Responsable du service Moyens généraux (H-F)

Offre n° O091221100845209
Publiée le 15/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté d'agglomération Paris Saclay
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand
91898 ORSAY CEDEX
A 20 km de Paris, la Communauté d’agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d’agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d’atouts uniques en Ile-de-France notamment par l’importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l’agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l’apprentissage, de l’égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORSAY
Poste à pourvoir le
15/01/2023
Date limite de candidature
14/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Responsable des affaires générales
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Ressources, sous l'autorité du Directeur Général Adjoint du Pôle, vous êtes responsable du Service Moyens généraux, et en lien avec les autres secteurs. Vous aurez pour missions :
Missions et conditions d'exercice
* Management du service Moyens généraux (4 agents - accueil - courrier - appariteurs) ;
* Gestion des contrats d'assurances et suivi des sinistres ;
* Supervision des procédures courrier et accueil et participation ponctuelle à ces missions ;
* Organisation de la tournée des appariteurs et des missions connexes (installation salle du con-seil...) ;
* Suivi l'évolution des textes législatifs et réglementaires relatifs aux assurances ;
* Alerte et sensibilisation aux risques juridiques portés à sa connaissance.

Profils recherchés
* Qualités managériales reconnues
* Connaissance en droit des assurances
* Esprit d'analyse, de synthèse
* Sens de l'organisation et de la planification
* Rigueur, disponibilité, exemplarité et discrétion professionnel


Conditions d'exercice :
* Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée ;
* Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT) ;
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS, restaurant inter en-treprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de trans-port -forfait mobilité durable ;
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Relations fonctionnelles :
* Avec l'ensemble des services de l'agglomération
* Avec les usagers

Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence égale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à
M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay
A l’attention de la Direction des Ressources Humaines
Parc Orsay Université – 21 rue Jean Rostand 91898 ORSAY Cedex

Tél. : 01.69.35.66.59 - Courriel : recrutement@paris-saclay.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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