assistante administrative de la direction générale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O079221100841012
Publiée le 09/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Châtillon-sur-thouet
Poste à pourvoir le
10/12/2022
Date limite de candidature
10/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La commune de Châtillon sur Thouet 2 800 habitants recrute un(e) assistant (e) administratif (ve) pour sa direction générale .
Rattaché (e) à la Directrice Générale des Services, vous aurez pour mission de l'assister dans l'organisation de sa vie professionnelle, et de suivre les projets et activités de la Direction
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle
Rémunération statutaire, CNAS, RIFSEEP , participation employeur prévoyance
Rattaché (e) à la Directrice Générale des Services, vous aurez pour mission de l'assister dans l'organisation de sa vie professionnelle, et de suivre les projets et activités de la Direction
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle
Rémunération statutaire, CNAS, RIFSEEP , participation employeur prévoyance
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'assistant(e) administratif (ve) assurera :
Le secrétariat de la Direction Générale et du Maire :
- Rédaction des courriers, des comptes rendus et des procès-verbaux
- Prise de notes
- Gestion des agendas
- Planification de rendez-vous, de réunions
- Suivi administratif de la gestion des ressources humaines
- Suivi des recrutements, des intérimaires en lien avec le service intérim du CDG79
- Suivi des demandes de formations, des congés, de l'absentéisme
- Elaboration des plannings, annualisation du temps de travail
- Suivi des arrêts maladie et accidents de service
- Gestion des salaires en l'absence de la directrice générale des services
- Gestion de l'affichage légal
- Apporte une aide permanente en terme d'organisation, de suivi de dossier, de communication, de traitement de courrier, d'information et de classement
Les Finances et Marchés Publics :
- Assure une veille active sur les dispositifs d'aides financières
- Elabore les dossiers de demande de subventions auprès des organismes publics
- Apporte son soutien au lancement des appels d'offres des marchés publics en lien avec le service comptabilité
- Participe à la préparation budgétaire
- Missions ponctuelles
- Support opérationnel en l'absence de la directrice générale des services
Conseil municipal :
- Aide à la préparation du Conseil Municipal, rédaction des différents documents et supports de présentation
- Participation ponctuelle aux réunions du Conseil municipal et de la municipalité
Conditions particulières :
- Peut être amené à travailler en horaires décalés.
- Support opérationnel en l'absence de la directrice générale des services
Le secrétariat de la Direction Générale et du Maire :
- Rédaction des courriers, des comptes rendus et des procès-verbaux
- Prise de notes
- Gestion des agendas
- Planification de rendez-vous, de réunions
- Suivi administratif de la gestion des ressources humaines
- Suivi des recrutements, des intérimaires en lien avec le service intérim du CDG79
- Suivi des demandes de formations, des congés, de l'absentéisme
- Elaboration des plannings, annualisation du temps de travail
- Suivi des arrêts maladie et accidents de service
- Gestion des salaires en l'absence de la directrice générale des services
- Gestion de l'affichage légal
- Apporte une aide permanente en terme d'organisation, de suivi de dossier, de communication, de traitement de courrier, d'information et de classement
Les Finances et Marchés Publics :
- Assure une veille active sur les dispositifs d'aides financières
- Elabore les dossiers de demande de subventions auprès des organismes publics
- Apporte son soutien au lancement des appels d'offres des marchés publics en lien avec le service comptabilité
- Participe à la préparation budgétaire
- Missions ponctuelles
- Support opérationnel en l'absence de la directrice générale des services
Conseil municipal :
- Aide à la préparation du Conseil Municipal, rédaction des différents documents et supports de présentation
- Participation ponctuelle aux réunions du Conseil municipal et de la municipalité
Conditions particulières :
- Peut être amené à travailler en horaires décalés.
- Support opérationnel en l'absence de la directrice générale des services
Profils recherchés
Niveau BAC / BAC+2 / Titulaire d'une formation en secrétariat, et d'une première expérience dans un service administratif, vous possédez un sens prononcé du service public. Vous disposez de connaissances de bases en marchés et finances publiques.
Vous êtes dotés de qualités relationnelles. Votre réactivité, votre autonomie et votre capacité d'initiative ainsi que votre sens du devoir de réserve seront indispensables au bon déroulement des missions.
Disponible et autonome, vous avez le sens des priorités et disposez de capacité d'écoute, d'analyse et d'organisation.
Maîtrise des outils informatiques courants nécessaires.
Vous êtes dotés de qualités relationnelles. Votre réactivité, votre autonomie et votre capacité d'initiative ainsi que votre sens du devoir de réserve seront indispensables au bon déroulement des missions.
Disponible et autonome, vous avez le sens des priorités et disposez de capacité d'écoute, d'analyse et d'organisation.
Maîtrise des outils informatiques courants nécessaires.
Contact
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, CNAS, RIFSEEP , participation employeur prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.