Assitant ou Assistante de gestion administrative et financière et des ressources humaines
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Offre n° O081230200938487
Publiée le 08/02/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
33 Promenade de l'Autan, Les Cabannes (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
14/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef de service, vous traitez les informations liées à la gestion financière et des ressources humaines dans le respect des textes réglementaires et des procédures de la collectivité. Vous assurez la gestion comptable de plusieurs budgets annexes de la collectivité. Vous assurez également les relations avec les agents dans les activités de gestion administrative. Vous êtes un interlocuteur avec les différents services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1 - Gestion Administrative et Financière :
- Gestion de la comptabilité du service des ordures ménagères, voirie, cuisine et assainissement collectif,
- Aide au montage et suivi des dossiers de demande de subvention,
- Aide à l'élaboration et suivi des marchés publics.
2 - Assistante de Gestion des Ressources Humaines :
- Accueillir, renseigner et conseiller les agents,
- Participer à la gestion du temps de travail des agents,
- Gérer et enregistrez les arrêts maladie et suivez les dépenses liées aux accidents du travail,
- Gérer la mise en place et le suivi de dossiers techniques de gestion de la formation,
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation,
- Participer au suivi des effectifs,
- Constituer des dossiers pour le CT, les CAP et le CA.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des agents,
- Produire et rédiger des documents administratifs,
- Alimenter le bilan social annuel,
- Respecter les dispositifs réglementaires et internes.
- Gestion de la comptabilité du service des ordures ménagères, voirie, cuisine et assainissement collectif,
- Aide au montage et suivi des dossiers de demande de subvention,
- Aide à l'élaboration et suivi des marchés publics.
2 - Assistante de Gestion des Ressources Humaines :
- Accueillir, renseigner et conseiller les agents,
- Participer à la gestion du temps de travail des agents,
- Gérer et enregistrez les arrêts maladie et suivez les dépenses liées aux accidents du travail,
- Gérer la mise en place et le suivi de dossiers techniques de gestion de la formation,
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation,
- Participer au suivi des effectifs,
- Constituer des dossiers pour le CT, les CAP et le CA.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des agents,
- Produire et rédiger des documents administratifs,
- Alimenter le bilan social annuel,
- Respecter les dispositifs réglementaires et internes.
Profils recherchés
Connaissances et compétences techniques :
-Connaissances générales des règles comptables et administratives des collectivités territoriales,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de la jurisprudence administrative,
- Connaissance du Code du travail,
- Connaissance du logiciel Berger Levrault indispensable,
- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel,...).
Compétences comportementales :
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion professionnelle,
- Qualités rédactionnelles,
- Qualités organisationnelles,
- Qualités relationnelles,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Respect des délais.
-Connaissances générales des règles comptables et administratives des collectivités territoriales,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de la jurisprudence administrative,
- Connaissance du Code du travail,
- Connaissance du logiciel Berger Levrault indispensable,
- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel,...).
Compétences comportementales :
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion professionnelle,
- Qualités rédactionnelles,
- Qualités organisationnelles,
- Qualités relationnelles,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Respect des délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
Cyn thia CARBONNEL
Informations complémentaires
Communauté de Communes du Cordais et du Causse
33, promenade de l'Autan
81170 LES CABANNES
05.63.56.07.02
c.carbonnel@4c81.fr
33, promenade de l'Autan
81170 LES CABANNES
05.63.56.07.02
c.carbonnel@4c81.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CORDAIS ET DU CAUSSE
>33 Promenade de l'Autan
81170 LES CABANNES
>33 Promenade de l'Autan
81170 LES CABANNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.