Assistant administratif mairie annexe (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092230100900608
Publiée le 03/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l'axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson... ce qui représente un bassin d'emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d'aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place de l'Hôtel de Ville, Asnières-sur-Seine (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service : Mairie annexe
Rattachement hiérarchique : coordinateur des mairies annexes
Amplitude horaires : 8h30-12h / 13h-17h30 du lundi au vendredi et 8h30-12h le samedi
Rattachement hiérarchique : coordinateur des mairies annexes
Amplitude horaires : 8h30-12h / 13h-17h30 du lundi au vendredi et 8h30-12h le samedi
Missions / conditions d'exercice
Principales activités :
* Accueil des administrés et identification de leur demande.
* Traitement des dossiers CNI/passeports : dépôts de dossier, traitement des rejets, etc.
* Affaires générales : inscription liste électorale, recensement militaire, légalisation de signature, certification (vie maritale, hébergement, bonnes mœurs, concubinage...), attestation de domicile....
* Délivrance aux administrés des documents officiels après traitement : CNI, passeports, ATA, légalisations, certificats, sortie de territoire, etc.
* Délivrance carte améthyste
* Réception, classement et distribution des colis et des courriers postaux
* Encaissement des produits postaux et des affranchissements
* Tenue d'une régie
* Accueil des administrés et identification de leur demande.
* Traitement des dossiers CNI/passeports : dépôts de dossier, traitement des rejets, etc.
* Affaires générales : inscription liste électorale, recensement militaire, légalisation de signature, certification (vie maritale, hébergement, bonnes mœurs, concubinage...), attestation de domicile....
* Délivrance aux administrés des documents officiels après traitement : CNI, passeports, ATA, légalisations, certificats, sortie de territoire, etc.
* Délivrance carte améthyste
* Réception, classement et distribution des colis et des courriers postaux
* Encaissement des produits postaux et des affranchissements
* Tenue d'une régie
Profils recherchés
Compétences requises pour occuper le poste :
* Connaissance de la législation : état civil, autorité parentale, filiation, mariage, nationalité
* Maîtrise de l'outil informatique
* Sens du service public et connaissance des institutions locales
* Rigueur, organisation et disponibilité
* Sens du travail en équipe et aisance relationnelle
* Connaissance de la législation : état civil, autorité parentale, filiation, mariage, nationalité
* Maîtrise de l'outil informatique
* Sens du service public et connaissance des institutions locales
* Rigueur, organisation et disponibilité
* Sens du travail en équipe et aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Traitement de base + régime indemnitaire + 13ème mois + CIA fixe/variable + prime de présentéisme et de mérite
Adhésion au CNAS + adhésion possible à la mutuelle et la prévoyance affiliées avec participation employeur
Temps complet 37h30 avec 25 CA et 15 RTT/an
Traitement de base + régime indemnitaire + 13ème mois + CIA fixe/variable + prime de présentéisme et de mérite
Adhésion au CNAS + adhésion possible à la mutuelle et la prévoyance affiliées avec participation employeur
Temps complet 37h30 avec 25 CA et 15 RTT/an
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.