Agent chargé de l'action sociale et des activités de loisirs F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O085220600665955
Publiée le 08/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur de l'Arc Atlantique, Fontenay-le-Comte Ville d'Art et d'Histoire, offre un cadre de vie préservé à proximité des plages sud-vendéennes, du Marais Poitevin et du plus vaste massif forestier de Vendée.
Ville centre du Pays de Fontenay-Vendée qui compte 26 communes pour 35 000 habitants, Fontenay-le-Comte avec un coeur de ville dynamique et des zones d'activités en plein essor propose une offre de services publics de qualité et des filières d'enseignement supérieur.
Ville centre du Pays de Fontenay-Vendée qui compte 26 communes pour 35 000 habitants, Fontenay-le-Comte avec un coeur de ville dynamique et des zones d'activités en plein essor propose une offre de services publics de qualité et des filières d'enseignement supérieur.
Lieu de travail
Mairie - 9 rue Georges Clemenceau - b.p. 19, Fontenay-le-Comte (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
31/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Les collectivités territoriales peuvent avoir recours à un COS ou encore un comité d'action sociale (CAS), qui sont tous les deux constitués au niveau local sous la forme d'une association régie par loi du 1er juillet 1901.
Elles peuvent également adhérer à un organisme de niveau national, comme le comité national d'action sociale (CNAS) ou encore le Fonds national d'action sanitaire et sociale (FNASS), qui vient participer à la gestion de l'action sociale des agents territoriaux comme le CNAS.
Le Comité des œuvres sociales offre des avantages aux agents de La Ville, de la Communauté de communes du Pays de Fontenay-Vendée et du CIAS comme pour un CSE dans le secteur privé.
Le fait d'offrir ces avantages permettent à la collectivité de :
* Améliorer l'image du service public
* Améliorer le bien être de ses employés fonctionnaires permettant une meilleure productivité, une plus grande motivation et une fidélisation accrues
* Augmenter l'attractivité pour la fonction publique par rapport au privée
* Faire plaisir et récompenser les agents pour le travail accompli
Ainsi, le COS va proposer différentes prestations que l'on peut répertorier en différentes catégories :
* Voyage ;
* Hébergement ;
* Loisirs ;
* Groupement d'achats
L'objectif d'un COS est de proposer différentes promos, réductions, avantages dans ces domaines (bons d'achats, coffrets cadeaux, coffrets, offres promotionnelles dans des parcs d'attraction, zoos, concerts, salons de beauté, cinéma, etc.).
Elles peuvent également adhérer à un organisme de niveau national, comme le comité national d'action sociale (CNAS) ou encore le Fonds national d'action sanitaire et sociale (FNASS), qui vient participer à la gestion de l'action sociale des agents territoriaux comme le CNAS.
Le Comité des œuvres sociales offre des avantages aux agents de La Ville, de la Communauté de communes du Pays de Fontenay-Vendée et du CIAS comme pour un CSE dans le secteur privé.
Le fait d'offrir ces avantages permettent à la collectivité de :
* Améliorer l'image du service public
* Améliorer le bien être de ses employés fonctionnaires permettant une meilleure productivité, une plus grande motivation et une fidélisation accrues
* Augmenter l'attractivité pour la fonction publique par rapport au privée
* Faire plaisir et récompenser les agents pour le travail accompli
Ainsi, le COS va proposer différentes prestations que l'on peut répertorier en différentes catégories :
* Voyage ;
* Hébergement ;
* Loisirs ;
* Groupement d'achats
L'objectif d'un COS est de proposer différentes promos, réductions, avantages dans ces domaines (bons d'achats, coffrets cadeaux, coffrets, offres promotionnelles dans des parcs d'attraction, zoos, concerts, salons de beauté, cinéma, etc.).
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Présidente du COS et du Directeur Général des Services mutualisé, l'agent assure et gère toutes les activités liées au fonctionnement de l'association en adéquation avec les décisions prises par les membres du bureau.
- Accueil physique et téléphonique des adhérents
Présenter le COS à chaque nouvel adhérent
Assurer les permanences et distribuer toutes les prestations du COS
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Conseiller les adhérents sur les procédures administratives
- Gestion des prestations et organisation des manifestations
Contrôler la légalité de l'attribution de chaque prestation
Assurer le suivi administratif de chaque prestation
Gérer les demandes de réservation de salles et de matériels
Gérer et suivre les agendas des manifestations,
Gérer les manifestations et les voyages de A à Z : échanges avec les agents et les
sociétés de transports, les hôtels et les restaurants, les parcs de loisirs et toutes les
structures de tourisme
Gestion des groupes : personnel éclectique de différents âges et différentes
collectivités
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu,
convoquer, inviter les participants, etc...)
- Assurer la gestion comptable de l'association
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Réaliser des prévisions budgétaires et suivre le budget en relation avec la
Présidente du COS
Gérer les contrats de prestation
Préparer les travaux de fin d'exercice afin d'établir le compte de résultat et le bilan
annuel
- Assurer le secrétariat et la communication du COS
Mettre en place et appliquer les décisions prises en CA
Recevoir les prestataires et diffuser les informations
- Animer à l'équipe des administrateurs bénévoles
Participer aux temps forts de l'association
- Accueil physique et téléphonique des adhérents
Présenter le COS à chaque nouvel adhérent
Assurer les permanences et distribuer toutes les prestations du COS
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Conseiller les adhérents sur les procédures administratives
- Gestion des prestations et organisation des manifestations
Contrôler la légalité de l'attribution de chaque prestation
Assurer le suivi administratif de chaque prestation
Gérer les demandes de réservation de salles et de matériels
Gérer et suivre les agendas des manifestations,
Gérer les manifestations et les voyages de A à Z : échanges avec les agents et les
sociétés de transports, les hôtels et les restaurants, les parcs de loisirs et toutes les
structures de tourisme
Gestion des groupes : personnel éclectique de différents âges et différentes
collectivités
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu,
convoquer, inviter les participants, etc...)
- Assurer la gestion comptable de l'association
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Réaliser des prévisions budgétaires et suivre le budget en relation avec la
Présidente du COS
Gérer les contrats de prestation
Préparer les travaux de fin d'exercice afin d'établir le compte de résultat et le bilan
annuel
- Assurer le secrétariat et la communication du COS
Mettre en place et appliquer les décisions prises en CA
Recevoir les prestataires et diffuser les informations
- Animer à l'équipe des administrateurs bénévoles
Participer aux temps forts de l'association
Profils recherchés
Un esprit créatif et possédant de grandes qualités relationnelles feront de vous un maillon essentiel du lien avec les adhérents agents de nos collectivités, partenaires et prestataires.
* BAC +2. Profil tourisme ou communication serait un plus
* Connaître le fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service
* Maîtriser les logiciels de bureautique : word et excel
* Sens de la négociation
* Etre autonome et faire preuve d'initiative
* Etre force de proposition (innovation, création)
* Disponibilité lors d'opérations et événements exceptionnels
* Discrétion professionnelle et secret professionnel
* Esprit d'équipe
* Sens du service public
* BAC +2. Profil tourisme ou communication serait un plus
* Connaître le fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service
* Maîtriser les logiciels de bureautique : word et excel
* Sens de la négociation
* Etre autonome et faire preuve d'initiative
* Etre force de proposition (innovation, création)
* Disponibilité lors d'opérations et événements exceptionnels
* Discrétion professionnelle et secret professionnel
* Esprit d'équipe
* Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter Mme Christelle MAILLOT, Présidente du COS au 02.51.53.41.46 ou par mail c.maillot@fontenayvendee.fr ou Mme Fabienne DEMPURE, Gestion des recrutements au 02.51.53.11.94 ou par mail f.dempure@fontenayvendee.fr.
Pour postuler : Adresser une lettre de motivation et un CV à l'attention Monsieur Le Maire de Fontenay-Le-Comte, par voie postale à l'adresse indiquée ci-dessus, par mail (demander un accusé de réception) à l'adresse suivante : recrutements@fontenayvendee.fr, ou sur le site du CDG.
Pour les agents titulaires de la fonction publique, merci de fournir votre dernier arrêté de situation
Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS + avec participation employeur mutuelle santé et contrat groupe prévoyance.
Pour postuler : Adresser une lettre de motivation et un CV à l'attention Monsieur Le Maire de Fontenay-Le-Comte, par voie postale à l'adresse indiquée ci-dessus, par mail (demander un accusé de réception) à l'adresse suivante : recrutements@fontenayvendee.fr, ou sur le site du CDG.
Pour les agents titulaires de la fonction publique, merci de fournir votre dernier arrêté de situation
Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS + avec participation employeur mutuelle santé et contrat groupe prévoyance.
Adresse de l'employeur
FONTENAY-LE-COMTE
>Mairie - 9 rue Georges Clemenceau - b.p. 19
85200 Fontenay-le-comte
>Mairie - 9 rue Georges Clemenceau - b.p. 19
85200 Fontenay-le-comte
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.