Responsable de l'administration générale
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Offre n° O090220900796876
Publiée le 28/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 voie du Tram, Châtenois-les-Forges (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
26/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur général des services vous assurerez:
- Gestion et suivi du Conseil Municipal
- Instruction des dossiers des marchés publics, des contrats et des assurances en lien avec le DGS
- Gestion et suivi des différentes demandes de subvention
- Gestion des affaires courantes du DGS, rédactions de courriers et de notes
- Lien entre les élus et les chefs de service
- Gestion et organisation des élections
- Instruction des dossiers du recensement militaire
- Gestion et suivi du Conseil Municipal
- Instruction des dossiers des marchés publics, des contrats et des assurances en lien avec le DGS
- Gestion et suivi des différentes demandes de subvention
- Gestion des affaires courantes du DGS, rédactions de courriers et de notes
- Lien entre les élus et les chefs de service
- Gestion et organisation des élections
- Instruction des dossiers du recensement militaire
Missions / conditions d'exercice
Gestion du conseil municipal
- Préparation de l'ordre du jour du Conseil Municipal, envoi des convocations et organisation du Conseil
- Rédaction du compte rendu du Conseil municipal et des délibérations, affichage
Gestion des marchés publics, des contrats, assurances et subventions
- Gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics
- Définir et mettre en œuvre les procédures de mise en concurrence selon la législation
- Gérer les dossiers de travaux et marchés publics : administrer la commission d'appel d'offre en lien avec le DGS (convocation, procès- verbaux, ouverture des plis...)
- Assurer et garantir la transmission des données au comptable en charge de la gestion financière
- Assurer le suivi juridique des marchés en cours d'exécution
- Assurer la gestion des dossiers d'assurance (déclaration de sinistres, suivi des remboursements) et des contrats de la collectivité
Secrétariat du DGS
- Organiser et planifier les réunions du DGS, suivi de son agenda
- Assurer le lien entre les élus et les cadres de la collectivité afin de permettre la bonne gestion des différents dossiers
- Réceptionner le courrier et en assurer la ventilation dans les différents services
Gestion des élections
- Etablir et instruire les dossiers de recensement militaire avant envoi des données au centre militaire
- Organisation des réunions de la commission de révision des listes électorales, inscriptions et radiations des électeurs, suivi des cartes électorales, tenue et mise à jour du registre électoral unique
- Préparation et organisation des différents scrutins
- Préparation de l'ordre du jour du Conseil Municipal, envoi des convocations et organisation du Conseil
- Rédaction du compte rendu du Conseil municipal et des délibérations, affichage
Gestion des marchés publics, des contrats, assurances et subventions
- Gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics
- Définir et mettre en œuvre les procédures de mise en concurrence selon la législation
- Gérer les dossiers de travaux et marchés publics : administrer la commission d'appel d'offre en lien avec le DGS (convocation, procès- verbaux, ouverture des plis...)
- Assurer et garantir la transmission des données au comptable en charge de la gestion financière
- Assurer le suivi juridique des marchés en cours d'exécution
- Assurer la gestion des dossiers d'assurance (déclaration de sinistres, suivi des remboursements) et des contrats de la collectivité
Secrétariat du DGS
- Organiser et planifier les réunions du DGS, suivi de son agenda
- Assurer le lien entre les élus et les cadres de la collectivité afin de permettre la bonne gestion des différents dossiers
- Réceptionner le courrier et en assurer la ventilation dans les différents services
Gestion des élections
- Etablir et instruire les dossiers de recensement militaire avant envoi des données au centre militaire
- Organisation des réunions de la commission de révision des listes électorales, inscriptions et radiations des électeurs, suivi des cartes électorales, tenue et mise à jour du registre électoral unique
- Préparation et organisation des différents scrutins
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité, ses instances, processus et circuits de décision
- Connaissance de la règlementation en matière de marchés publics
- Maitrise de la règlementation sur le fonctionnement du Conseil Municipal et des élections
- Aptitude à une bonne communication orale et écrite
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Maitrise des logiciels bureautiques utilisés dans la collectivité
- Autonomie dans l'organisation du travail tout en se référant à l'autorité hiérarchique
- Esprit d'initiative, rigueur et organisation dans l'exécution des missions
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Connaissance de la règlementation en matière de marchés publics
- Maitrise de la règlementation sur le fonctionnement du Conseil Municipal et des élections
- Aptitude à une bonne communication orale et écrite
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Maitrise des logiciels bureautiques utilisés dans la collectivité
- Autonomie dans l'organisation du travail tout en se référant à l'autorité hiérarchique
- Esprit d'initiative, rigueur et organisation dans l'exécution des missions
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à magrillon.chatenois@orange.fr
ou par courrier: Mairie de Châtenois-Les-Forges, Responsable des Ressources Humaines
18 voie du Tram
90700 CHATENOIS-LES-FORGES
ou par courrier: Mairie de Châtenois-Les-Forges, Responsable des Ressources Humaines
18 voie du Tram
90700 CHATENOIS-LES-FORGES
Adresse de l'employeur
MAIRIE CHÂTENOIS-LES-FORGES
>18 voie du tram
90700 Châtenois-les-forges
>18 voie du tram
90700 Châtenois-les-forges
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.