Gestionnaire adjoint des impayés facturation/dossiers affaires scolaires H/F
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Offre n° O091221100838537
Publiée le 07/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de caractère (23.727 hab), riche d'une histoire et d'un patrimoine qui sont encore visibles dans l'architecture et l'organisation urbaine. Une ville paisible où la forêt représente 40% du territoire communal.
Ville résolument moderne aussi
Ville résolument moderne aussi
Lieu de travail
MONTGERON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
* Gestions des impayés
* Soutien à la gestion des dossiers scolaires
* Régisseur suppléant sur la régie des encaissements des activités péri/extrascolaires et petite enfance
* Gestion et suivi de la facturation en cas d'absence du régisseur principal
* Gestion des commandes (bon d'engagement et facturation) pour les établissements scolaires
* Soutien à la gestion des dossiers scolaires
* Régisseur suppléant sur la régie des encaissements des activités péri/extrascolaires et petite enfance
* Gestion et suivi de la facturation en cas d'absence du régisseur principal
* Gestion des commandes (bon d'engagement et facturation) pour les établissements scolaires
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des régies : enfance et classes de découverte/séjours été en cas d'absence du régisseur principal
- Vérification des encaissements espèces/chèques/CESU établis par le guichet unique
- Suivi des paiements CB
- Génération et suivi des prélèvements mensuels
- Gestion des comptes de dépôts
- Déplacement en trésorerie
Gestion de la facturation en cas d'absence du régisseur principal :
- Génération de la facture unique
- Gestion de la facturation des classes de découverte et séjours été
Gestion des régies : enfance et classes de découverte/séjours été en cas d'absence du régisseur principal
- Vérification des encaissements espèces/chèques/CESU établis par le guichet unique
- Suivi des paiements CB
- Génération et suivi des prélèvements mensuels
- Gestion des comptes de dépôts
- Déplacement en trésorerie
Gestion de la facturation en cas d'absence du régisseur principal :
- Génération de la facture unique
- Gestion de la facturation des classes de découverte et séjours été
Profils recherchés
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des régies : enfance et classes de découverte/séjours été en cas d'absence du régisseur principal
- Vérification des encaissements espèces/chèques/CESU établis par le guichet unique
- Suivi des paiements CB
- Génération et suivi des prélèvements mensuels
- Gestion des comptes de dépôts
- Déplacement en trésorerie
Gestion de la facturation en cas d'absence du régisseur principal :
- Génération de la facture unique
- Gestion de la facturation des classes de découverte et séjours été
- Gestion des réclamations et des contestations (vérification, modification des factures et réponses aux familles)
- Pilotage de la gestion des impayés en lien avec le gestionnaire adjoint et le contrôleur de gestion
- Paramétrage des tarifs sur le progiciel
Gestion administrative :
- Gestion des appels téléphonique et de la boite mails du service
- Prise de notes
- Suivi des indicateurs des gestion mensuels (réservations, impayés, contentieux, suspension...)
- Elaboration et suivi de tableaux de bord
- Soutien sur le secteur scolaire
Gestion des séjours été :
- Aide à la rédaction de l'appel d'offres, organisation, interface et facturation
Gestion comptable :
- Saisie des bons de commandes des écoles
- Suivi et visa des factures
SAVOIRS
Connaissances sur la gestion d'une régie publique
SAVOIR FAIRE
Maîtrise des outils informatique, capacités rédactionnelles et relationnelles
Travail en transversalité avec le guichet unique, la scolarité et le périscolaire et le pôle social
Garantir la continuité des missions du pôle facturation
Garantir le respect et l'application du RGPD
SAVOIR ÊTRE
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Savoir faire preuve de tact et de patience
CONDITIONS D'EMPLOI
- Travail en équipe
- Poste à temps complet
- Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire + participation à une mutuelle et prévoyance
- Congés annuels et RTT
- Primes semestrielles (sous conditions) et avantages C.N.A.S (sous conditions)
Gestion des régies : enfance et classes de découverte/séjours été en cas d'absence du régisseur principal
- Vérification des encaissements espèces/chèques/CESU établis par le guichet unique
- Suivi des paiements CB
- Génération et suivi des prélèvements mensuels
- Gestion des comptes de dépôts
- Déplacement en trésorerie
Gestion de la facturation en cas d'absence du régisseur principal :
- Génération de la facture unique
- Gestion de la facturation des classes de découverte et séjours été
- Gestion des réclamations et des contestations (vérification, modification des factures et réponses aux familles)
- Pilotage de la gestion des impayés en lien avec le gestionnaire adjoint et le contrôleur de gestion
- Paramétrage des tarifs sur le progiciel
Gestion administrative :
- Gestion des appels téléphonique et de la boite mails du service
- Prise de notes
- Suivi des indicateurs des gestion mensuels (réservations, impayés, contentieux, suspension...)
- Elaboration et suivi de tableaux de bord
- Soutien sur le secteur scolaire
Gestion des séjours été :
- Aide à la rédaction de l'appel d'offres, organisation, interface et facturation
Gestion comptable :
- Saisie des bons de commandes des écoles
- Suivi et visa des factures
SAVOIRS
Connaissances sur la gestion d'une régie publique
SAVOIR FAIRE
Maîtrise des outils informatique, capacités rédactionnelles et relationnelles
Travail en transversalité avec le guichet unique, la scolarité et le périscolaire et le pôle social
Garantir la continuité des missions du pôle facturation
Garantir le respect et l'application du RGPD
SAVOIR ÊTRE
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Savoir faire preuve de tact et de patience
CONDITIONS D'EMPLOI
- Travail en équipe
- Poste à temps complet
- Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire + participation à une mutuelle et prévoyance
- Congés annuels et RTT
- Primes semestrielles (sous conditions) et avantages C.N.A.S (sous conditions)
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.