assistant numérique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081230100903200
Publiée le 05/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Gestion du guichet unique service Aménagement numérique du territoire en effectuant le premier niveau de réponse aux demandes externes et internes relatives à la politique départementale du numérique
- Soutien administratif et organisationnel aux agents du service
- Archivage des dossiers
- Soutien administratif et organisationnel aux agents du service
- Archivage des dossiers
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la permanence téléphonique
- Rédiger des notes et des courriers de réponse de 1er niveau aux administrés et aux partenaires
- Participer aux réunions et rédiger des comptes rendus
- Assister les agents du service dans leurs missions
- Rédiger des notes et des courriers de réponse de 1er niveau aux administrés et aux partenaires
- Participer aux réunions et rédiger des comptes rendus
- Assister les agents du service dans leurs missions
Profils recherchés
CONNAISSANCE INDISPENSABLE
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
- Organiser des réunions et assurer l'accueil téléphonique
- S'approprier les évolutions technologiques récentes et savoir les exploiter
- Travailler en équipe et en transversalité avec les autres services, entités et collectivités (cadres et élus)
- Faire preuve de diplomatie et de pédagogie auprès des différents interlocuteurs internes et externes
- Maîtriser le suivi de planning et le " reporting "
- Compétence ou appétence pour la comptabilité
QUALITES SOUHAITABLES
- Autonomie et esprit de synthèse
- Polyvalence et réactivité
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur dans l'exécution des missions
- Sens de la discrétion
SPECIFICITES DU POSTE
- Résidence administrative fixée à Albi
- Permis B en cours de validité
- Ce poste est classé dans le groupe de fonctions C2 en fonction du grade détenu par la personne qui sera retenue et attribution d'une nouvelle bonification indiciaire de 10 points au titre de " l'accueil du public à titre principal "
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
- Organiser des réunions et assurer l'accueil téléphonique
- S'approprier les évolutions technologiques récentes et savoir les exploiter
- Travailler en équipe et en transversalité avec les autres services, entités et collectivités (cadres et élus)
- Faire preuve de diplomatie et de pédagogie auprès des différents interlocuteurs internes et externes
- Maîtriser le suivi de planning et le " reporting "
- Compétence ou appétence pour la comptabilité
QUALITES SOUHAITABLES
- Autonomie et esprit de synthèse
- Polyvalence et réactivité
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur dans l'exécution des missions
- Sens de la discrétion
SPECIFICITES DU POSTE
- Résidence administrative fixée à Albi
- Permis B en cours de validité
- Ce poste est classé dans le groupe de fonctions C2 en fonction du grade détenu par la personne qui sera retenue et attribution d'une nouvelle bonification indiciaire de 10 points au titre de " l'accueil du public à titre principal "
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
CV+ Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.