Adjoint (h/f) au responsable du service "accueil, entretien, surveillance et boutique"
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081230100908293
Publiée le 27/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Palais de la Berbie, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
03/04/2023
Date limite de candidature
20/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Le musée Toulouse-Lautrec est un établissement public, labellisé musée de France.
Installé dans le palais de la Berbie, monument historique phare de la cité épiscopale inscrite au patrimoine mondial de l'humanité, il conserve la plus importante collection consacrée en France à Henri de Toulouse-Lautrec (1864-1901), mais compte également un fonds archéologique, un fonds d'art ancien et une collection d'art moderne.
Le musée propose régulièrement des expositions temporaires et assure également la diffusion de sa collection par le biais d'expositions et de manifestations à une échelle nationale, mais aussi internationale. Le musée reçoit entre 150 000 et 200 000 visiteurs par an.
L'adjoint au responsable " accueil, entretien, surveillance et boutique / maintenance " du musée Toulouse-Lautrec fait partie du pôle d'encadrement intermédiaire des agents d'accueil, surveillance, entretien et boutique.
La finalité du poste est d'assurer sous le couvert du responsable du service : la gestion des équipes (management et organisation) ; de seconder le responsable du service et l'adjoint maintenance sur le suivi maintenance des installations du musée, sur le suivi du bâtiment et du palais avec le syndicat mixte ; d'assurer l'astreinte du musée selon roulement et ponctuellement d'assurer des missions en soutien à la régisseuse des œuvres du musée.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Rattachement hiérarchique au responsable du service " accueil, entretien, surveillance, boutique/maintenance "
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : technique
* Rifseep : 9
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Temps de travail annualisé, soit 1607 heures
* Rémunération statutaire
* Travail le week-end et jours fériés par roulement
* Congés annuels limités à trois semaines en période estivale (de juin à septembre)
* Travail possible ponctuellement hors des horaires d'ouverture au public (manifestations diverses : vernissages, conférences...)
* Station debout prolongée, port de charges, gestion de flux financiers
* Astreinte selon planning
* Résider à moins de 20 minutes du musée
Le musée Toulouse-Lautrec est un établissement public, labellisé musée de France.
Installé dans le palais de la Berbie, monument historique phare de la cité épiscopale inscrite au patrimoine mondial de l'humanité, il conserve la plus importante collection consacrée en France à Henri de Toulouse-Lautrec (1864-1901), mais compte également un fonds archéologique, un fonds d'art ancien et une collection d'art moderne.
Le musée propose régulièrement des expositions temporaires et assure également la diffusion de sa collection par le biais d'expositions et de manifestations à une échelle nationale, mais aussi internationale. Le musée reçoit entre 150 000 et 200 000 visiteurs par an.
L'adjoint au responsable " accueil, entretien, surveillance et boutique / maintenance " du musée Toulouse-Lautrec fait partie du pôle d'encadrement intermédiaire des agents d'accueil, surveillance, entretien et boutique.
La finalité du poste est d'assurer sous le couvert du responsable du service : la gestion des équipes (management et organisation) ; de seconder le responsable du service et l'adjoint maintenance sur le suivi maintenance des installations du musée, sur le suivi du bâtiment et du palais avec le syndicat mixte ; d'assurer l'astreinte du musée selon roulement et ponctuellement d'assurer des missions en soutien à la régisseuse des œuvres du musée.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Rattachement hiérarchique au responsable du service " accueil, entretien, surveillance, boutique/maintenance "
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : technique
* Rifseep : 9
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Temps de travail annualisé, soit 1607 heures
* Rémunération statutaire
* Travail le week-end et jours fériés par roulement
* Congés annuels limités à trois semaines en période estivale (de juin à septembre)
* Travail possible ponctuellement hors des horaires d'ouverture au public (manifestations diverses : vernissages, conférences...)
* Station debout prolongée, port de charges, gestion de flux financiers
* Astreinte selon planning
* Résider à moins de 20 minutes du musée
Missions / conditions d'exercice
Missions
Missions principales
* Garantir l'organisation des équipes (surveillance salles / accueil / billetterie / entretien du musée (propreté) / boutique / poste central de sécurité)
* Participer aux missions des agents (à l'identique) pour mi temps de travail
* Assurer une communication fluide entre les agents et l'encadrement (direction et service)
* Assurer le suivi administratif des évènements liés à chaque agent (formations, demandes ou remises de documents...)
* Assurer l'organisation des équipes pour les évènements ponctuels (conférences, privatisations d'espaces du musée...)
* Mise en œuvre des consignes de sécurité quotidiennes et adaptées aux évènements programmés
* Accueil des entreprises et des différents intervenants sur le musée en lien avec les services concernés
* Être garant de la mise à jour et du suivi de différents documents précis en soutien du Responsable de Service (suivi d'incidents, comptes-rendus, procédures, registre de sécurité incendie, plans conjoints avec entités extérieures...)
Missions secondaires
* Participer ponctuellement au montage et démontage des expositions temporaires, en équipe, au côté du régisseur des collections
* Réaliser en lien avec le responsable de service et l'adjoint maintenance des petits travaux et petites interventions
* Résoudre les incidents en fonction des consignes et procédures en vigueur pour garantir la continuité du fonctionnement de l'activité
* Faire remonter tous les problèmes et défauts techniques au responsable de service et à l'adjoint maintenance (électricité, informatique, chauffage, climatisation, système sécurité incendie...)
* Participer aux opérations de conservation préventive dont le suivi du climat dans l'ensemble des locaux du musée avec la régisseuse des collections
Missions principales
* Garantir l'organisation des équipes (surveillance salles / accueil / billetterie / entretien du musée (propreté) / boutique / poste central de sécurité)
* Participer aux missions des agents (à l'identique) pour mi temps de travail
* Assurer une communication fluide entre les agents et l'encadrement (direction et service)
* Assurer le suivi administratif des évènements liés à chaque agent (formations, demandes ou remises de documents...)
* Assurer l'organisation des équipes pour les évènements ponctuels (conférences, privatisations d'espaces du musée...)
* Mise en œuvre des consignes de sécurité quotidiennes et adaptées aux évènements programmés
* Accueil des entreprises et des différents intervenants sur le musée en lien avec les services concernés
* Être garant de la mise à jour et du suivi de différents documents précis en soutien du Responsable de Service (suivi d'incidents, comptes-rendus, procédures, registre de sécurité incendie, plans conjoints avec entités extérieures...)
Missions secondaires
* Participer ponctuellement au montage et démontage des expositions temporaires, en équipe, au côté du régisseur des collections
* Réaliser en lien avec le responsable de service et l'adjoint maintenance des petits travaux et petites interventions
* Résoudre les incidents en fonction des consignes et procédures en vigueur pour garantir la continuité du fonctionnement de l'activité
* Faire remonter tous les problèmes et défauts techniques au responsable de service et à l'adjoint maintenance (électricité, informatique, chauffage, climatisation, système sécurité incendie...)
* Participer aux opérations de conservation préventive dont le suivi du climat dans l'ensemble des locaux du musée avec la régisseuse des collections
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
Savoirs
* Savoir manager une équipe avec différents profils d'activités
* Travailler en équipe
* Savoir communiquer de façon précise et concise
* Savoir dispenser à ses équipes des petites formations sur des nouveautés ou nouvelles installations
* Savoir prendre les décisions
* Prendre des initiatives dans son travail individuel comme dans l'organisation des équipes
* Savoir travailler avec des services transversaux (secrétariat, comptabilité, collections, service des publics)
Savoir-faire
* Maîtriser les outils informatiques Word, Excel, Libre Office et s'adapter à de nouveaux logiciels
* Prendre en charge une organisation précise (évènement ponctuel, sécurité des personnes, sécurité des bâtiments...)
* Repérer toute anomalie et la gérer en équipe
* Maîtriser les installations techniques du poste central de sécurité (après formation)
* Maîtriser la gestion des installations de l'auditorium du musée
Savoir-être
* Organisé, méthodique et rigoureux
* Respect de la hiérarchie
Types de formation
* Expérience en management d'équipe
* Langues étrangères souhaitées
* Aptitudes à la réalisation de petits travaux
* Permis B souhaité
Savoirs
* Savoir manager une équipe avec différents profils d'activités
* Travailler en équipe
* Savoir communiquer de façon précise et concise
* Savoir dispenser à ses équipes des petites formations sur des nouveautés ou nouvelles installations
* Savoir prendre les décisions
* Prendre des initiatives dans son travail individuel comme dans l'organisation des équipes
* Savoir travailler avec des services transversaux (secrétariat, comptabilité, collections, service des publics)
Savoir-faire
* Maîtriser les outils informatiques Word, Excel, Libre Office et s'adapter à de nouveaux logiciels
* Prendre en charge une organisation précise (évènement ponctuel, sécurité des personnes, sécurité des bâtiments...)
* Repérer toute anomalie et la gérer en équipe
* Maîtriser les installations techniques du poste central de sécurité (après formation)
* Maîtriser la gestion des installations de l'auditorium du musée
Savoir-être
* Organisé, méthodique et rigoureux
* Respect de la hiérarchie
Types de formation
* Expérience en management d'équipe
* Langues étrangères souhaitées
* Aptitudes à la réalisation de petits travaux
* Permis B souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 49 48 71
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement)
à Madame le Maire - présidente du musée Toulouse-Lautrec
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à :
monsieur Jacques Pons, responsable accueil - entretien - surveillance - boutique et maintenance, Tél. : 05 63 49 48 71
à Madame le Maire - présidente du musée Toulouse-Lautrec
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à :
monsieur Jacques Pons, responsable accueil - entretien - surveillance - boutique et maintenance, Tél. : 05 63 49 48 71
Adresse de l'employeur
Musée Toulouse-Lautrec Albi
>Palais de la Berbie
81000 ALBI
>Palais de la Berbie
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.