Secrétaire administrative (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O082220300593126
Publiée le 12/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au cœur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 rue de l'hôtel de ville, Montauban (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
13/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice de la Médiathèque, le secrétaire administratif mention " suivi RH " assure le suivi de la gestion administrative de l'équipement, en binôme dans une équipe de 2 agents : suppléant pour le suivi budgétaire et administratif, il est chargé en propre du suivi RH et de la mission qualité accueil en lien avec la responsable de l'Action culturelle et des Publics.
Il assure les fonctions de régisseur suppléant de recettes pour la médiathèque et le suivi du budget.
Il assure les fonctions de régisseur suppléant de recettes pour la médiathèque et le suivi du budget.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat général :
o Traiter les dossiers
o Saisir des documents
o Assurer le classement et l'archivage
o Assurer la gestion du courrier et du standard téléphonique
o Assurer le suivi budgétaire
- Assurer la gestion de la régie alimentaire : régisseur suppléant des recettes : tenue de la régie, comptabilité journalière, mensuelle et annuelle en fonction du régisseur mandataire
- Assurer la planification et suivi RH :
o Assister la directrice dans la gestion du personnel et faire l'interface auprès du personnel
o Mettre en œuvre et suivre les plannings des congés et plannings hebdomadaires de service public
o Assurer le suivi de l'accueil des stagiaires
o Assurer la gestion de l'affichage sur les différents panneaux en interne et mettre en œuvre de la communication interne en lien avec la direction
o Gérer et suivre les formations des agents
o Établir des données statistiques et tableaux de bord
- Assister la direction :
o Assurer le suivi des projets et activités de la direction
o Préparer la tenue de réunions internes et externes et assister la directrice dans les compte-rendus
o Aider à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions
o Traiter les dossiers
o Saisir des documents
o Assurer le classement et l'archivage
o Assurer la gestion du courrier et du standard téléphonique
o Assurer le suivi budgétaire
- Assurer la gestion de la régie alimentaire : régisseur suppléant des recettes : tenue de la régie, comptabilité journalière, mensuelle et annuelle en fonction du régisseur mandataire
- Assurer la planification et suivi RH :
o Assister la directrice dans la gestion du personnel et faire l'interface auprès du personnel
o Mettre en œuvre et suivre les plannings des congés et plannings hebdomadaires de service public
o Assurer le suivi de l'accueil des stagiaires
o Assurer la gestion de l'affichage sur les différents panneaux en interne et mettre en œuvre de la communication interne en lien avec la direction
o Gérer et suivre les formations des agents
o Établir des données statistiques et tableaux de bord
- Assister la direction :
o Assurer le suivi des projets et activités de la direction
o Préparer la tenue de réunions internes et externes et assister la directrice dans les compte-rendus
o Aider à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions
Profils recherchés
Qualités et points forts attendus :
- Maîtrise des techniques du secrétariat : maîtrise des logiciels de bureautique et des techniques de prises de note
- Connaissances statut fonction publique, environnement technique, juridique et administratif du domaine culturel et des collectivités territoriales
- Capacité à gérer un système de classement papier ou électronique
- Maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de l'expression orale ; capacités rédactionnelles
- Rigueur, capacités d'organisation et d'initiative, capacité à fédérer
- Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Maîtrise des techniques du secrétariat : maîtrise des logiciels de bureautique et des techniques de prises de note
- Connaissances statut fonction publique, environnement technique, juridique et administratif du domaine culturel et des collectivités territoriales
- Capacité à gérer un système de classement papier ou électronique
- Maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de l'expression orale ; capacités rédactionnelles
- Rigueur, capacités d'organisation et d'initiative, capacité à fédérer
- Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par courrier à :
Mairie de MONTAUBAN
Direction des Ressources Humaines Pôle recrutement
9 rue de l'hôtel de ville
BP764
82 013 MONTAUBAN Cedex
Mairie de MONTAUBAN
Direction des Ressources Humaines Pôle recrutement
9 rue de l'hôtel de ville
BP764
82 013 MONTAUBAN Cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.