Agent administratif service Population
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Offre n° O084221000816543
Publiée le 17/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pl clemenceau - bp 187, Orange (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
05/12/2022
Date limite de candidature
18/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Orange recrute : UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) POUR LE SERVICE POPULATION à Temps complet.
La Ville d'Orange située au cœur de la Provence est dotée d'un patrimoine exceptionnel inscrit au répertoire des monuments historiques de l'UNESCO avec son Théâtre Antique et son Arc de triomphe.
Ville a dimension humaine de près de 30 000 habitants, où il fait bon vivre, proche de la mer et de la montagne, la commune est également labélisée " Villes et village fleuris ".
Le Service Population assure les fonctions exercées par le Maire et les Adjoints au nom de l'État sous le contrôle du Procureur de la République (pour l'État Civil), et celui du Préfet de Vaucluse (pour l'organisation des élections). Il assure également un service de proximité de la Préfecture en recueillant les demandes, instruisant les dossiers, et délivrant certains documents administratifs.
La Ville d'Orange située au cœur de la Provence est dotée d'un patrimoine exceptionnel inscrit au répertoire des monuments historiques de l'UNESCO avec son Théâtre Antique et son Arc de triomphe.
Ville a dimension humaine de près de 30 000 habitants, où il fait bon vivre, proche de la mer et de la montagne, la commune est également labélisée " Villes et village fleuris ".
Le Service Population assure les fonctions exercées par le Maire et les Adjoints au nom de l'État sous le contrôle du Procureur de la République (pour l'État Civil), et celui du Préfet de Vaucluse (pour l'organisation des élections). Il assure également un service de proximité de la Préfecture en recueillant les demandes, instruisant les dossiers, et délivrant certains documents administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
- Instruire et délivrer des documents administratifs : Cartes nationales d'identités, pas-seports, certificats d'attestation d'accueil...).
- Procéder au recensement citoyen pour la journée Défense et Citoyenneté.
- Réceptionner et vérifier les dossiers d'inscription sur les listes électorales puis dans un deuxième temps instruire, constituer et délivrer les actes de l'Etat-Civil, établir les livrets de famille, les dossiers de mariages et assister les Officiers d'Etat-Civil lors des célébrations des mariages.
- Gérer les listes électorales et organiser les scrutins.
- Instruire et délivrer des documents administratifs : Cartes nationales d'identités, pas-seports, certificats d'attestation d'accueil...).
- Procéder au recensement citoyen pour la journée Défense et Citoyenneté.
- Réceptionner et vérifier les dossiers d'inscription sur les listes électorales puis dans un deuxième temps instruire, constituer et délivrer les actes de l'Etat-Civil, établir les livrets de famille, les dossiers de mariages et assister les Officiers d'Etat-Civil lors des célébrations des mariages.
- Gérer les listes électorales et organiser les scrutins.
Profils recherchés
- Connaitre les techniques d'accueil et d'écoute du public,
- Rigueur dans l'instruction et l'enregistrement des demandes,
- Maîtrise des logiciels de gestion, de bureautique et les outils de messagerie / planifi-cation,
- Connaissances en Etat-civil et code électoral apprécié.
- Qualité d'expression écrite et orale,
- Autonomie, discrétion, sens de l'organisation.
- Rigueur dans l'instruction et l'enregistrement des demandes,
- Maîtrise des logiciels de gestion, de bureautique et les outils de messagerie / planifi-cation,
- Connaissances en Etat-civil et code électoral apprécié.
- Qualité d'expression écrite et orale,
- Autonomie, discrétion, sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Spécificités :
- 4 postes de travail couvrant l'amplitude horaire d'accueil du public de 07h45 à 12h15 et de 13h00 à 17h30 (le vendredi de 07h45 à 12h00).
- Ouverture du service entre Noël et le Jour de l'An et lors de fermetures exception-nelles de la Mairie. (effectif restreint)
- Possibilité d'astreinte, du vendredi après-midi au dimanche journée, à tour de rôle, avec les agents du secteur Etat-Civil, pour les célébrations de mariage et pour l'enregistrement des déclarations de décès.
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir au plus tôt,
Contrat : Titulaire de la fonction Publique Territoriale, détachement FPE/FPH ou contrat.
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages sociaux. Négociable en fonction de l'expérience et du statut.
Site web : https://www.ville-orange.fr
Date limite de dépôt de candidatures : 18 novembre 2022
Poste à pourvoir au plus tôt
Pour candidater : Envoyer lettre de motivation, C.V. + photo à l'attention de Monsieur le Maire, par mail à : drh@ville-orange.fr
Ou par courrier à Monsieur le Maire, Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines B.P. 187 - 84106 ORANGE CEDEX
- 4 postes de travail couvrant l'amplitude horaire d'accueil du public de 07h45 à 12h15 et de 13h00 à 17h30 (le vendredi de 07h45 à 12h00).
- Ouverture du service entre Noël et le Jour de l'An et lors de fermetures exception-nelles de la Mairie. (effectif restreint)
- Possibilité d'astreinte, du vendredi après-midi au dimanche journée, à tour de rôle, avec les agents du secteur Etat-Civil, pour les célébrations de mariage et pour l'enregistrement des déclarations de décès.
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir au plus tôt,
Contrat : Titulaire de la fonction Publique Territoriale, détachement FPE/FPH ou contrat.
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages sociaux. Négociable en fonction de l'expérience et du statut.
Site web : https://www.ville-orange.fr
Date limite de dépôt de candidatures : 18 novembre 2022
Poste à pourvoir au plus tôt
Pour candidater : Envoyer lettre de motivation, C.V. + photo à l'attention de Monsieur le Maire, par mail à : drh@ville-orange.fr
Ou par courrier à Monsieur le Maire, Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines B.P. 187 - 84106 ORANGE CEDEX
Adresse de l'employeur
COMMUNE D ORANGE - MAIRIE
>Pl clemenceau - bp 187
84106 Orange
>Pl clemenceau - bp 187
84106 Orange
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.