ASSISTANT EN MARCHES PUBLICS (H/F)
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Offre n° O085220600697222
Publiée le 30/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
40 rue du Maréchal Foch
85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Roche-Sur-Yon cedex 9
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Finances et Ressources, la Direction juridique comporte une trentaine d'agents, répartis en trois services :
Le service juridique, chargé de donner un conseil juridique aux autres services de la collectivité, de contrôler les actes administratifs et suivre les contentieux,
Le service d'ingénierie documentaire numérique et informationnelle, chargé de la recherche et de la diffusion de l'information
Le service Commande publique
Le service Commande publique, composé de 12 personnes, assure les missions suivantes :
le secrétariat de la Commission d'appel d'offres et des jurys de concours,
le conseil aux acheteurs sur leur démarche achat,
la rédaction administrative et le suivi de la passation des marchés supérieurs à 40 000 € HT,
le conseil aux autres directions dans la passation et l'exécution de leurs marchés publics,
la passation des avenants aux marchés qu'il a suivis.
La Cellule suivi marchés, en tant qu'entité rattachée au service commande publique, a pour mission principale le suivi administratif des consultations. Le présent poste est rattaché à cette cellule.
Le service juridique, chargé de donner un conseil juridique aux autres services de la collectivité, de contrôler les actes administratifs et suivre les contentieux,
Le service d'ingénierie documentaire numérique et informationnelle, chargé de la recherche et de la diffusion de l'information
Le service Commande publique
Le service Commande publique, composé de 12 personnes, assure les missions suivantes :
le secrétariat de la Commission d'appel d'offres et des jurys de concours,
le conseil aux acheteurs sur leur démarche achat,
la rédaction administrative et le suivi de la passation des marchés supérieurs à 40 000 € HT,
le conseil aux autres directions dans la passation et l'exécution de leurs marchés publics,
la passation des avenants aux marchés qu'il a suivis.
La Cellule suivi marchés, en tant qu'entité rattachée au service commande publique, a pour mission principale le suivi administratif des consultations. Le présent poste est rattaché à cette cellule.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assurer le suivi des procédures de marchés : établissement des courriers aux entreprises, mise en signature de marchés, transmission en préfecture, édition des avis d'attribution, réalisation de la publication des données essentielles, diffusion et archivage
Effectuer le suivi des procédures d'avenant (mise en signature, transmission à la préfecture, notification, diffusion et archivage)
Missions annexes :
Établir et contrôler les fiches " nomenclatures "
Assurer la suppléance du secrétariat du service commande publique et de la commission d'appel d'offres en cas d'absence
Assurer le suivi des procédures de marchés : établissement des courriers aux entreprises, mise en signature de marchés, transmission en préfecture, édition des avis d'attribution, réalisation de la publication des données essentielles, diffusion et archivage
Effectuer le suivi des procédures d'avenant (mise en signature, transmission à la préfecture, notification, diffusion et archivage)
Missions annexes :
Établir et contrôler les fiches " nomenclatures "
Assurer la suppléance du secrétariat du service commande publique et de la commission d'appel d'offres en cas d'absence
Profils recherchés
Connaissances souhaitées en matière de commande publique.
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (logiciels bureautiques courants et gestion de bases de données).
La connaissance des logiciels métiers SIS Marché et AWS serait appréciée.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (logiciels bureautiques courants et gestion de bases de données).
La connaissance des logiciels métiers SIS Marché et AWS serait appréciée.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Encadrement direct et évaluateur :
Responsable de la Cellule « Suivi Marchés »
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : La Roche-sur-Yon
Quotité de travail : temps plein
Télétravail possible
Renseignements complémentaires auprès de Nadia AOUIDA, responsable de la cellule suivi des marchés au 02 28 85 83 89 ou Hervé ROBERT, chef du service commande publique au 02 28 85 83 90.
Merci de nous adresser avant le 31 août 2022 inclus votre dossier de candidature en ligne, directement sur notre site officiel www.vendee.fr , CV + lettre de motivation précisant la référence du poste A22/164 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + dernier bulletin de salaire + 3 dernières évaluations professionnelles).
Responsable de la Cellule « Suivi Marchés »
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : La Roche-sur-Yon
Quotité de travail : temps plein
Télétravail possible
Renseignements complémentaires auprès de Nadia AOUIDA, responsable de la cellule suivi des marchés au 02 28 85 83 89 ou Hervé ROBERT, chef du service commande publique au 02 28 85 83 90.
Merci de nous adresser avant le 31 août 2022 inclus votre dossier de candidature en ligne, directement sur notre site officiel www.vendee.fr , CV + lettre de motivation précisant la référence du poste A22/164 (pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + dernier bulletin de salaire + 3 dernières évaluations professionnelles).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.