ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078230300975735
Publiée le 16/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
S.I. des Etablissements pour Handicapés du Val de Seine
1 place de la galette
78480 verneuil sur seine
1 place de la galette
78480 verneuil sur seine
Groupement de 33 communes du nord des Yvelines chargé de la création de structures pour personnes en situation de handicap (patrimoine immobilier de 14 bâtiments)
Travail en collaboration avec l'association de gestion qui gère nos structures
Travail en collaboration avec l'association de gestion qui gère nos structures
Lieu de travail
verneuil sur seine
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gère et suit, sous le contrôle du responsable administratif et financier, les tâches comptables et administratives du syndicat intercommunal.
Missions / conditions d'exercice
- Préparation, élaboration et exécution du budget
- Suivi financier du budget (élaboration de situations financières)
- Saisie des bons de commande et des engagements
- Réception, enregistrement et contrôle des factures avant paiement
- Mandatement des dépenses
- Elaboration et suivi de tableaux de bord pour le suivi des finances
- Suivi des recettes (participations communales et communes fiscalisées, communes non adhérentes, subventions, FCTVA ...)
- Suivi des P503
- Suivi des dépenses à régulariser
- Fonction de mandataire (régie de recettes)
- Suivi de la dette et des immobilisations
- Préparation et élaboration du FCTVA
- Constitution et suivi des demandes de versement de subventions sur les projets en cours
- Organisation et préparation des réunions (ordre du jour, délibérations)
- Rédaction des actes administratifs divers
- Préparation de power points de présentation
- Suivi des transmissions au contrôle de légalité
- Exécution et suivi des décisions du comité syndical
- Préparation et gestion des participations communales
- Gestion et contrôle des subventions des communes non adhérentes
- Relations avec les élus
- Gestion et contrôle des loyers des établissements
- Contrôle et suivi des déclarations de sinistres liées à la " dommage ouvrage "
- Assure le suivi des données relatives à la paie
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Réception et enregistrement
- Gestion de la préparation des salles, café...
- Gestion de l'envoi des convocations des assemblées générales, des Commissions d'appel d'offres, des réunions de bureaux,
- Relances par téléphone de tous les membres titulaires convoqués aux assemblées et aux CAO
- Préparation entêtes des délibérations, validation auprès des services de la préfecture.
- Suivi financier du budget (élaboration de situations financières)
- Saisie des bons de commande et des engagements
- Réception, enregistrement et contrôle des factures avant paiement
- Mandatement des dépenses
- Elaboration et suivi de tableaux de bord pour le suivi des finances
- Suivi des recettes (participations communales et communes fiscalisées, communes non adhérentes, subventions, FCTVA ...)
- Suivi des P503
- Suivi des dépenses à régulariser
- Fonction de mandataire (régie de recettes)
- Suivi de la dette et des immobilisations
- Préparation et élaboration du FCTVA
- Constitution et suivi des demandes de versement de subventions sur les projets en cours
- Organisation et préparation des réunions (ordre du jour, délibérations)
- Rédaction des actes administratifs divers
- Préparation de power points de présentation
- Suivi des transmissions au contrôle de légalité
- Exécution et suivi des décisions du comité syndical
- Préparation et gestion des participations communales
- Gestion et contrôle des subventions des communes non adhérentes
- Relations avec les élus
- Gestion et contrôle des loyers des établissements
- Contrôle et suivi des déclarations de sinistres liées à la " dommage ouvrage "
- Assure le suivi des données relatives à la paie
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Réception et enregistrement
- Gestion de la préparation des salles, café...
- Gestion de l'envoi des convocations des assemblées générales, des Commissions d'appel d'offres, des réunions de bureaux,
- Relances par téléphone de tous les membres titulaires convoqués aux assemblées et aux CAO
- Préparation entêtes des délibérations, validation auprès des services de la préfecture.
Profils recherchés
Les " savoirs " :
Ensemble des connaissances théoriques ou qualifications requises (diplôme, formation)
Niveau requis : Baccalauréat/BTS/Equivalent en comptabilité.
Les " savoir-faire " :
Maitrise de la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils de travail.
Formations et qualifications nécessaires :
Maîtrise des logiciels de comptabilité publique
S'informer des nouveaux textes concernant les finances publiques en collectivité territoriale
Maîtrise parfaite de l'informatique (WORD, EXCEL ...)
Compétences techniques :
Connaître parfaitement WORD, EXCEL, savoir gérer son temps, adopter l'organisation administrative du service, savoir rédiger des courriers cours et mails divers.
Les " savoir-être " :
Ensemble des aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste.
Qualités relationnelles : Etre autonome, être efficace, être discrète, Travail d'équipe, maîtrise des techniques comptables et connaissance des ressources humaines.
Ensemble des connaissances théoriques ou qualifications requises (diplôme, formation)
Niveau requis : Baccalauréat/BTS/Equivalent en comptabilité.
Les " savoir-faire " :
Maitrise de la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils de travail.
Formations et qualifications nécessaires :
Maîtrise des logiciels de comptabilité publique
S'informer des nouveaux textes concernant les finances publiques en collectivité territoriale
Maîtrise parfaite de l'informatique (WORD, EXCEL ...)
Compétences techniques :
Connaître parfaitement WORD, EXCEL, savoir gérer son temps, adopter l'organisation administrative du service, savoir rédiger des courriers cours et mails divers.
Les " savoir-être " :
Ensemble des aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste.
Qualités relationnelles : Etre autonome, être efficace, être discrète, Travail d'équipe, maîtrise des techniques comptables et connaissance des ressources humaines.
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
1 place de la Galette
78480 VERNEUIL SUR SEINE
Monsieur le Président
1 place de la Galette
78480 VERNEUIL SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.