Chargé de mission événementiel (h/f) - Réf : 22-0094-ET
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220400608703
Publiée le 13/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 150 000 habitants, Saint-Denis Pierrefitte est aujourd’hui la 2ᵉ ville d’Île-de-France après Paris. Territoire d’histoire et d’avenir, la ville connaît une profonde transformation urbaine, sociale et écologique, portée par une ambition forte de modernisation du service public et de proximité avec les habitants.
Accessible par un réseau dense de transports (métro, tramway, RER, bus), Saint-Denis Pierrefitte s’appuie sur une richesse culturelle unique, plus de 130 nationalités, un tissu associatif dynamique et des valeurs fortes de solidarité et d’innovation publique.
Près de 4 000 agents œuvrent chaque jour au service des habitantes et des habitants dans un environnement stimulant, engagé et en constante évolution.
Accessible par un réseau dense de transports (métro, tramway, RER, bus), Saint-Denis Pierrefitte s’appuie sur une richesse culturelle unique, plus de 130 nationalités, un tissu associatif dynamique et des valeurs fortes de solidarité et d’innovation publique.
Près de 4 000 agents œuvrent chaque jour au service des habitantes et des habitants dans un environnement stimulant, engagé et en constante évolution.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 place Victor Hugo, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le.la chargé.e de mission est intégré.e à la délégation Grands évènements et participe aux projets de la délégation pour les évènements récurrents de la ville comme pour les grands évènements en lien avec la coupe du monde de Rugby 2023 et les JOP 2024.
Missions / conditions d'exercice
Placé.e sous l'autorité du délégué général, il.elle aura en charge la préparation et le suivi opérationnel des événements
Il.elle a pour principales missions :
* D'établir et de suivre la planification des évènements
* D'élaborer et mettre en œuvre les événements sportifs et culturels
* Suivi administratif et financiers
Participation et suivi de la planification des événements
* Suivi du comité des événements
* Suivi du projet de logiciel informatique
* Saisie dans le logiciel, analyse des demandes, validation, gestion de la logistique
* Coordonner le calendrier des évènements grâce aux différents outils en lien avec le responsable technique.
* Organisation des réunions de planification d'événements en lien avec les directions concernées et/ou les usagers du territoire (les associations, les établissements scolaire, l'inspection de l'éducation nationale..)
* Gestion et suivi administratif de la planification des événements
* Mise en place de comité d'usagers
* Assurer le suivi financier des événements organisés (analyse des coûts et réflexion pour les diminuer)
* Réaliser des bilans et statistiques (élaboration et définition des facteurs, création de tram, de process
D'élaborer et de mettre en œuvre les événements sportifs et culturels
* Proposer et mettre en place de nouveaux événements
* Accompagner les associations ou partenaires du territoire dans l'organisation de leurs événements (réalisation de réunions systématiques en amont et après l'événement appuyées par un compte rendu)
* Être force de proposition pour faire évoluer ces événements et les ressources mobilisées (personnel, financier et matériel)
* Assurer le suivi et le traitement des demandes
* Réaliser l'interface régulière et permanente entre la direction et les organisateurs sur les aspects logistiques et s'assurer de la bonne mise en place des évènements
Autres missions
* Participation aux réunions concernant la Coupe du Monde De Rugby 2023 et les Jeux Olympiques et Paralympiques 2024
* Promotion des Jeux Olympiques et Paralympiques 2024
Il.elle a pour principales missions :
* D'établir et de suivre la planification des évènements
* D'élaborer et mettre en œuvre les événements sportifs et culturels
* Suivi administratif et financiers
Participation et suivi de la planification des événements
* Suivi du comité des événements
* Suivi du projet de logiciel informatique
* Saisie dans le logiciel, analyse des demandes, validation, gestion de la logistique
* Coordonner le calendrier des évènements grâce aux différents outils en lien avec le responsable technique.
* Organisation des réunions de planification d'événements en lien avec les directions concernées et/ou les usagers du territoire (les associations, les établissements scolaire, l'inspection de l'éducation nationale..)
* Gestion et suivi administratif de la planification des événements
* Mise en place de comité d'usagers
* Assurer le suivi financier des événements organisés (analyse des coûts et réflexion pour les diminuer)
* Réaliser des bilans et statistiques (élaboration et définition des facteurs, création de tram, de process
D'élaborer et de mettre en œuvre les événements sportifs et culturels
* Proposer et mettre en place de nouveaux événements
* Accompagner les associations ou partenaires du territoire dans l'organisation de leurs événements (réalisation de réunions systématiques en amont et après l'événement appuyées par un compte rendu)
* Être force de proposition pour faire évoluer ces événements et les ressources mobilisées (personnel, financier et matériel)
* Assurer le suivi et le traitement des demandes
* Réaliser l'interface régulière et permanente entre la direction et les organisateurs sur les aspects logistiques et s'assurer de la bonne mise en place des évènements
Autres missions
* Participation aux réunions concernant la Coupe du Monde De Rugby 2023 et les Jeux Olympiques et Paralympiques 2024
* Promotion des Jeux Olympiques et Paralympiques 2024
Profils recherchés
Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics
Capacité rédactionnelle
Connaissance du milieu associatif
Connaissance du milieu sportif et du milieu scolaire
Capacité rédactionnelle
Connaissance du milieu associatif
Connaissance du milieu sportif et du milieu scolaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Veuillez envoyer lettre de motivation et curriculum vitae, en rappelant sur votre courrier la référence de l'annonce DR N°22-0094-ET, à l'attention de M. le Maire de Saint-Denis par mail : rh.recrutement@ville-saint-denis.fr (ou cliquer sur bouton "Postuler en ligne" ci-dessous)
Adresse de l'employeur
Saint-Denis
>Mairie, 2 place V.Hugo - BP 269
93205 ST DENIS CEDEX
>Mairie, 2 place V.Hugo - BP 269
93205 ST DENIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.