Assistant.e gestion foncière
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Offre n° O081221200898100
Publiée le 30/12/2022
Synthèse de l'offre
La communauté d'agglomération de l'Albigeois, créée en 2003, exerce des compétences clés pour le développement du territoire des 16 communes qui la composent (aménagement de l'espace, voirie, habitat, développement économique, assainissement, urbanisme, environnement, éclairage public et maîtrise énergétique ) et la vie quotidienne des 85 000 grands albigeois (transports, collecte des déchets, propreté, médiathèques, équipements aquatiques, ). Elle s appuie sur une administration regroupant aujourd'hui près de 550 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
47 bis, rue Charcot, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
18/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
L'assistant.e de gestion foncière assure principalement, l'instruction, la gestion et le suivi des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) reçues sur l'ensemble du territoire du grand albigeois. Il/Elle assiste le responsable du service dans la gestion de ses activités au quotidien.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
L'assistant.e gestion foncière travaille sous l'autorité hiérarchique du responsable du service urbanisme et actions foncières.
Il/Elle travaille en collaboration avec les autres assistants.es de la direction de l'urbanisme, de l'habitat et de la stratégie territoriale (missions partagées).
Il/Elle est en relation directe avec de nombreux services de l'agglomération, des communes, des collectivités et instances extérieures.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
* Rifseep : 9
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* 37 heures par semaine (1607/an) sur 5 jours
* Amplitude horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30
Avantages
* Prime de fin d'année
* Participation employeur mutuelle, prévoyance
* COS
L'assistant.e de gestion foncière assure principalement, l'instruction, la gestion et le suivi des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) reçues sur l'ensemble du territoire du grand albigeois. Il/Elle assiste le responsable du service dans la gestion de ses activités au quotidien.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
L'assistant.e gestion foncière travaille sous l'autorité hiérarchique du responsable du service urbanisme et actions foncières.
Il/Elle travaille en collaboration avec les autres assistants.es de la direction de l'urbanisme, de l'habitat et de la stratégie territoriale (missions partagées).
Il/Elle est en relation directe avec de nombreux services de l'agglomération, des communes, des collectivités et instances extérieures.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
* Rifseep : 9
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* 37 heures par semaine (1607/an) sur 5 jours
* Amplitude horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30
Avantages
* Prime de fin d'année
* Participation employeur mutuelle, prévoyance
* COS
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Missions urbanisme
* Instruction, gestion et suivi des DIA, en collaboration avec les communes, reçues sur l'ensemble du territoire de la communauté d'agglomération de l'Albigeois :
◦ Réception et analyse de la cohérence et de la complétude des DIA reçues
◦ Consultation des services compétents
◦ Gestion des décisions : rédaction, signature
◦ Notification des décisions prises
◦ Mise à jour des tableaux de suivi
◦ Archivage
Missions administratives
* Gestion, diffusion du courrier
* Gestion des appels téléphoniques, renseignements généraux
* Gestion de l'agenda du responsable du service et du directeur en cas de besoin
* Gestion des actes administratifs : décisions et arrêtés
* Mise en forme des courriers, notes, publipostages...
* Préparation et suivi des diverses réunions : commissions, bureaux et conseils
* Intervention ponctuelle ou renfort occasionnel sur les missions relatives à la gestion immobilière
Missions secondaires
* Traitement des DIA de la ville d'Albi en l'absence du gestionnaire
* Polyvalence administrative au sein de la direction
Missions urbanisme
* Instruction, gestion et suivi des DIA, en collaboration avec les communes, reçues sur l'ensemble du territoire de la communauté d'agglomération de l'Albigeois :
◦ Réception et analyse de la cohérence et de la complétude des DIA reçues
◦ Consultation des services compétents
◦ Gestion des décisions : rédaction, signature
◦ Notification des décisions prises
◦ Mise à jour des tableaux de suivi
◦ Archivage
Missions administratives
* Gestion, diffusion du courrier
* Gestion des appels téléphoniques, renseignements généraux
* Gestion de l'agenda du responsable du service et du directeur en cas de besoin
* Gestion des actes administratifs : décisions et arrêtés
* Mise en forme des courriers, notes, publipostages...
* Préparation et suivi des diverses réunions : commissions, bureaux et conseils
* Intervention ponctuelle ou renfort occasionnel sur les missions relatives à la gestion immobilière
Missions secondaires
* Traitement des DIA de la ville d'Albi en l'absence du gestionnaire
* Polyvalence administrative au sein de la direction
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
Savoir-faire
* Faire preuve de rigueur et d'autonomie
* Maîtriser l'orthographe et la grammaire
* Rédiger et présenter des courrier, des comptes-rendus...
* Maîtriser les outils bureautiques en général et être ouvert.e à l'évolution des outils et des technologies
* Analyser une situation et être force de proposition
Savoir-être
* Dynamique, volontaire et polyvalent.e
* Sens de l'organisation et travail en équipe
* Qualité relationnelle, sens de l'écoute et réactivité
* Être efficace dans l'exécution de ses missions et activités
* Être attaché.e à l'intérêt général et avoir le sens du service public
* Bonne présentation, discrétion et confidentialité
Profil - formation - expérience
* Expérience souhaitée dans l'instruction des DIA
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Formation souhaitée en assistanat de direction ou une expérience réussie dans le métier d'assistant.e de direction, bureautique ou secrétariat
* Autonome en informatique
* Permis B
Savoir-faire
* Faire preuve de rigueur et d'autonomie
* Maîtriser l'orthographe et la grammaire
* Rédiger et présenter des courrier, des comptes-rendus...
* Maîtriser les outils bureautiques en général et être ouvert.e à l'évolution des outils et des technologies
* Analyser une situation et être force de proposition
Savoir-être
* Dynamique, volontaire et polyvalent.e
* Sens de l'organisation et travail en équipe
* Qualité relationnelle, sens de l'écoute et réactivité
* Être efficace dans l'exécution de ses missions et activités
* Être attaché.e à l'intérêt général et avoir le sens du service public
* Bonne présentation, discrétion et confidentialité
Profil - formation - expérience
* Expérience souhaitée dans l'instruction des DIA
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Formation souhaitée en assistanat de direction ou une expérience réussie dans le métier d'assistant.e de direction, bureautique ou secrétariat
* Autonome en informatique
* Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement en pdf)
à Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à :
monsieur Marc Papeix, responsable du service urbanisme
et actions foncières, Tél. : 05 63 49 12 60
à Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à :
monsieur Marc Papeix, responsable du service urbanisme
et actions foncières, Tél. : 05 63 49 12 60
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération de l'Albigeois
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.