Assure de façon autonome l'instruction, la gestion et le suivi des demandes ou des dossiers dans le domaine d'activité qui incombe au service

Effectue la gestion financière et le suivi du budget du service

Assure les relations avec les fournisseurs et prestataires du Département

Activités principales :
Instruction de dossiers, de demandes dans le respect des procédures de la collectivité
Gestion et suivi des activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord
Réception, vérification et classement des pièces comptables
Saisie des engagements et mandatements
Mise à jour des fichiers de tiers
Préparation et suivi des lignes de crédits et différents états
Préparation des appels d'offres et consultations
Gestion des relations avec les fournisseurs
Etablissement de factures et de devis

Autres activités :
Participe à l'instruction, le suivi et le contrôle des opérations subventionnées par le Fonds Social Européen.
Accompagnement et suivi des obligations liées à l'utilisation du FSE auprès des opérateurs (publicité, indicateurs...)

COMPETENCES :

Savoirs faire (être capable de) :
Apprécier la validité des pièces justificatives
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Réaliser les engagements, saisir les factures et les mandats
Gérer et actualiser une base de données
Passer des commandes conformément aux contrats d'achat
Recevoir et renseigner les usagers fournisseurs
Organiser et prioriser son activité
Travailler en équipe et en transversalité
Etre rigoureux et respecter les délais
Rédiger avec aisance, maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord
Compétence sur les Fonds Européens

Savoirs (connaissances de / en...) :
Maitrise des législations et règlementations sur les domaines concernés
Règles budgétaires et comptables d'une collectivité

Procédures et règlementation de gestion du secteur
Organisation et fonctionnement interne de la collectivité et des services, procédures de gestion du secteur
Maîtrise logiciels ASTRE GF, ASTRE GS