Gestionnaire de carrières (H/F)
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Offre n° O086220900787064
Publiée le 20/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
10/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un Gestionnaire de carrières (H/F) au sein de la Direction des Ressources et des Relations Humaines par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement et d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs.
Rattaché à la Responsable du Pôle Carrières-Paies, le Gestionnaire de carrières (H/F) aura pour missions de gérer les carrières des agents à l'issue de la procédure de recrutement jusqu'à la fin de carrière dans la collectivité territoriale (environ 250 agents) :
- Gestion administrative des carrières des agents titulaires et suivi des agents contractuels
- Transfert des données pour l'établissement de la paie
- Informations et conseils auprès de multiples interlocuteurs
- Rédaction de documents divers.
Niveau de responsabilité :
- Pas d'encadrement
- Nécessaire polyvalence au sein du Pôle Carrières-Paies
- Lien fonctionnel avec le secrétariat de direction
- Fonction transversale avec les autres pôles de la Direction
Rattaché à la Responsable du Pôle Carrières-Paies, le Gestionnaire de carrières (H/F) aura pour missions de gérer les carrières des agents à l'issue de la procédure de recrutement jusqu'à la fin de carrière dans la collectivité territoriale (environ 250 agents) :
- Gestion administrative des carrières des agents titulaires et suivi des agents contractuels
- Transfert des données pour l'établissement de la paie
- Informations et conseils auprès de multiples interlocuteurs
- Rédaction de documents divers.
Niveau de responsabilité :
- Pas d'encadrement
- Nécessaire polyvalence au sein du Pôle Carrières-Paies
- Lien fonctionnel avec le secrétariat de direction
- Fonction transversale avec les autres pôles de la Direction
Missions / conditions d'exercice
1- Gestion administrative des agents titulaires :
- Constitution et suivi des dossiers administratifs individuels des agents à l'issue de la procédure de recrutement
- Suivi des nominations en qualité de stagiaires ou des contrats au titre de la loi sur le handicap, et des titularisations
- Suivi des avancements de carrières : possibilités d'avancements d'échelon, d'avancements de grade, de promotions internes, et application des règles de reclassements
- Gestion des positions administratives et suivi de leurs échéances : temps partiel, disponibilité, congé parental ...
- Suivi des dossiers de retraite : étude des droits à pension, constitution et suivi des dossiers auprès de la caisse de retraite
- Gestion des autres cessations de fonctions : départ par mutation, détachement, ...
- Suivi des dossiers de maladie et d'accidents : maladie ordinaire, congé de longue maladie, de longue durée, maternité, paternité, adoption, accident de service et maladie professionnelle, temps partiel pour raison thérapeutique ...
- Suivi des dossiers d'inaptitude : changement d'affectation pour raison de santé et procédure de reclassement professionnel, préparation des dossiers pour les réunions de la " Commission reclassements et maintiens dans l'emploi "
- Suivi des procédures disciplinaires
- Suivi des Nouvelles Bonifications Indiciaires
- Suivi des fiches d'entretien professionnel.
2- Suivi des agents contractuels de droit public ainsi que des contrats aidés (CUI/CAE/PEC, apprentis) :
- Préparation des dossiers individuels de recrutement
- Suivi des contrats, des renouvellements et des échéances, suivi des possibilités de C.D.I.
3- Gestion administrative des Commissions Administratives Paritaires :
- Suivi en lien avec la Responsable du pôle
- Préparation et participation aux séances des C.A.P. : respect des procédures, convocations, prises de notes, rédaction des procès-verbaux ...
- Suivi des dossiers après avis des C.A.P. : établissement des courriers et des arrêtés correspondants.
4- Report de paie mensuel :
- Saisie informatique mensuelle des éléments de paie : données relatives à l'état civil, au suivi de la carrière et des positions administratives, à l'absentéisme ...
- Transfert des données pour l'établissement de la paie dans le respect des échéances mensuelles.
5- Informations et conseils :
- Suivi des lois et décrets, des statuts particuliers
- Informations, conseils, accueil physique et téléphonique des agents et des responsables hiérarchiques : études statutaires, simulations de pensions de retraites ...
- Traitement des dossiers en relation avec des organismes extérieurs (CNRACL et autres caisses de retraite, Conseil médical, compagnie d'assurance, autres collectivités territoriales et administrations publiques ...).
6- Rédaction :
- Courriers : lettres aux agents, notes aux responsables hiérarchiques ...
- Arrêtés : avancements, cessations de fonction, congés de maladie ...
- Comptes-rendus et procès-verbaux (Commissions ...)
- Etablissement d'attestations diverses, d'états de services pour concours, examens professionnels.
- Constitution et suivi des dossiers administratifs individuels des agents à l'issue de la procédure de recrutement
- Suivi des nominations en qualité de stagiaires ou des contrats au titre de la loi sur le handicap, et des titularisations
- Suivi des avancements de carrières : possibilités d'avancements d'échelon, d'avancements de grade, de promotions internes, et application des règles de reclassements
- Gestion des positions administratives et suivi de leurs échéances : temps partiel, disponibilité, congé parental ...
- Suivi des dossiers de retraite : étude des droits à pension, constitution et suivi des dossiers auprès de la caisse de retraite
- Gestion des autres cessations de fonctions : départ par mutation, détachement, ...
- Suivi des dossiers de maladie et d'accidents : maladie ordinaire, congé de longue maladie, de longue durée, maternité, paternité, adoption, accident de service et maladie professionnelle, temps partiel pour raison thérapeutique ...
- Suivi des dossiers d'inaptitude : changement d'affectation pour raison de santé et procédure de reclassement professionnel, préparation des dossiers pour les réunions de la " Commission reclassements et maintiens dans l'emploi "
- Suivi des procédures disciplinaires
- Suivi des Nouvelles Bonifications Indiciaires
- Suivi des fiches d'entretien professionnel.
2- Suivi des agents contractuels de droit public ainsi que des contrats aidés (CUI/CAE/PEC, apprentis) :
- Préparation des dossiers individuels de recrutement
- Suivi des contrats, des renouvellements et des échéances, suivi des possibilités de C.D.I.
3- Gestion administrative des Commissions Administratives Paritaires :
- Suivi en lien avec la Responsable du pôle
- Préparation et participation aux séances des C.A.P. : respect des procédures, convocations, prises de notes, rédaction des procès-verbaux ...
- Suivi des dossiers après avis des C.A.P. : établissement des courriers et des arrêtés correspondants.
4- Report de paie mensuel :
- Saisie informatique mensuelle des éléments de paie : données relatives à l'état civil, au suivi de la carrière et des positions administratives, à l'absentéisme ...
- Transfert des données pour l'établissement de la paie dans le respect des échéances mensuelles.
5- Informations et conseils :
- Suivi des lois et décrets, des statuts particuliers
- Informations, conseils, accueil physique et téléphonique des agents et des responsables hiérarchiques : études statutaires, simulations de pensions de retraites ...
- Traitement des dossiers en relation avec des organismes extérieurs (CNRACL et autres caisses de retraite, Conseil médical, compagnie d'assurance, autres collectivités territoriales et administrations publiques ...).
6- Rédaction :
- Courriers : lettres aux agents, notes aux responsables hiérarchiques ...
- Arrêtés : avancements, cessations de fonction, congés de maladie ...
- Comptes-rendus et procès-verbaux (Commissions ...)
- Etablissement d'attestations diverses, d'états de services pour concours, examens professionnels.
Profils recherchés
1- Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des lois et décrets
- Connaissance des statuts particuliers des cadres d'emplois
- Connaissance des différentes positions statutaires
- Connaissance de la réglementation sur les congés de maladie, maternité, accidents de service, maladies professionnelles, et du fonctionnement des Comités médicaux et Commissions de réforme
- Connaissance des règles d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne - et du fonctionnement des Commissions Administratives Paritaires
- Connaissance des procédures disciplinaires
- Connaissance de la législation sur les retraites.
2- Savoir-faire liés aux activités du poste :
- Application des procédures dans le respect des lois et décrets
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Préparation des documents nécessaires à la gestion du personnel : calculs des possibilités d'avancements et préparation des dossiers pour la C.A.P., reclassements statutaires, études des droits à congés de maladie, constitution des dossiers auprès de la Commission de réforme et du Comité médical, études des droits à retraite et constitution des dossiers de pensions, ...
- Préparation et transmission des éléments pour le calcul des paies dans le respect des échéances
3- Savoir-être et compétences personnelles requises :
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie
- Organisation et rigueur
- Disponibilité face aux échéances et réactivité
- Autonomie et initiative
- Sens du travail en équipe.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des lois et décrets
- Connaissance des statuts particuliers des cadres d'emplois
- Connaissance des différentes positions statutaires
- Connaissance de la réglementation sur les congés de maladie, maternité, accidents de service, maladies professionnelles, et du fonctionnement des Comités médicaux et Commissions de réforme
- Connaissance des règles d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne - et du fonctionnement des Commissions Administratives Paritaires
- Connaissance des procédures disciplinaires
- Connaissance de la législation sur les retraites.
2- Savoir-faire liés aux activités du poste :
- Application des procédures dans le respect des lois et décrets
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Préparation des documents nécessaires à la gestion du personnel : calculs des possibilités d'avancements et préparation des dossiers pour la C.A.P., reclassements statutaires, études des droits à congés de maladie, constitution des dossiers auprès de la Commission de réforme et du Comité médical, études des droits à retraite et constitution des dossiers de pensions, ...
- Préparation et transmission des éléments pour le calcul des paies dans le respect des échéances
3- Savoir-être et compétences personnelles requises :
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie
- Organisation et rigueur
- Disponibilité face aux échéances et réactivité
- Autonomie et initiative
- Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Poste à temps complet
- Travail en binôme dans un bureau commun
- Résidence administrative : Poitiers - Place Aristide Briand.
- Moyens informatiques : Word, Excel, messagerie Outlook, Logiciel RH E-Sedit
- Evolution possible du poste dans le cadre d'une nouvelle organisation du pôle
Contact :
Laure ESPINASSE, Responsable du Pôle recrutement, mobilité et formation (lespinasse@departement86.fr - 05.49.55.67.85)
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs ou disposant de la reconnaissane de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 10 octobre 2022 inclus.
- Poste à temps complet
- Travail en binôme dans un bureau commun
- Résidence administrative : Poitiers - Place Aristide Briand.
- Moyens informatiques : Word, Excel, messagerie Outlook, Logiciel RH E-Sedit
- Evolution possible du poste dans le cadre d'une nouvelle organisation du pôle
Contact :
Laure ESPINASSE, Responsable du Pôle recrutement, mobilité et formation (lespinasse@departement86.fr - 05.49.55.67.85)
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs ou disposant de la reconnaissane de travailleur handicapé, intéressés par la vacance de ce poste sont invités à déposer leur candidature sur le site www.lavienne86, rubrique Menu/accès rapide/offre d'emploi jusqu'au 10 octobre 2022 inclus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.