Assistant administratif service jeunesse H/F

Offre n° O091220800750559
Publiée le 01/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de VERRIERES-LE-BUISSON
Place Charles de Gaulle
91370 VERRIERES LE BUISSON
À une dizaine de kilomètres au sud - sud-ouest de Paris, Verrières-le-Buisson revendique son cadre de vie exceptionnel. La commune de Verrières-le-Buisson est située dans le département de l’Essonne et est membre de la Communauté d’Agglomération Paris-Saclay. La Ville compte plus de 15 000 habitants.

Implantée sur un plateau et ses versants, Verrières-le Buisson est une commune familiale encadrée par la Bièvre, qui s’écoule au sud, et la forêt domaniale du Bois de Verrières.

La commune se caractérise par un patrimoine matériel et immatériel riches que la municipalité a à cœur d’entretenir, de valoriser et d’intégrer dans le développement de la Ville.
Département de travail
Essonne
Secteur du lieu de travail
Palaiseau
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Jeunesse, sport et vie associative, l'assistant(e) à notamment en charge la partie administrative des activités du service jeunesse (Périscolaire, Extrascolaire et Activités Jeunesses).
Missions
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique
- Suivi du budget des services de la jeunesse (Périscolaire, Extrascolaire, Espace Jeunes)
- Edition de bon de commande et suivi de la facturation
- Suivi des marchés en lien avec les commandes
- Organisation administrative des inscriptions en centre de loisirs et séjours
- Déclaration des heures RH pour l'équipe d'animation
- Contrôle et vérification des pointages mensuelles
- Relation avec les différents prestataires
- Travail en collaboration avec les différents référents de secteurs (directeur de Pôle, coordinatrice, directeurs ALSH...)
- Soutien administratif pour les projets jeunesses
- Paramétrage des activités du Pôle Population via CONCERTO
o Matin, midi, soir, vacances, mercredi, études, séjours...
- Gestion des dossiers des services au sein du pôle
- Préparer les déclarations CAF et DDCS
- Suivi de la planification des activités jeunesses
- Rédaction de courrier et compte-rendu
- Classement et archivage

Cette liste de missions est évolutive selon vos capacités d'adaptation et votre motivation.
Profils recherchés
Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur des missions similaires
Vous maitrisez l'outil informatique (Excel, Word, Outlook) et idéalement Concerto et CEGID
Vous possédez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigoureux(se), force de proposition et dynamique, vous avez également le sens du service public et un esprit d'équipe avéré
BAFD apprécié


LES CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Emploi permanent : poste ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels (CDD de 6 mois renouvelable et possibilité de pérennisation)
- Temps complet à 36h / semaine avec possibilité d'aménagement du temps de travail
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime annuelle
- Titres-repas pris en charge à hauteur de 50%
- CNAS


POSTE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
- Monsieur le Maire, Place Charles de Gaulle - 91370 VERRIÈRES-LE-BUISSON
- Ou à formationrecrutement@verrieres-le-buisson.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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