Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O088220300582119
Publiée le 21/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 rue de l'Hôtel de Ville, Nomexy (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/07/2022
Date limite de candidature
21/04/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans une Commune dynamique e moderne de 2000 habitants, sous la supervision du DGS, vos missions seront d'une grande polyvalence tant sur le plan comptable que RH.
Ainsi, vous aurez en charge :
- Le traitement des variables de paie, du prélèvement à la source et des déclarations de cotisation
- La gestion complète des dossiers maladie des agents (maladie ordinaire, professionnelle, maintien de salaire )
- La gestion des contrats de travail de droit public et privé
- La participation aux travaux de comptabilité notamment l'émission de titres et mandats
- La gestion des régies Communales et des salles
En fonction de votre montée en compétences et en autonomie, cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer.
Ainsi, vous aurez en charge :
- Le traitement des variables de paie, du prélèvement à la source et des déclarations de cotisation
- La gestion complète des dossiers maladie des agents (maladie ordinaire, professionnelle, maintien de salaire )
- La gestion des contrats de travail de droit public et privé
- La participation aux travaux de comptabilité notamment l'émission de titres et mandats
- La gestion des régies Communales et des salles
En fonction de votre montée en compétences et en autonomie, cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, renseigner la population
Suivre l'exécution du budget. (mandatement, paie, contacts avec la trésorerie)
Suivre les marchés publics et les subventions.
Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
Suivre l'exécution du budget. (mandatement, paie, contacts avec la trésorerie)
Suivre les marchés publics et les subventions.
Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaitre les règles et procédures financières
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaitre les règles et procédures financières
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
NOMEXY
>13 rue de l'Hôtel de Ville
88440 NOMEXY
>13 rue de l'Hôtel de Ville
88440 NOMEXY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.