Assistant de gestion administrative et financière des Pôles Commerce et Marchés Forains (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092221100843872
Publiée le 14/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLICHY CEDEX
Poste à pourvoir le
15/01/2023
Date limite de candidature
13/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Clichy, 62 000 habitants et 1300 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d'un ambitieux programme de développement, d'attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel ?
Venez nous rejoindre !
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Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Responsable du service de Développement Economique, en qualité d'Assistant(e) de gestion administrative et financière des Pôles Commerce et Marchés Forains, vous travaillez en étroite collaboration avec le Pôle Commerce, La régie des Halles et Marchés et le Pôle Entreprise/Prospective.
Dynamique et réactif(ve), vous êtes en lien avec les interlocuteurs internes et externes et vos missions s'articulent autour de trois axes : administratif, accueil et planification.
Vous êtes en charge du traitement des dossiers et de la saisie des documents (courriers, comptes-rendus, notes, procès-verbaux.) Vous gérez et actualisez une base d'informations et vous procédez à la vérification de la validité des contenus (classement et archivage de documents.) Vous maîtrisez les bases de la comptabilité d'engagement (bon de commande, facturation, mandatement) et assistez le régisseur des Halles et Marchés (régie et comptabilité.) Par ailleurs, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Enfin, vous êtes en charge de la planification et du suivi de l'activité (organisation des rendez-vous, tableaux de suivi des activités du service, organisation des réunions sur le plan logistique, etc.)
Dynamique et réactif(ve), vous êtes en lien avec les interlocuteurs internes et externes et vos missions s'articulent autour de trois axes : administratif, accueil et planification.
Vous êtes en charge du traitement des dossiers et de la saisie des documents (courriers, comptes-rendus, notes, procès-verbaux.) Vous gérez et actualisez une base d'informations et vous procédez à la vérification de la validité des contenus (classement et archivage de documents.) Vous maîtrisez les bases de la comptabilité d'engagement (bon de commande, facturation, mandatement) et assistez le régisseur des Halles et Marchés (régie et comptabilité.) Par ailleurs, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Enfin, vous êtes en charge de la planification et du suivi de l'activité (organisation des rendez-vous, tableaux de suivi des activités du service, organisation des réunions sur le plan logistique, etc.)
Profils recherchés
Disposant d'une formation supérieure ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires, ainsi que d'une expertise reconnue du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous être reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles et vous savez travailler en transversalité. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités.
Vous maîtrisez World, Excel, Outlook, Power Point. Vous êtes autonome, polyvalent(e) et disponible.
Vous être reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles et vous savez travailler en transversalité. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et savez prioriser vos missions et activités.
Vous maîtrisez World, Excel, Outlook, Power Point. Vous êtes autonome, polyvalent(e) et disponible.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.