assistant administratif - Pôle prévention H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078220800746589
Publiée le 18/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Lieu de travail
PLAISIR CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du responsable du pôle prévention, vous apportez une assistance permanente en matière d'organisation, gestion, communication, information, accueil, classement et suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et accueil physique
- Gestion des agendas
- Préparation et gestion des commandes de fourniture nécessaire au fonctionnement du pôle
- Rédaction et suivi des signalements propres au bon fonctionnement du pôle au quotidien et de ses différentes actions par périodes + signalements liés aux retours des équipes en veille technique
- Gestion de la planification des alarmes sur les différents sites du pôle
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
- Enregistrement et suivi des courriers internes et externes (utilisation du logiciel pro dédié) + rédaction des projets de courriers
- Synthèse des activités des médiateurs sociaux et production de rapport d'activités trimestriel et annuel
- Suivi budgétaire du pôle : préparation des bons de commande, enregistrements des factures sur CIRIL, aide à la préparation et à l'enregistrement du BP, production de tableaux de suivi budgétaires trimestriels, relation avec les prestataires (demande de devis, réservations)
Profils recherchés
- Connaissances de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de courrier, messagerie et navigation Internet ; des règles d'orthographe et de syntaxe de la langue française ; des règles et méthodologies du secrétariat
- Aisance relationnelle (notamment avec les publics issus des quartiers prioritaires), capacité d'écoute et de reformulation, bienveillance, diplomatie et patience
- Confidentialité, Devoir de réserve
- Loyauté, Esprit d'équipe
- Qualités rédactionnelles
- Adaptabilité, Disponibilité
- Efficacité organisationnelle
- Ponctualité
- Bac à Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.