CHARGE DE RELATION A L'HABITANT (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085210600327926
Publiée le 21/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Nous.
Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisque le 1er janvier 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (environ 22 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes.
Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisque le 1er janvier 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (environ 22 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes.
Lieu de travail
Hôtel de ville - BP 227, Montaigu-Vendée (Vendée)
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
26/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la chef de service, et en collaboration avec les autres agents du service proximité, vous assurez l'accueil, l'orientation et l'information des habitants et réalisez les missions liées au service à l'habitant, à la constitution et à l'instruction des documents d'état-civil.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des habitants
* Instruire et constituer des documents d'état civil, d'opérations funéraires, de cimetières, de recensement de la population et militaire, de titres d'identité, d'élections et de social
* Gérer des demandes d'attestations d'accueil
* Gérer les différents registres du service (licences, logements, sacs jaunes, objets perdus...)
* Réceptionner les formulaires et appuyer les autres services de Montaigu-Vendée (inscriptions écoles, dossiers d'urbanisme, enquêtes publiques, demandes de réservations des salles...) et de Terres de Montaigu (déchets, relais assistantes maternelles...)
* Organiser et coordonner, en lien avec le chef de service, la gestion des plannings du service. Veille à l'équilibre de la gestion horaire des agents
* Etre référent(e) des élus : gérer l'agenda et assurer le secrétariat du maire délégué, prépare et suit le conseil délégué, faire le lien entre les élus du conseil délégué et les services
* Assurer des missions complémentaires transversales avec le Référent vie locale de la commune déléguée
* Instruire et constituer des documents d'état civil, d'opérations funéraires, de cimetières, de recensement de la population et militaire, de titres d'identité, d'élections et de social
* Gérer des demandes d'attestations d'accueil
* Gérer les différents registres du service (licences, logements, sacs jaunes, objets perdus...)
* Réceptionner les formulaires et appuyer les autres services de Montaigu-Vendée (inscriptions écoles, dossiers d'urbanisme, enquêtes publiques, demandes de réservations des salles...) et de Terres de Montaigu (déchets, relais assistantes maternelles...)
* Organiser et coordonner, en lien avec le chef de service, la gestion des plannings du service. Veille à l'équilibre de la gestion horaire des agents
* Etre référent(e) des élus : gérer l'agenda et assurer le secrétariat du maire délégué, prépare et suit le conseil délégué, faire le lien entre les élus du conseil délégué et les services
* Assurer des missions complémentaires transversales avec le Référent vie locale de la commune déléguée
Profils recherchés
Doté(e) de très bonnes qualités relationnelles, vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs et situations rencontrées. Vous savez prévenir et gérer les conflits. Vous êtes autonome dans l'organisation du travail, sous couvert du chef de service, et savez gérer les priorités et l'urgence.
Conditions de travail :
Cycle de travail annualisé, du lundi au samedi
Affectation principale : commune déléguée de Boufféré
Mobilité ponctuelle sur les autres mairies déléguées de Montaigu-Vendée selon les nécessités de service
Conditions de travail :
Cycle de travail annualisé, du lundi au samedi
Affectation principale : commune déléguée de Boufféré
Mobilité ponctuelle sur les autres mairies déléguées de Montaigu-Vendée selon les nécessités de service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire à temps complet.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation pour le 26 juillet 2021 à Monsieur le Maire Montaigu-Vendée, - Direction des ressources humaines, 35 avenue Villebois Mareuil - 85607 MONTAIGU VENDEE Cedex ou par mail : recrutement@terresdemontaigu.fr
Pour tout complément d'information : Corinne Laporte, service habitant du pôle proximité Tél : 02 51 09 21 21
Entretiens : le 24/08/2021
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation pour le 26 juillet 2021 à Monsieur le Maire Montaigu-Vendée, - Direction des ressources humaines, 35 avenue Villebois Mareuil - 85607 MONTAIGU VENDEE Cedex ou par mail : recrutement@terresdemontaigu.fr
Pour tout complément d'information : Corinne Laporte, service habitant du pôle proximité Tél : 02 51 09 21 21
Entretiens : le 24/08/2021
Adresse de l'employeur
MONTAIGU-VENDEE
>Hôtel de ville - BP 227
85602 Montaigu-Vendée cedex
>Hôtel de ville - BP 227
85602 Montaigu-Vendée cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.