Chargé de Gestion et Assistante administrative (F/H)

Offre n° O078220600683510
Publiée le 21/06/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Saint Quentin en Yvelines
1 rue Eugène Hénaff ZA du Buisson de la Couldre
78192 TRAPPES CEDEX
12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
Département de travail
Yvelines
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Doté de 12 médiathèques, d'un bibliobus, le réseau des médiathèques est l'un des premiers services culturels de proximité, véritable outil de maillage du territoire.
Ce réseau dynamique, en évolution constante, recrute de nouveaux talents pour la médiathèque du Canal, située à Montigny-le-Bretonneux.

Rattaché(e) à la responsable d'équipement de la Médiathèque du Canal, vous assurez la coordination des dossiers administratifs, techniques et financiers de la médiathèque.
Missions
* Suivi administratif du personnel et interface DRH : Gestionnaire et référent temps de travail ; conception et évolution des plannings ; suivi des absences et congés ; gestion des vacataires et suivi administratif des stagiaires ; accompagnement à la formation des agents de la médiathèque...

* Suivi des dossiers de direction : Collecte et préparation des données ; points de situation et rapports ; préparation et suivi de budgets...

* Assistance administrative et organisationnelle des 3 services de la médiathèque : Accueil et gestion téléphonique ; courriers et notes ; conception des outils de gestion nécessaires ; assistance rédactionnelle ; assistance bureautique et archivage ; élaboration des guides de procédures ...

* Gestion administrative du bâtiment en collaboration avec le médiateur : interface avec les services en charge de l'entretien ...

* Suivi des aspects logistiques de l'activité et interface avec la Direction des Moyens Généraux : Hygiène des locaux ; sécurité et flotte automobile ; reprographie et courrier ; intendance et restauration ; gestion de stock et réapprovisionnement de fournitures...

* Suivi et tenue de la Régie Recette de la médiathèque : médiation avec le Trésor Public.
Profils recherchés
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative et disposez d'une expérience dans les médiathèques ou les collectivités territoriales.
Vous connaissez l'environnement administratif, juridique et financier d'une Communauté d'Agglomération.
Vous aimez travailler en transversalité et en équipe. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes autonome, curieux(se), organisé(e) rigoureux(se) et avez le sens de l'écoute.
La maîtrise du Pack Office est impérative ainsi qu'une connaissance de Microsoft SharePoint et du logiciel CIVIL.

Travail du Lundi au vendredi.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
01 39 44 80 80
Informations complémentaires
Saint Quentin en Yvelines
1 rue Eugène Hénaff ZA du Buisson de la Couldre
78192 TRAPPES CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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