des agents, diffusion des notes internes, rédaction des ordres du jour et compte rendus des réunions de pôle,
- Remplacements ponctuels des magasiniers
- Accueil téléphonique ponctuel des riverains, entreprises, directeurs des écoles, élus.
- Référent logiciel technique ATAL : suivi des travaux en régie, contrôle des bons de travaux, nature des interventions, échéances et coûts, bilan d'activités, mise à jour du logiciel,
- Référent RH : suivi des agents en matière de formation, absentéisme, congés annuels, heures supplémentaires et planning,
- Coordination des manifestations (plannings et moyens) et gestions des urgences (fuites, dégradations...),
- Gestion des réservations de salles en matière d'alarme et contrôle des intrusions,
- Gestion administrative des ordres de mission, états de frais des agents, diffusion des notes internes, rédaction des ordres du jour et compte rendus des réunions de pôle,
- Remplacements ponctuels des magasiniers
- Accueil téléphonique ponctuel des riverains, entreprises, directeurs des écoles, élus.
Profils recherchés
Maîtrise des outils informatiques (logiciel e.atal, CIRIL RH, galaxy, Word, excel, power point)
Connaissance des corps d'état et des matériaux
Connaissance du territoire (rues et bâtiments)
Capacités d'organisation et d'adaptation, Rigueur
Autonomie et esprit d'initiative, Sens du travail en équipe
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Bac + 2, Permis B
Connaissance des corps d'état et des matériaux
Connaissance du territoire (rues et bâtiments)
Capacités d'organisation et d'adaptation, Rigueur
Autonomie et esprit d'initiative, Sens du travail en équipe
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Bac + 2, Permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de PLAISIR
>2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
>2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.