Gestionnaire administratif
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Offre n° O088250325000041
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place jules ferry, Saint-Dié-des-Vosges (Vosges)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
20/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Intégré au service des Événements, Manifestations, Associations et Commerces de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges en qualité de gestionnaire administratif et sous la responsabilité du directeur, vous aurez en charge la gestion des salles et du matériel.
Missions / conditions d'exercice
- gestion de l'agenda matériel du service
* enregistrer les demandes de matériel
* vérifier les disponibilités
* suivre les mises à disposition et les retours en lien avec l'équipe technique
- suivi administratif des demandes de location des salles :
* réceptionner, enregistrer et suivre les demandes
* rédiger les contrats de location en lien avec les demandeurs (associations, particuliers, entreprises, etc...)
* assurer la valorisation des locations
* suivre les contrats (réception et prise en compte des documents demandés, retour des chèques de caution, etc...)
* enregistrer les demandes de matériel
* vérifier les disponibilités
* suivre les mises à disposition et les retours en lien avec l'équipe technique
- suivi administratif des demandes de location des salles :
* réceptionner, enregistrer et suivre les demandes
* rédiger les contrats de location en lien avec les demandeurs (associations, particuliers, entreprises, etc...)
* assurer la valorisation des locations
* suivre les contrats (réception et prise en compte des documents demandés, retour des chèques de caution, etc...)
Profils recherchés
maîtrise de l'outil informatique
- organisé(e), rigoureux (se) et réactif (ve)
- sens du service public et du contact
- goût du travail en équipe
- prise d'initiatives
- organisé(e), rigoureux (se) et réactif (ve)
- sens du service public et du contact
- goût du travail en équipe
- prise d'initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0329526048
Informations complémentaires
● Prévoyance groupe avec participation de l’employeur.
● Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
● Affiliation au Comité National d’Aide Sociale (CNAS)
Contact :
NOEL Arnaud : anoel@ville-saintdie.fr
Pour postuler : envoyez votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@ca-saintdie.fr
● Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
● Affiliation au Comité National d’Aide Sociale (CNAS)
Contact :
NOEL Arnaud : anoel@ville-saintdie.fr
Pour postuler : envoyez votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@ca-saintdie.fr
Adresse de l'employeur
SAINT-DIE-DES-VOSGES
>Place jules ferry
88100 SAINT-DIE-DES-VOSGES
>Place jules ferry
88100 SAINT-DIE-DES-VOSGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.