Chargé(e) de gestion administrative et financière
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081221200872667
Publiée le 08/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35, LICES GEORGES POMPIDOU, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
16/01/2023
Date limite de candidature
13/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent est placé sous l'autorité du Responsable du service concerné.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Suivre le budget et l'activité de l'administration générale du service
Assurer le suivi administratif et financier de l'Insertion par l'Activité Économique
Assurer le suivi administratif et financier des aides financières du service
ACTIVITÉS
ADMINISTRATION GÉNÉRALE / BUDGET
Assurer la rédaction des rapports CP et Assemblée, ou contribuer à les rédiger
Élaborer des notes administratives, des tableaux de bord et tout document d'analyse utiles
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (élaboration de tableaux de suivi et de projection de consommation)
Assurer le suivi de l'intégralité des lignes du service (engagements, liquidations, mandatements, récupérations)
Élaborer le document de préparation du budget et des décisions modificatives relatif à l'ensemble du service
Proposer des arbitrages sur les financements
Assurer le suivi et le traitement des factures dématérialisées via Astre
Assurer le suivi et la remontée des justificatifs pour le Fonds Social Européen (FSE)
AIDES FINANCIÈRES
Assurer la gestion administrative et financière des contrats aidés et des dispositifs d'aide mis en œuvre dans le service
Gérer et participer aux commissions d'attribution
Assurer la gestion financière et le suivi
Calculer le montant de l'aide et mandater le paiement
INSERTION
Assurer la gestion financière des Conventions des Structures d'Insertion pour l'Activité Economique (SIAE) et leur suivi administratif en collaboration avec le secrétariat du service et le chargé de mission du Programme Départemental d'Insertion (PDI)
Assurer la gestion administrative et financière de la Convention Annuelle d'Objectifs et de Moyens (préparation, rédaction de la convention, suivi)
Assurer la gestion administrative et financière des conventions de gestion avec l'Agence de Services et de Paiements
Participer à la rédaction et à l'instruction du Programme Départemental d'Insertion
Assurer la gestion administrative et financière des Contrats Aidés
ÉVALUATION DES DISPOSITIFS
Évaluer l'impact des dispositifs mis en œuvre ou financés
Créer des procédures partagées avec le reste du service et veiller à leur application
Conduire des analyses statistiques et qualitatives
Restitution, diffusion et promotion des résultats d'analyses
Organiser la diffusion des informations.
Suivre le budget et l'activité de l'administration générale du service
Assurer le suivi administratif et financier de l'Insertion par l'Activité Économique
Assurer le suivi administratif et financier des aides financières du service
ACTIVITÉS
ADMINISTRATION GÉNÉRALE / BUDGET
Assurer la rédaction des rapports CP et Assemblée, ou contribuer à les rédiger
Élaborer des notes administratives, des tableaux de bord et tout document d'analyse utiles
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (élaboration de tableaux de suivi et de projection de consommation)
Assurer le suivi de l'intégralité des lignes du service (engagements, liquidations, mandatements, récupérations)
Élaborer le document de préparation du budget et des décisions modificatives relatif à l'ensemble du service
Proposer des arbitrages sur les financements
Assurer le suivi et le traitement des factures dématérialisées via Astre
Assurer le suivi et la remontée des justificatifs pour le Fonds Social Européen (FSE)
AIDES FINANCIÈRES
Assurer la gestion administrative et financière des contrats aidés et des dispositifs d'aide mis en œuvre dans le service
Gérer et participer aux commissions d'attribution
Assurer la gestion financière et le suivi
Calculer le montant de l'aide et mandater le paiement
INSERTION
Assurer la gestion financière des Conventions des Structures d'Insertion pour l'Activité Economique (SIAE) et leur suivi administratif en collaboration avec le secrétariat du service et le chargé de mission du Programme Départemental d'Insertion (PDI)
Assurer la gestion administrative et financière de la Convention Annuelle d'Objectifs et de Moyens (préparation, rédaction de la convention, suivi)
Assurer la gestion administrative et financière des conventions de gestion avec l'Agence de Services et de Paiements
Participer à la rédaction et à l'instruction du Programme Départemental d'Insertion
Assurer la gestion administrative et financière des Contrats Aidés
ÉVALUATION DES DISPOSITIFS
Évaluer l'impact des dispositifs mis en œuvre ou financés
Créer des procédures partagées avec le reste du service et veiller à leur application
Conduire des analyses statistiques et qualitatives
Restitution, diffusion et promotion des résultats d'analyses
Organiser la diffusion des informations.
Profils recherchés
CONNAISSANCES ATTENDUES
Bonne connaissance de la réglementation administrative et financière
Maîtrise des circuits et procédures administratives
Cadre réglementaire de la collecte d'information
Bases de données, tableaux de bord et observatoires
COMPÉTENCES REQUISES
Être capable de :
Gérer les priorités
Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Prendre des initiatives et faire des propositions
Gestion du temps et organisation
Maîtriser l'outil informatique et s'adapter à de nouveaux logiciels
Relayer l'information auprès des intervenants et partenaires externes
QUALITÉS SOUHAITÉES
Esprit d'équipe, qualités relationnelles
Discrétion
Méthode, rigueur et organisation
Sens des responsabilités
Autonomie.
Bonne connaissance de la réglementation administrative et financière
Maîtrise des circuits et procédures administratives
Cadre réglementaire de la collecte d'information
Bases de données, tableaux de bord et observatoires
COMPÉTENCES REQUISES
Être capable de :
Gérer les priorités
Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Prendre des initiatives et faire des propositions
Gestion du temps et organisation
Maîtriser l'outil informatique et s'adapter à de nouveaux logiciels
Relayer l'information auprès des intervenants et partenaires externes
QUALITÉS SOUHAITÉES
Esprit d'équipe, qualités relationnelles
Discrétion
Méthode, rigueur et organisation
Sens des responsabilités
Autonomie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Résidence administrative fixée à Albi
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) et est classé dans le groupe de fonctions des missions classiques dévolues au cadre d'emplois de l'agent recruté
CANDIDATURES
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines
avant le 13 janvier 2023.
Résidence administrative fixée à Albi
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) et est classé dans le groupe de fonctions des missions classiques dévolues au cadre d'emplois de l'agent recruté
CANDIDATURES
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines
avant le 13 janvier 2023.
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.