gestionnaire de planning
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O079211100463822
Publiée le 25/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CIAS MELLOIS EN POITOU est au cœur de la prise en charge des personnes âgées de son territoire d'intervention situé en SUD DEUX-SÈVRES. Il assure la gestion et le fonctionnement de deux EHPAD, une Unité pour Personnes Handicapées Vieillissantes (UPHV), une Unité pour Dépendants Psychiques (UDP), un Accueil de jour, un VILLAGE RETRAITE, une RESIDENCE AUTONOMIE, un Service d'Aide à Domicile et un Service de Soins Infirmiers à Domicile.
325 résidents et 850 bénéficiaires - 350 agents.
325 résidents et 850 bénéficiaires - 350 agents.
Lieu de travail
LEZAY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le poste à pourvoir est à 35h00 à l'EHPAD Fondation Dussouil de Lezay.
CDD d'un an renouvelable à pourvoir dès que possible qui pourra évoluer une intégration dans la fonction publique territoriale,
CDD d'un an renouvelable à pourvoir dès que possible qui pourra évoluer une intégration dans la fonction publique territoriale,
Missions / conditions d'exercice
MISSION
-La gestionnaire de plannings est chargée en premier lieu de l'organisation générale des plannings de 8 services de l'établissement.
ACTIVITES
Gestion des plannings :
Elle gère et organise les plannings des équipes soignantes de l'EHPAD et de l'UDP :
* Agent de soins, Aide-Soignant, AMP
* Infirmières.
* Agents de nuits.
* Animation et de l'accueil de jour.
* Equipe ménage et de l'équipe de lingerie
Préparation de la paie :
Elle établit les variables de paye (travail des dimanches et jours fériés, heures de nuits, astreintes etc...), qu'elle transmet par la suite à la Technicienne Paie.
Les formations :
En lien avec l'Assistante Ressources Humaines et la Cadre de santé, elle planifie des temps de formations
Gestion courante des services :
* Elle crée et assure un suivi des tableaux de services (nombre de jours d'absence, heures travaillées, arrêts maladies, prise de congés, prise des RTT etc...)
* Elle recense les demandes de congés. Elle établit par la suite des prévisionnels qu'elle soumet à la cadre de santé de l'EHPAD.
* Elle participe aux recrutements éventuels.
* Elle collabore avec les agences d'Intérim.
* Elle participe à certaines réunions d'équipe
* Participe aux propositions d'organisation de service
Remplacement à l'accueil :
* Elle gère l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, des familles,, des partenaires, etc...
* Elle réalise les dossiers d'entrée de et sortie des résidents sur l'EHPAD et le village retraite
* Gestion du courrier et tâches de secrétariat
Contraintes liées au poste:
Le poste est soumis aux horaires de bureau répartis sur 4 jours à définir lors de du recrutement
-La gestionnaire de plannings est chargée en premier lieu de l'organisation générale des plannings de 8 services de l'établissement.
ACTIVITES
Gestion des plannings :
Elle gère et organise les plannings des équipes soignantes de l'EHPAD et de l'UDP :
* Agent de soins, Aide-Soignant, AMP
* Infirmières.
* Agents de nuits.
* Animation et de l'accueil de jour.
* Equipe ménage et de l'équipe de lingerie
Préparation de la paie :
Elle établit les variables de paye (travail des dimanches et jours fériés, heures de nuits, astreintes etc...), qu'elle transmet par la suite à la Technicienne Paie.
Les formations :
En lien avec l'Assistante Ressources Humaines et la Cadre de santé, elle planifie des temps de formations
Gestion courante des services :
* Elle crée et assure un suivi des tableaux de services (nombre de jours d'absence, heures travaillées, arrêts maladies, prise de congés, prise des RTT etc...)
* Elle recense les demandes de congés. Elle établit par la suite des prévisionnels qu'elle soumet à la cadre de santé de l'EHPAD.
* Elle participe aux recrutements éventuels.
* Elle collabore avec les agences d'Intérim.
* Elle participe à certaines réunions d'équipe
* Participe aux propositions d'organisation de service
Remplacement à l'accueil :
* Elle gère l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, des familles,, des partenaires, etc...
* Elle réalise les dossiers d'entrée de et sortie des résidents sur l'EHPAD et le village retraite
* Gestion du courrier et tâches de secrétariat
Contraintes liées au poste:
Le poste est soumis aux horaires de bureau répartis sur 4 jours à définir lors de du recrutement
Profils recherchés
Profil recherché :
* Connaissances de la règlementation du temps de travail.
* Environnement social : personnes âgées, personnes en situation de handicap, personnes en difficultés sociales, tout public fragilisé.
* Technique : bureautique, notion comptable
* Informatique : logiciels informatiques courant et spécifiques (CERIG Plannings, CEDI'ACTE, APOLOGIC " Lancelot et Perceval "), internet etc...
* Sens du service public : oui
* Sens des relations humaines : apte à garder le sourire et la bonne humeur en toute circonstance vis-à-vis des résidants et de leur famille, de l'équipe et du public.
* Aptitude à l'écoute : grand sens de l'accueil et du contact direct et téléphonique des services, les familles et équipes. Bonne capacité d'écoute.
* Disponibilité : totale durant les heures de travail.
* Rigueur : soumis au secret professionnel.
* Méthode : sens de l'organisation et gestion du temps.
* Grand sens de l'accueil et du contact direct et téléphonique, goût pour le contact avec les bénéficiaires des services et les équipes. Bonne capacité d'écoute.
Savoir-faire
- Gestion des plannings des agents
- Gestion des urgences administrative
- Polyvalence
Savoir-être
- Respect, capacités relationnelles, esprit d'équipe,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Ponctualité,
- Capacité d'autonomie,
- Adaptation aux situations et à l'évolution des prises en charge,
- Organisation dans le temps imparti.
Une 1ère expérience en gestion des plannings serait un plus.
* Connaissances de la règlementation du temps de travail.
* Environnement social : personnes âgées, personnes en situation de handicap, personnes en difficultés sociales, tout public fragilisé.
* Technique : bureautique, notion comptable
* Informatique : logiciels informatiques courant et spécifiques (CERIG Plannings, CEDI'ACTE, APOLOGIC " Lancelot et Perceval "), internet etc...
* Sens du service public : oui
* Sens des relations humaines : apte à garder le sourire et la bonne humeur en toute circonstance vis-à-vis des résidants et de leur famille, de l'équipe et du public.
* Aptitude à l'écoute : grand sens de l'accueil et du contact direct et téléphonique des services, les familles et équipes. Bonne capacité d'écoute.
* Disponibilité : totale durant les heures de travail.
* Rigueur : soumis au secret professionnel.
* Méthode : sens de l'organisation et gestion du temps.
* Grand sens de l'accueil et du contact direct et téléphonique, goût pour le contact avec les bénéficiaires des services et les équipes. Bonne capacité d'écoute.
Savoir-faire
- Gestion des plannings des agents
- Gestion des urgences administrative
- Polyvalence
Savoir-être
- Respect, capacités relationnelles, esprit d'équipe,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Ponctualité,
- Capacité d'autonomie,
- Adaptation aux situations et à l'évolution des prises en charge,
- Organisation dans le temps imparti.
Une 1ère expérience en gestion des plannings serait un plus.
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures (lettres et CV ) sont à envoyées au 5 Rue Gâte Bourse 79120 LEZAY.
Ou par mail à assistant-rh@ciasdumellois.fr
Poste à pourvoir : dès que possible
Ou par mail à assistant-rh@ciasdumellois.fr
Poste à pourvoir : dès que possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.