1488-01 assistant(e) fonctionnel(le) H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083221000823313
Publiée le 21/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
390, avenue des lices - bp 1303, Toulon (Var)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
L'assistant(e) fonctionnel(le) est chargé(e) d'assister opérationnellement le responsable du service carrière et rémunération.
L'assistant(e) fonctionnel(le) est chargé(e) d'assister opérationnellement le responsable du service carrière et rémunération.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
* Assister sur le plan technique le responsable du service dans ses missions: - gérer et suivre les ouvertures des incidents informatiques sur Isilog - assurer la liaison avec le prestataire extérieur et la direction des solutions numériques, chargé de la tierce maintenance et de la mise à jour du logiciel RH
- assurer la vérification préalable au contrôle des parapheurs par le responsable - effectuer l'assistance dans la mise à jour du tableau des effectifs
- préparer les dossiers thématiques suivant l'actualité statutaire ou paie FPT/FPH/assistantes familiales/frais de déplacements.
* Participer à certaines réunions avec le responsable, notamment aux réunions afférentes au logiciel Pléiades
* Participer à la veille juridique du service en matière de réformes statutaires ou liées à la paie concernant les agents territoriaux, hospitaliers ou assistantes familiales, et aux frais de déplacement.
* Assister sur le plan technique le responsable du service dans ses missions: - gérer et suivre les ouvertures des incidents informatiques sur Isilog - assurer la liaison avec le prestataire extérieur et la direction des solutions numériques, chargé de la tierce maintenance et de la mise à jour du logiciel RH
- assurer la vérification préalable au contrôle des parapheurs par le responsable - effectuer l'assistance dans la mise à jour du tableau des effectifs
- préparer les dossiers thématiques suivant l'actualité statutaire ou paie FPT/FPH/assistantes familiales/frais de déplacements.
* Participer à certaines réunions avec le responsable, notamment aux réunions afférentes au logiciel Pléiades
* Participer à la veille juridique du service en matière de réformes statutaires ou liées à la paie concernant les agents territoriaux, hospitaliers ou assistantes familiales, et aux frais de déplacement.
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir (connaissances)
- Connaître l'organisation et du fonctionnement de la collectivité,
- Maîtrise du statut de la fonction publique, des spécificités de la paie, des frais de déplacements, des assistantes familiales et de l'indemnisation chômage
Savoir-faire (compétences techniques)
- Capacité à utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques de la paie. (Application Pléiades)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Libreoffice, Air Délib, Isilog..). - Capacité à hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances liées au calendrier de la paie.
Savoir-être (aptitudes personnelles)
- Sens de l'organisation, rigueur , méthode
- Esprit d'initiative
- Capacités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Confidentialité absolue
Savoir (connaissances)
- Connaître l'organisation et du fonctionnement de la collectivité,
- Maîtrise du statut de la fonction publique, des spécificités de la paie, des frais de déplacements, des assistantes familiales et de l'indemnisation chômage
Savoir-faire (compétences techniques)
- Capacité à utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques de la paie. (Application Pléiades)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Libreoffice, Air Délib, Isilog..). - Capacité à hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances liées au calendrier de la paie.
Savoir-être (aptitudes personnelles)
- Sens de l'organisation, rigueur , méthode
- Esprit d'initiative
- Capacités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Confidentialité absolue
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental du Var
>390, avenue des lices - bp 1303
83076 Toulon cedex
>390, avenue des lices - bp 1303
83076 Toulon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.