Agent administratif polyvalent
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O084211100443199
Publiée le 03/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Loriol du comtat
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
20/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services vous effectuerez des missions administratives polyvalentes;
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
- Planification, rédaction et assistance administrative
- Rédaction des délibérations, décisions, arrêtés (débit de boisson, voirie...), transmission des actes en dématérialisé (préfecture, trésorerie)
- Reporting journalier des mails au DGS, Maire, Elus et services
- Gestion des sites de communication (site internet, réseaux sociaux et panneau d'affichage, intramuros...)
- Opérations simples en comptabilité en lien avec le titulaire du poste
- Gestion relation avec les associations, événementiel
- Missions diverses en fonction des besoins de la collectivité
Missions secondaires :
- Etat civil : actes administratifs, préparation des dossiers
- Classement, archivage
- Accueil public (présentiel, téléphonique), informe, oriente vers les services et les professionnels
- Participation aux élections
- Planification, rédaction et assistance administrative
- Rédaction des délibérations, décisions, arrêtés (débit de boisson, voirie...), transmission des actes en dématérialisé (préfecture, trésorerie)
- Reporting journalier des mails au DGS, Maire, Elus et services
- Gestion des sites de communication (site internet, réseaux sociaux et panneau d'affichage, intramuros...)
- Opérations simples en comptabilité en lien avec le titulaire du poste
- Gestion relation avec les associations, événementiel
- Missions diverses en fonction des besoins de la collectivité
Missions secondaires :
- Etat civil : actes administratifs, préparation des dossiers
- Classement, archivage
- Accueil public (présentiel, téléphonique), informe, oriente vers les services et les professionnels
- Participation aux élections
Profils recherchés
Profil recherché :
- Niveau Bac minimum
- Connaissance des logiciels Word, Excel indispensable
- Expérience en tant qu'assistante administrative
- Connaissance sur le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme appréciées.
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissement publics serait un plus.
Savoir être :
- Sens du contact et de l'écoute
- Aptitude au travail en équipe
- Bonne communication écrite et orale
- Être capable de tenir les échéances
- Capacité d'habitabilité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et polyvalence
- Devoir de confidentialité
- Niveau Bac minimum
- Connaissance des logiciels Word, Excel indispensable
- Expérience en tant qu'assistante administrative
- Connaissance sur le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme appréciées.
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissement publics serait un plus.
Savoir être :
- Sens du contact et de l'écoute
- Aptitude au travail en équipe
- Bonne communication écrite et orale
- Être capable de tenir les échéances
- Capacité d'habitabilité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et polyvalence
- Devoir de confidentialité
Contact
Informations complémentaires
Contact : Monsieur Duhamel Service RH
Téléphone collectivité: 04.90.12.91.10
Candidature à transmettre par courrier :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Place de la mairie 84870 Loriol-du-Comtat
Téléphone collectivité: 04.90.12.91.10
Candidature à transmettre par courrier :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Place de la mairie 84870 Loriol-du-Comtat
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.