UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
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Offre n° O084221000809886
Publiée le 24/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avignon
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
16/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
Assure l'instruction, la gestion et le suivi de demandes ou de dossiers dans les domaines d'activités qui incombe au service (Ou à la Direction sur des dossiers particuliers)
Assure l'instruction, la gestion et le suivi de demandes ou de dossiers dans les domaines d'activités qui incombe au service (Ou à la Direction sur des dossiers particuliers)
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Instruction de dossiers de subventions associatives dans le respect des procédures de la collectivité
Gestion et suivi des activités par l'alimentation de tableaux de bord
Courriers et relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes
Création par programmation VBA sur base de données Excel et utilisation informatique (Base de données, tableaux de bord) dans le domaine des statistiques et des données individuelles de santé informatique (Base de données, tableaux de bord) dans le domaine des statistiques et des données individuelles de santé
Tri, saisi, diffusion, classement et archivage des données individuelles de santé
Réalisation d'études épidémiologiques des certificats de santé
Elaboration des statistiques PMI pour la DREES en lien avec les territoires
Commandes, suivi et gestion de stocks des imprimés et outils de communication du service
Gestion des stocks et commandes des outils de communication dans le respect des accords-cadres transverses à la collectivité
Autres activités :
Référent en création d'outils Excel à des fins statistiques
Participe au montage d'accords-cadres nécessaires au service en lien avec le responsable hiérarchique
Elabore et met à jour des procédures de gestion administrative
Traitement de l'archivage et classement sur le serveur
Instruction de dossiers de subventions associatives dans le respect des procédures de la collectivité
Gestion et suivi des activités par l'alimentation de tableaux de bord
Courriers et relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes
Création par programmation VBA sur base de données Excel et utilisation informatique (Base de données, tableaux de bord) dans le domaine des statistiques et des données individuelles de santé informatique (Base de données, tableaux de bord) dans le domaine des statistiques et des données individuelles de santé
Tri, saisi, diffusion, classement et archivage des données individuelles de santé
Réalisation d'études épidémiologiques des certificats de santé
Elaboration des statistiques PMI pour la DREES en lien avec les territoires
Commandes, suivi et gestion de stocks des imprimés et outils de communication du service
Gestion des stocks et commandes des outils de communication dans le respect des accords-cadres transverses à la collectivité
Autres activités :
Référent en création d'outils Excel à des fins statistiques
Participe au montage d'accords-cadres nécessaires au service en lien avec le responsable hiérarchique
Elabore et met à jour des procédures de gestion administrative
Traitement de l'archivage et classement sur le serveur
Profils recherchés
Savoirs faire (être capable de) :
S'adapter aux différents interlocuteurs
Organisation, rigueur, méthode
Comprendre et appliquer une règlementation
Filtrer et orienter les informations
Travailler en équipe
Mettre en forme des documents
Respect de la confidentialité des informations
Savoirs (connaissances de / en...) :
Communication écrite et orale confirmée
Connaissance des procédures du service et de la direction
Maitrise des logiciels bureautiques et des fonctions avancées d'Excel (Tableau croisés dynamiques et formules, programmation code VBA)
Classement et archivage
S'adapter aux différents interlocuteurs
Organisation, rigueur, méthode
Comprendre et appliquer une règlementation
Filtrer et orienter les informations
Travailler en équipe
Mettre en forme des documents
Respect de la confidentialité des informations
Savoirs (connaissances de / en...) :
Communication écrite et orale confirmée
Connaissance des procédures du service et de la direction
Maitrise des logiciels bureautiques et des fonctions avancées d'Excel (Tableau croisés dynamiques et formules, programmation code VBA)
Classement et archivage
Contact
Informations complémentaires
- Temps de travail : 100 %
- Lieu de travail : AVIGNON
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
- Lieu de travail : AVIGNON
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.