Assistant de la Direction du petit cycle de l'eau et du service Etudes et travaux

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091221100853865
Publiée le 30/01/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Le Syndicat Intercommunal d'Aménagement, de Rivières et du Cycle de l'Eau (SIARCE), établissement public classé 80-150 000 habitants, fondé en 1958, est aujourd'hui, du fait d'adhésions et fusions successives avec 10 autres syndicats depuis 2014, l'un des 5 principaux syndicats franciliens dans ses domaines de compétence (Eau potable, assainissement, GEMAPI-Rivière Essonne et ses affluents et Berges de Seine).
Lieu de travail
CORBEIL ESSONNES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction Petit cycle de l'eau, plus précisément du service Etudes, travaux et innovation, l'assistante doit :
- Assurer la bonne transmission des informations émises par les agents du service vers les interlocuteurs externes et/ou internes et réciproquement.
- Assurer le secrétariat du service, notamment l'assistanat du responsable (gestion d'agenda, planifier des réunions)
- Instruire des dossiers en lien avec les agents du service
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du service :

- mise en forme et suivi des courriers simples et en RAR, courriers en publipostage, bordereaux d'envoi... relatifs à toutes les activités du service
-gestion du courrier arrivé au sein du service : enregistrement départ / arrivé (numérisation)
- mise en forme et suivi des documents numériques préalables aux instances syndicales (rapports, délibérations, arrêtés...)
- relation téléphonique avec les interlocuteurs extérieurs
-gestion des bons de commandes sur demande du responsable et/ou des agents du service (Elaboration, suivi et transmission)
- organisation de réunions et rendez-vous du service et de la direction (copil, réunion avec les partenaires extérieurs, réunions de service...)
- rédaction des comptes rendus des réunions de service et autres réunions le cas échéant
- tenue de l'accueil du SIARCE de manière occasionnelle

Gestion de dossiers :
- participation pro-active à l'élaboration de rapports et bilans : rapport d'activité, divers bilans/rapports, SISPEA ...tout ce qui relève de l'activité de la direction

Suppléance auprès des autres secrétariats :
- Régisseuse suppléante pour la régie eau potable
- Remplacement prioritairement de la Régisseuse/assistante de la Direction des Régies, secondairement des assistantes du service Exploitation lors des congés/absences
Profils recherchés
FORMATION + EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ADAPTÉES AU POSTE

* Diplôme/formation : BUT, BTS (ATI, AM, secrétariat, gestion, comptabilité...), Bac pro AGOrA
* Connaissance des logiciels utilisés pour la frappe et la mise en forme des documents informatiques émis par les agents du service (courriers, points de bureau et comité...)
* Aisance relationnelle pour l'accueil téléphonique
* Goût pour le domaine technique de la direction (assainissement et eau potable)

APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE

* Rigueur, sens de l'organisation
* Aisance rédactionnelle
* Autonomie
* Dynamisme
* Réactivité
* Bon relationnel
* Travail en équipe
* Sens du service public

Contact

Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature + CV à :

M. le Président du SIARCE
58-60 rue Fernand Laguide
91100 CORBEIL-ESSONNES Cedex
ou par courriel : siarce@siarce.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.