Agent officier d'état civil H/F
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Offre n° O091220600683403
Publiée le 09/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
11 448 habitants
Membre de Cœur Essonne Agglomération
à 30 km au sud de Paris, desservie par la SNCF (ligne du RER C) et par la route (RN 20)
Membre de Cœur Essonne Agglomération
à 30 km au sud de Paris, desservie par la SNCF (ligne du RER C) et par la route (RN 20)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
70 Grande Rue, Arpajon (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Fonction(s) du/des subordonné(s) : Responsable état civil
Autres relations de travail (services, organismes) : Usagers du service, Préfecture, sous-préfecture, tribunaux, INSEE, CNIL, impôts, hôpitaux, pompes funèbres, services municipaux (PM, services techniques et comptabilité pour l'activité de la gestion du cimetière), autres communes..., services sociaux, établissements de santé, établissements d'accueil pour personnes âgées, procureur de la république.
Responsabilités et niveaux d'autonomie : Garant de la sécurité juridique des actes et des procédures, de l'authenticité des actes, garant de la signature de l'élu pour les actes d'état civil et formalités administratives, garant de l'organisation des scrutins dans le respect des règles juridiques en vigueur
Autres relations de travail (services, organismes) : Usagers du service, Préfecture, sous-préfecture, tribunaux, INSEE, CNIL, impôts, hôpitaux, pompes funèbres, services municipaux (PM, services techniques et comptabilité pour l'activité de la gestion du cimetière), autres communes..., services sociaux, établissements de santé, établissements d'accueil pour personnes âgées, procureur de la république.
Responsabilités et niveaux d'autonomie : Garant de la sécurité juridique des actes et des procédures, de l'authenticité des actes, garant de la signature de l'élu pour les actes d'état civil et formalités administratives, garant de l'organisation des scrutins dans le respect des règles juridiques en vigueur
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueillir et renseigner le public,
- Rédiger des actes d'état civil, instruction et suivi des dossiers
- Réceptionner des déclarations et établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, tenue administrative des registres d'état civil,
- Aider à l'organisation des élections (organisation des élections et des scrutins, suivi des listes électorales et des scrutins). La commune d'Arpajon est chef-lieu du canton.
- Accueillir et renseigner le public,
- Rédiger des actes d'état civil, instruction et suivi des dossiers
- Réceptionner des déclarations et établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, tenue administrative des registres d'état civil,
- Aider à l'organisation des élections (organisation des élections et des scrutins, suivi des listes électorales et des scrutins). La commune d'Arpajon est chef-lieu du canton.
Profils recherchés
1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :
- Connaissances en matière d'Etat Civil, élections, procédures administratives,
- Compétences bureautiques et maîtrise des logiciels métiers
- Compétences rédactionnelles
2/ Qualités personnelles (savoir être) :
- Qualités relationnelles et capacité à gérer la relation quotidienne aux usagers
- Organisation
- Réactivité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissances en matière d'Etat Civil, élections, procédures administratives,
- Compétences bureautiques et maîtrise des logiciels métiers
- Compétences rédactionnelles
2/ Qualités personnelles (savoir être) :
- Qualités relationnelles et capacité à gérer la relation quotidienne aux usagers
- Organisation
- Réactivité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Discrétion
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération Statutaire
CNAS
13è mois
39h avec ARTT
Dispositif télétravail sur postes éligibles
Mutuelle à tarif négocié + participation employeur
Prévoyance
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à l'adresse suivante : recrutements@arpajon91.fr
Monsieur le Maire
70 Grande Rue
91290 ARPAJON
Rémunération Statutaire
CNAS
13è mois
39h avec ARTT
Dispositif télétravail sur postes éligibles
Mutuelle à tarif négocié + participation employeur
Prévoyance
CNAS
13è mois
39h avec ARTT
Dispositif télétravail sur postes éligibles
Mutuelle à tarif négocié + participation employeur
Prévoyance
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à l'adresse suivante : recrutements@arpajon91.fr
Monsieur le Maire
70 Grande Rue
91290 ARPAJON
Rémunération Statutaire
CNAS
13è mois
39h avec ARTT
Dispositif télétravail sur postes éligibles
Mutuelle à tarif négocié + participation employeur
Prévoyance
Adresse de l'employeur
Mairie d'ARPAJON
>70 Grande Rue
91290 ARPAJON
>70 Grande Rue
91290 ARPAJON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.