SECRETAIRE MEDICAL
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Offre n° O089220800752180
Publiée le 12/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Auxerre (Yonne)
Poste à pourvoir le
15/09/2022
Date limite de candidature
02/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle des Solidarités Départementales et placé sous la responsabilité du chargé de mission santé, le secrétaire médical est chargé d'assurer l'accueil et le secrétariat du Centre Départemental de Santé Mobile situé sur la commune de Villeneuve-sur-Yonne. Il exerce également les fonctions de mandataire sous la responsabilité d'un régisseur.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique des patients et des familles
* Vérification des informations administrations des patients (identitovigilance)
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
* Prise de notes, saisie et mise en forme de documents, en particulier les comptes-rendus et courriers médicaux
* Saisie des données liées à l'activité médicale
* Tenue à jour des dossiers des patients
* Encaissement des honoraires
* Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Vérification des informations administrations des patients (identitovigilance)
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
* Prise de notes, saisie et mise en forme de documents, en particulier les comptes-rendus et courriers médicaux
* Saisie des données liées à l'activité médicale
* Tenue à jour des dossiers des patients
* Encaissement des honoraires
* Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
* Savoir bien accueillir et orienter le public
* Savoir élaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous
* Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
* Bonnes capacités rédactionnelles et de mise en forme des courriers, documents et /ou rapports
* Savoir faire face à des situations agressives ou conflictuelles
* Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et/ou en réseau
* Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels métiers
* Techniques d'archivage
SAVOIR-ÊTRE :
* Courtoisie, écoute et diplomatie
* Disponibilité
* Adaptabilité
* Gestion des priorités et de l'urgence
* Sens de l'organisation
* Capacité à travailler en équipe (médecins)
* Capacité à prendre des initiatives
* Obligation de discrétion et de confidentialité
* Rigueur
AUTRE :
Missions susceptibles d'évoluer vers de l'assistance médicale
DIPLÔMES :
Bac à Bac + 2
EXPÉRIENCE :
Expérience sur un poste de secrétariat médical
SITUATION GÉOGRAPHIQUE :
Le poste est basé à Villeneuve-sur-Yonne.
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
>16-18 Boulevard de la Marne
89089 Auxerre cedex
>16-18 Boulevard de la Marne
89089 Auxerre cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.