Assistant(e) de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O083230200948082
Publiée le 17/02/2023
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Physique : 860 Route des Avocats 83260 LA CRAU , La Crau (Var)
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
20/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service de médecine préventive du CDG 83, composé de 7 médecins de médecine préventive, de 4 infirmiers, d'une assistante de pôle, d'une assistante administrative, animé par le médecin coordonnateur, Responsable du Pôle Santé et Conditions de Travail du CDG 83, vous participerez à l'organisation des interventions de l'équipe (médecins et infirmiers), dans le cadre du suivi règlementaire des agents, sous la supervision de l'assistante de pôle.
Missions / conditions d'exercice
- en assurant le secrétariat du service (mails, courriers, accueil téléphonique) depuis le siège ou sur site,
- en répondant aux demandes de renseignements des collectivités sur les prestations proposées par le service de médecine préventive,
- participer à l'organisation du service : planning et logistique des visites médicales et des entretiens infirmiers au moyen d'un logiciel métier,
- participer à la gestion administrative et à la mise à jour des dossiers médicaux en santé au travail dans le respect du secret professionnel,
- assurer la circulation de l'information au sein du service et en faisant le lien avec les autres services,
- participer aux réunions de service et interservices.
Titulaire : traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13ème mois + action sociale + tickets restaurant + participations mutuelle et prévoyance.
Contractuel : rémunération basée sur l'échelle de rémunération du grade concerné compte tenu de l'expérience et la formation détenues + régime indemnitaire.
Télétravail possible un jour par semaine.
Résidence administrative : LA CRAU 83260
- en répondant aux demandes de renseignements des collectivités sur les prestations proposées par le service de médecine préventive,
- participer à l'organisation du service : planning et logistique des visites médicales et des entretiens infirmiers au moyen d'un logiciel métier,
- participer à la gestion administrative et à la mise à jour des dossiers médicaux en santé au travail dans le respect du secret professionnel,
- assurer la circulation de l'information au sein du service et en faisant le lien avec les autres services,
- participer aux réunions de service et interservices.
Titulaire : traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13ème mois + action sociale + tickets restaurant + participations mutuelle et prévoyance.
Contractuel : rémunération basée sur l'échelle de rémunération du grade concerné compte tenu de l'expérience et la formation détenues + régime indemnitaire.
Télétravail possible un jour par semaine.
Résidence administrative : LA CRAU 83260
Profils recherchés
Profil recherché :
- qualités relationnelles et organisationnelles,
- dynamisme,
- qualités rédactionnelles et pédagogiques,
- capacité de travail en équipe,
- connaissances de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité,
- connaissances relatives au statut des agents contractuels et titulaires de la fonction publique territoriale,
- mobilité (Permis B exigé) et disponibilité,
- capacité à communiquer avec les responsables des ressources humaines et l'autorité territoriale,
- qualités de discrétion professionnelle,
- autonomie sur les logiciels Word / Excel / Outlook,
- formation d'assistante médicale appréciée.
- qualités relationnelles et organisationnelles,
- dynamisme,
- qualités rédactionnelles et pédagogiques,
- capacité de travail en équipe,
- connaissances de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité,
- connaissances relatives au statut des agents contractuels et titulaires de la fonction publique territoriale,
- mobilité (Permis B exigé) et disponibilité,
- capacité à communiquer avec les responsables des ressources humaines et l'autorité territoriale,
- qualités de discrétion professionnelle,
- autonomie sur les logiciels Word / Excel / Outlook,
- formation d'assistante médicale appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0494000928
Informations complémentaires
Candidatures (lettre, CV, si titulaire produire le dernier arrêté de situation) à adresser à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion
C.D.G. 83
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Ou par mail : carole.licari@cdg83.fr
Renseignements sur le poste par mail auprès de :
Mme GARCIN, Assistante du pôle santé et conditions de travail : orianne.garcin@cdg83.fr
Monsieur le Président du Centre de Gestion
C.D.G. 83
CS 70576
83041 TOULON CEDEX 9
Ou par mail : carole.licari@cdg83.fr
Renseignements sur le poste par mail auprès de :
Mme GARCIN, Assistante du pôle santé et conditions de travail : orianne.garcin@cdg83.fr
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU VAR
>Physique : 860 Route des Avocats 83260 LA CRAU - Postale : CS 70576
83041 TOULON Cedex 9
>Physique : 860 Route des Avocats 83260 LA CRAU - Postale : CS 70576
83041 TOULON Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.