Agent (h/f) administratif et comptable
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Offre n° O081221200895567
Publiée le 27/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Albi est une ville du Sud-Ouest caractérisée par la présence de son patrimoine exceptionnel classé à l'Unesco. La richesse de sa vie culturelle, la vitalité de son tissu associatif et sportif comme la qualité de son environnement inscrivent résolument le patrimoine vivant dans la vie de chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
47 bis, rue Charcot, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
20/02/2023
Date limite de candidature
13/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Au sein de la direction des bâtiments et de la performance énergétique, pour la ville d'Albi et pour la communauté d'agglomération de l'Albigeois, vous réalisez les activités administratives et comptables de l'un des services de la direction, selon les consignes de votre supérieur hiérarchique responsable de la cellule comptabilité et secrétariat et en lien étroit avec les pilotes des différents dossiers.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
* Rifseep : 9
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Poste basé au 47 bis, rue Charcot à Albi
* Temps complet : 37h par semaine sur 5 jours
Avantages
* Prime de fin d'année
* Participation employeur mutuelle, prévoyance
* COS
Au sein de la direction des bâtiments et de la performance énergétique, pour la ville d'Albi et pour la communauté d'agglomération de l'Albigeois, vous réalisez les activités administratives et comptables de l'un des services de la direction, selon les consignes de votre supérieur hiérarchique responsable de la cellule comptabilité et secrétariat et en lien étroit avec les pilotes des différents dossiers.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
* Rifseep : 9
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Poste basé au 47 bis, rue Charcot à Albi
* Temps complet : 37h par semaine sur 5 jours
Avantages
* Prime de fin d'année
* Participation employeur mutuelle, prévoyance
* COS
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Missions principales
* gestion administrative et comptable d'exécution de marchés publics de travaux, fournitures ou services :
◦ engagements comptables, rédaction et suivi de formulaires d'exécution de marchés
◦ vérification et traitement de factures (établissement de certificats de paiement, veille au strict respect des délais de traitement, suivi des rejets)
◦ établissement de décomptes généraux définitifs
* Rédaction et traitement sur les applications dédiées de notes pour le bureau municipal ou le bureau communautaire, de projets de décisions ou de délibérations
* Secrétariat : accueil téléphonique, gestion de calendrier, rédaction et diffusion de courriers, de notes, de comptes rendus, et travaux de reprographie
* Classement administratif (papier et numérique)
Missions occasionnelles
* Participation à la préparation des budgets de fonctionnement et d'investissement du service
* Continuité de service pendant les périodes de congés d'autres agents de la cellule administrative et comptable
Missions principales
* gestion administrative et comptable d'exécution de marchés publics de travaux, fournitures ou services :
◦ engagements comptables, rédaction et suivi de formulaires d'exécution de marchés
◦ vérification et traitement de factures (établissement de certificats de paiement, veille au strict respect des délais de traitement, suivi des rejets)
◦ établissement de décomptes généraux définitifs
* Rédaction et traitement sur les applications dédiées de notes pour le bureau municipal ou le bureau communautaire, de projets de décisions ou de délibérations
* Secrétariat : accueil téléphonique, gestion de calendrier, rédaction et diffusion de courriers, de notes, de comptes rendus, et travaux de reprographie
* Classement administratif (papier et numérique)
Missions occasionnelles
* Participation à la préparation des budgets de fonctionnement et d'investissement du service
* Continuité de service pendant les périodes de congés d'autres agents de la cellule administrative et comptable
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
* Connaissance des procédures administratives et comptables des marchés publics
* Rigueur, efficacité et sens de l'organisation
* Aisance relationnelle, esprit d'équipe, dynamisme, sens du service public
* Autonomie dans le travail, capacité à prendre des initiatives, à gérer les priorités
* Aisance en communication écrite et orale,
* Bonne maîtrise des applications de bureautique,
* Discrétion, respect de la confidentialité des informations traitées.
* Connaissance des procédures administratives et comptables des marchés publics
* Rigueur, efficacité et sens de l'organisation
* Aisance relationnelle, esprit d'équipe, dynamisme, sens du service public
* Autonomie dans le travail, capacité à prendre des initiatives, à gérer les priorités
* Aisance en communication écrite et orale,
* Bonne maîtrise des applications de bureautique,
* Discrétion, respect de la confidentialité des informations traitées.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 49 12 46
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement)
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : monsieur Eric Massol, directeur des bâtiments et de la performance énergétique
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : monsieur Eric Massol, directeur des bâtiments et de la performance énergétique
Adresse de l'employeur
Mairie d'ALBI
>16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
>16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.