Mission principale de la direction :
La Direction cohésion sociale et autonomie de la ville de Mantes la Jolie met en œuvre la politique sociale innovante définie par la municipalité, dans le champ de la cohésion et du développement social général et de proximité. Elle participe à l'élaboration, coordonne les actions et initie les actions transverses pour les sujets autour de la prévention du risque et de la prise en compte des sujet liés à : la parentalité, la famille, la santé, le travail social, la lutte contre l'exclusion, l'isolement et le lien social.
Dans ce cadre, elle représente la collectivité auprès des partenaires extérieures : instances, institutions.

Mission principale du service :
Le service Seniors assure la mise en œuvre de la politique Seniors défini par la municipalité. Il organise la mise en place et le suivi des prestations et des activités en direction des Seniors Mantais et assure également la gestion de la Résidence Autonomie Henri Clérisse.

Le service développe sur le territoire les actions permettant de répondre au maintien de l'autonomie et au développement de la prévention de l'isolement pour la population sénior et assure une mise en réseau des acteurs du territoire.

Mission principale du poste :
Sous la responsabilité de la cheffe de service séniors, vous assurez et coordonnez les tâches administratives de l'ensemble du service ainsi que le suivi des dossiers dans le respect des procédures établies.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Gestion de l'agenda du service : chef de service, projets du service
- Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus, diffusion et suivi des instructions transmises
- Réception, enregistrement, contrôle et suivi du courrier entrant et sortant,
- Rédaction de courriers et suivi des circuits
- Instruction de premier niveau des dossiers de subvention, des appels à projet et des marchés traités par le service,
- Mise en forme des bilans et des tableaux de bord du service,
- Inscription et rédaction des projets de délibération,
- Coordination, vérification, contrôle et validation de la complétude des dossiers liés à la démarche qualité (préparation des revues, suivi des indicateurs, mise à jour des processus et MO...)
- Mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations,
- Gestion et suivi des demandes et commandes du service,
- Suivi de la saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier (millésime)
- Réalisation de travaux et opérations budgétaires et comptables,
- Coordination des grands évènements du service en lien avec le chargé d'animation,
- Participation aux évènements du service et de la direction (inscriptions, présence sur les évènements et sorties, plan canicule, plan bleu...)

Profil du candidat :
Titulaire d'un BTS Assistante de direction ou assistante de gestion avec une expérience similaire souhaitée

Conditions d'accès :
Travail en bureau.
Travail sur écran régulier.

Savoirs :
Gérer des bases de données,

Savoir-faire :
Accueillir et informer,
Communiquer à l'écrit et à l'oral,
Définir et appliquer des règles et procédures,
Travailler en équipe,
Utiliser des outils informatiques spécifiques et NTIC.

Savoir-être :
Adaptabilité,
Autonomie, initiative, réactivité,
Rigueur et méthode,
Sociabilité, aisance relationnelle

Statut :
Fonctionnaire de catégorie C de la filière administrative,
Ouvert aux contractuels en CDD.

Conditions de rémunération :
Statutaire, RIFSEEP,
CNAS / COS / Restaurant d'entreprise