Présentation du service expositions et collection
Le service des expositions et collections est :
un service jeune et dynamique de la direction de la culture, des sports et de la jeunesse ;
une équipe aux profils très différents mais à la volonté commune ;
un service œuvrant à des projets variés à travers la production de 2 expositions / an sur l'histoire et les civilisations, et 2 à 3 expositions / an d'art contemporain ;
un service en charge d'une collection d'art présentées au public à travers un programme d'expositions dans les communes et les établissements du Département ;
un service amené à travailler avec différentes directions de la collectivité (DF, DCP, DMI ; DAJ, Communication...)
un service ressources s'impliquant au bénéfice des établissements de la DCSJ, en particulier l'Hôtel départemental des expositions du Var (HDE Var) à Draguignan, l'abbaye de La Celle, les Archives départementales
un service en relation avec de nombreux partenaires culturels extérieurs : musées, commissaires d'exposition, scénographes, artistes, éditeurs, communes, etc ;
un service qui a à cœur d'allier innovation, management participatif, professionnalisme, ouverture d'esprit et convivialité ;
un service qui cultive l'esprit d'équipe ;
Pour un petit aperçu des projets du service, retrouvez la dernière exposition La Table, un art français organisée à l'HDE Var https://www.youtube.com/watch?v=_JoN3dAR0w4,

Missions du poste :
Sous l'autorité du responsable hiérarchique et en lien étroit avec la direction et les établissements accueillant les expositions, vous participerez sur le plan administratif à la production des expositions programmées par la direction de la culture, des sports et de la jeunesse et à leur mise en œuvre, principalement pour l'Hôtel départemental des expositions (HDE Var), en :
gérant les procédures liées aux prêts d'œuvres et négociant les conditions de prêt
assurant la production des expositions identifiées

Activités
Gérer les procédures liées aux prêts d'œuvres et négocier les conditions de prêt
Rédiger les demandes de prêt d'œuvres à l'attention de certains prêteurs privés et publics, et assurer l'interface avec les commissions de prêt des musées nationaux et internationaux
Gérer le suivi des contrats de prêts et des fiches de prêt d'œuvres et participer à la mise à jour des outils partagés : tableau de suivi des prêts, tableau de suivi budgétaire
Assurer l'interface avec les musées et prêteurs sur les questions liées aux conditions de prêts (frais, restauration des œuvres, contraintes techniques de présentation et de conservation, etc)
Négocier si besoin les conditions de prêts ou de mise à disposition des œuvres, ainsi que les frais techniques et/ou de restauration inhérents aux prêts.
Assurer l'interface entre le service Assurance du Département ou les compagnies d'assurance sollicitées et les prêteurs (suivi et transmission des attestations d'assurance)
Participer au recueil des points d'enlèvement et de livraison des œuvres et élaborer, en lien avec le transporteur et l'établissement d'accueil de l'exposition, le tableau de gestion.
Participer à l'installation de l'exposition ( accueil, logistique, constats d'état, etc...)
Assurer la production des expositions identifiées
Rédiger certains contrats et marchés liés aux expositions identifiées (commande aux artistes, marchés spécifiques, commandes de restauration...)
Appliquer les procédures adaptées, procéder aux consultations nécessaires et à leur analyse
Suivre les dossiers relatifs au frais inhérents aux prêts, les engagements et les dépenses liés à ces dossiers
Assurer les recherches et commandes iconographiques et multimédia nécessaires aux différents projets (négociation des droits d'exploitation, formalisation des contrats de cession de droits, etc)
Assurer la gestion financière et administrative des contrats et marchés confiés et faire l'interface avec la direction des finances.
Participer à la gestion administrative des contrats liés aux artistes (URSSAF, GUSO) et à la gestion des dossiers relatifs aux droits d'auteurs (ADAGP...)
Participer à la rédaction des contrats et marchés de commissariat d'exposition et de scénographie pour les projets identifiés

Activités annexes :
Apporter un soutien aux activités du service et au montage des autres expositions si besoin

Sujétions particulières liées au poste / à la situation particulière de l'agent (horaires spécifiques, déplacements, astreintes, aménagements...) :
Travail possible les soirs et les week-end selon les impératifs de montage liés aux expositions.
Habilitations et EPI obligatoires : Sans objet