Agent Etat Civil (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092211200490064
Publiée le 16/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANTERRE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Les services de la DSPA sont chargés de l'accueil du public à l'hôtel de ville et organisent la vie des assemblées de la ville. Le pôle accueil, composé de 60 agents, oriente les usagers, les informe et leur délivre les prestations liées à la famille. Présent à toutes les étapes de la vie, le service des affaires civiles dresse les actes d'état civil, organise les mariages, les pactes civils de solidarité (Pacs), les élections et délivre les titres d'identité. Les services du secrétariat général traitent, quotidiennement, les courriers entrant et sortant de la ville, organisent et préparent les assemblées, transmettent les actes administratifs en préfecture et gèrent les assurances de la municipalité.
Le service des Affaires civiles qui accueille 80 % des usagers de l'hôtel de ville, délivre 11000 titres d'identité et dresse un peu moins de 4000 actes d'état civil par an
VOTRE MISSION
Oriente le public dans ses démarches administratives. Traite les demandes formulées par la population en matière d'Etat civil et assure la délivrance de documents administratifs. Intervient sur toutes les questions relatives à l'organisation des élections.
Le service des Affaires civiles qui accueille 80 % des usagers de l'hôtel de ville, délivre 11000 titres d'identité et dresse un peu moins de 4000 actes d'état civil par an
VOTRE MISSION
Oriente le public dans ses démarches administratives. Traite les demandes formulées par la population en matière d'Etat civil et assure la délivrance de documents administratifs. Intervient sur toutes les questions relatives à l'organisation des élections.
Missions / conditions d'exercice
VOS ACTIVITES PRINCIPALES
Au sein du secteur accueil :
* Assure un accueil de qualité et reçoit les usagers pour les accompagner dans leurs démarches,
* Vérifie les justificatifs et éléments communiqués et instruit les demandes,
* Délivre les prestations liées à l'état civil e dans le respect des procédures,
* Participe aux cérémonies.
Au sein du secteur état civil :
* Assure la réception des déclarations liées à l'état civil et instruit les demandes émises par les autres communes,
* Vérifie les justificatifs et éléments communiqués. Il instruit les demandes,
* Dresse les actes d'état civil et délivre les autorisations liées au funéraire,
* Traite les attributions et les renouvellements de concessions,
* Assure la tenue administrative des registres,
* Ouvre, met à jour et délivre les livrets de famille.
Au sein du secteur des élections :
* Participe à la révision de la liste électorale et à la mise à jour des périmètres électoraux,
* Intervient sur la préparation des scrutins lors des élections politiques et prud'homales,
* Participe au tirage au sort des jurés d'assise.
Au sein du secteur accueil :
* Assure un accueil de qualité et reçoit les usagers pour les accompagner dans leurs démarches,
* Vérifie les justificatifs et éléments communiqués et instruit les demandes,
* Délivre les prestations liées à l'état civil e dans le respect des procédures,
* Participe aux cérémonies.
Au sein du secteur état civil :
* Assure la réception des déclarations liées à l'état civil et instruit les demandes émises par les autres communes,
* Vérifie les justificatifs et éléments communiqués. Il instruit les demandes,
* Dresse les actes d'état civil et délivre les autorisations liées au funéraire,
* Traite les attributions et les renouvellements de concessions,
* Assure la tenue administrative des registres,
* Ouvre, met à jour et délivre les livrets de famille.
Au sein du secteur des élections :
* Participe à la révision de la liste électorale et à la mise à jour des périmètres électoraux,
* Intervient sur la préparation des scrutins lors des élections politiques et prud'homales,
* Participe au tirage au sort des jurés d'assise.
Profils recherchés
Connaissances en droit civil
Sens de l'accueil Aisance relationnelle
Grande disponibilité vis-à-vis du public
Capacité d'écoute et de recul par rapport aux situations rencontrées
Devoir de confidentialité
Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
Esprit d'équipe Sens de l'organisation
Formation juridique, administrative
Sens de l'accueil Aisance relationnelle
Grande disponibilité vis-à-vis du public
Capacité d'écoute et de recul par rapport aux situations rencontrées
Devoir de confidentialité
Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
Esprit d'équipe Sens de l'organisation
Formation juridique, administrative
Contact
Informations complémentaires
CADRE DE TRAVAIL
Modalité des horaires dans le cadre du règlement intérieur des 35 h
Horaires du service : 9 h 00 17 h 00 du lundi au vendredi, samedi de 9h à 12 h 30
Travail le samedi- permanences par roulement.
Participation aux cérémonies (mariages..), le samedi après-midi par roulement.
Modalité des horaires dans le cadre du règlement intérieur des 35 h
Horaires du service : 9 h 00 17 h 00 du lundi au vendredi, samedi de 9h à 12 h 30
Travail le samedi- permanences par roulement.
Participation aux cérémonies (mariages..), le samedi après-midi par roulement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.