Agent d'accueil et de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O084221100860469
Publiée le 28/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 place aristide briand, Valréas (Vaucluse)
Poste à pourvoir le
16/01/2023
Date limite de candidature
28/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Population, l'agent doit assurer les principales missions listées ci-dessous qui pourront être amendées par la Cheffe de Pôle.
Le service comprend trois agents.
Le service comprend trois agents.
Missions / conditions d'exercice
ETAT CIVIL FUNERAIRE
* Accueil physique et téléphonique du public
* Traite les demandes des administrés et les réoriente, le cas échéant
* Instruit et constitue les actes d'état-civil (actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance......)
* Délivre les actes d'état-civil
* Prépare les dossiers de mariage, pacs et suivi
* Délivre les autorisations funéraires
* Gère les cimetières, les concessions et les espaces funéraires (vente et enregistrement des concessions, procédure d'état d'abandon...)
* Archivage
ELECTIONS
* Enregistre les demandes d'inscription sur les listes électorales
* Préparation des scrutins électoraux avec l'agent du service
RECENSEMENT CITOYEN
* Enregistre et transmet les listes trimestrielles du recensement citoyen à l'INSEE
* Accueil physique et téléphonique du public
* Traite les demandes des administrés et les réoriente, le cas échéant
* Instruit et constitue les actes d'état-civil (actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance......)
* Délivre les actes d'état-civil
* Prépare les dossiers de mariage, pacs et suivi
* Délivre les autorisations funéraires
* Gère les cimetières, les concessions et les espaces funéraires (vente et enregistrement des concessions, procédure d'état d'abandon...)
* Archivage
ELECTIONS
* Enregistre les demandes d'inscription sur les listes électorales
* Préparation des scrutins électoraux avec l'agent du service
RECENSEMENT CITOYEN
* Enregistre et transmet les listes trimestrielles du recensement citoyen à l'INSEE
Profils recherchés
SAVOIR
* Connaissance de l'organisation générale des services
* Connaissance de la réglementation en matière d'Etat Civil
* Maîtrise de l'outil informatique (Traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
SAVOIR FAIRE
* Expérience de l'accueil du public
* Appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi
SAVOIR ETRE
* Sens du service public
* Organisation et initiative
* Esprit d'équipe
* Connaissance de l'organisation générale des services
* Connaissance de la réglementation en matière d'Etat Civil
* Maîtrise de l'outil informatique (Traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
SAVOIR FAIRE
* Expérience de l'accueil du public
* Appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi
SAVOIR ETRE
* Sens du service public
* Organisation et initiative
* Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
N+2 : la Directrice Générale des Service
N+1 : la Cheffe de Pôle
LIEU DE TRAVAIL : Mairie de Valréas 8, place Aristide Briand
TEMPS DE TRAVAIL TEMPS COMPLET (37 h 30 AVEC RTT)
Du lundi au Vendredi sur les amplitudes horaires possibles au sein de la collectivité
REMUNERATION : Statutaire + prime d'assiduité + chèque déjeuner + participation « Prévoyance »
SPECIFICITE DU POSTE
Présence lors de la célébration de mariage, à la demande éventuelle de l'élu
Disponibilité obligatoire lors des scrutins électoraux
Astreinte en cas de situation exceptionnelle de type pandémie par exemple.
POSTE A POURVOIR AU PLUS TÔT
Date limite de dépôt des candidatures Lettre de motivation et un CV à adresser
à Monsieur le Maire par courrier ou courriel
à courrier@mairie-valreas.fr
avant le 28 décembre 2022
Pour toute demande de renseignement sur le poste proposé, vous pouvez contacter :
Catherine BARALE
Responsable du Pôle Population
Téléphone : 04.90.35.30.15
N+2 : la Directrice Générale des Service
N+1 : la Cheffe de Pôle
LIEU DE TRAVAIL : Mairie de Valréas 8, place Aristide Briand
TEMPS DE TRAVAIL TEMPS COMPLET (37 h 30 AVEC RTT)
Du lundi au Vendredi sur les amplitudes horaires possibles au sein de la collectivité
REMUNERATION : Statutaire + prime d'assiduité + chèque déjeuner + participation « Prévoyance »
SPECIFICITE DU POSTE
Présence lors de la célébration de mariage, à la demande éventuelle de l'élu
Disponibilité obligatoire lors des scrutins électoraux
Astreinte en cas de situation exceptionnelle de type pandémie par exemple.
POSTE A POURVOIR AU PLUS TÔT
Date limite de dépôt des candidatures Lettre de motivation et un CV à adresser
à Monsieur le Maire par courrier ou courriel
à courrier@mairie-valreas.fr
avant le 28 décembre 2022
Pour toute demande de renseignement sur le poste proposé, vous pouvez contacter :
Catherine BARALE
Responsable du Pôle Population
Téléphone : 04.90.35.30.15
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VALREAS
>8 place aristide briand
84600 Valreas
>8 place aristide briand
84600 Valreas
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.