Assistante de gestion administrative du domaine funéraire h/f
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083230200929927
Publiée le 01/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Frejus
Poste à pourvoir le
15/02/2023
Date limite de candidature
14/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Activités principales :
- Gérer les accueils téléphoniques ou physiques (Pompes Funèbres et usagers)
- Instruire administrativement les dossiers d'attribution, de renouvellement, de reprise administrative des concessions funéraires
- Contrôler et délivrer les autorisations de travaux (Pompes funèbres) en lien avec les gardiens
- Assurer la régie et le suivi des recettes des concessions funéraires
- Appliquer et encaisser les redevances des concessions (en lien avec le Trésor public/ou en régie)
- Etablir les titres de concessions
- Apprécier les litiges des familles et apporter les réponses écrites aux familles/concessionnaires
- Etre l'interface avec les gardiens et la directrice pour identifier les problématiques dans les cimetières
- Préparer et suivre la procédure administrative de création d'emplacements en lien avec les services techniques
- Organiser des rendez-vous avec les familles/élus, et les réunions du comité consultatif des cimetières
- Mettre à jour les emplacements et les nouveaux aménagements sur le progiciel des cimetières
Activités secondaires :
- Recevoir les déclarations et dresser des actes d'état civil (décès) en l'absence de la titulaire du poste
- Préparer et délivrer les autorisations funéraires en relation avec les Pompes Funèbres (fermeture de cercueil, inhumation, exhumation et de crémation)
- Tenir administrativement des registres d'état civil
- Délivrer les documents administratifs ou supports d'information
- Gérer les accueils téléphoniques ou physiques (Pompes Funèbres et usagers)
- Instruire administrativement les dossiers d'attribution, de renouvellement, de reprise administrative des concessions funéraires
- Contrôler et délivrer les autorisations de travaux (Pompes funèbres) en lien avec les gardiens
- Assurer la régie et le suivi des recettes des concessions funéraires
- Appliquer et encaisser les redevances des concessions (en lien avec le Trésor public/ou en régie)
- Etablir les titres de concessions
- Apprécier les litiges des familles et apporter les réponses écrites aux familles/concessionnaires
- Etre l'interface avec les gardiens et la directrice pour identifier les problématiques dans les cimetières
- Préparer et suivre la procédure administrative de création d'emplacements en lien avec les services techniques
- Organiser des rendez-vous avec les familles/élus, et les réunions du comité consultatif des cimetières
- Mettre à jour les emplacements et les nouveaux aménagements sur le progiciel des cimetières
Activités secondaires :
- Recevoir les déclarations et dresser des actes d'état civil (décès) en l'absence de la titulaire du poste
- Préparer et délivrer les autorisations funéraires en relation avec les Pompes Funèbres (fermeture de cercueil, inhumation, exhumation et de crémation)
- Tenir administrativement des registres d'état civil
- Délivrer les documents administratifs ou supports d'information
Missions / conditions d'exercice
Savoir :
- Tenue d'une régie
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Techniques d'accueil et régulation du public
- Procédures applicables à l'attribution, renouvellement, reprise des concessions
- Droit Civil, législation en matière Funéraire, marchés publics
Savoir-faire :
- Accueillir et renseigner, orienter le public/les pompes funèbres
- Délivrer sur demandes des extraits de registre
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, décès,etc...)
- Assurer le suivi des procédures et décisions administratives
- Développer des relations avec des partenaires ou des services sur les aspects techniques, juridiques, ...
Savoir-être :
Grande disponibilité à l'égard des personnes et des familles
A l'écoute, patient, rigoureux, devoir de confidentialité
- Tenue d'une régie
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Techniques d'accueil et régulation du public
- Procédures applicables à l'attribution, renouvellement, reprise des concessions
- Droit Civil, législation en matière Funéraire, marchés publics
Savoir-faire :
- Accueillir et renseigner, orienter le public/les pompes funèbres
- Délivrer sur demandes des extraits de registre
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, décès,etc...)
- Assurer le suivi des procédures et décisions administratives
- Développer des relations avec des partenaires ou des services sur les aspects techniques, juridiques, ...
Savoir-être :
Grande disponibilité à l'égard des personnes et des familles
A l'écoute, patient, rigoureux, devoir de confidentialité
Profils recherchés
Conditions d'exercice :
- Code vestimentaire
- Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
- Permanence les samedis ou autres jours pour la célébration des mariages
- Déplacements fréquents sur les cimetières
- Code vestimentaire
- Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
- Permanence les samedis ou autres jours pour la célébration des mariages
- Déplacements fréquents sur les cimetières
Contact
Contact
0494176700
Informations complémentaires
Poste à pourvoir immédiatement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.