Assistant de gestion des Ressources Humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220400612019
Publiée le 15/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NOISY LE GRAND
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du Service Enfance, vous assurez, en binôme, la gestion et le suivi du temps de travail, des congés et arrêts maladie, des paies et de la formation des équipes d'animation. Vous participez au processus administratif lié au recrutement et effectuez l'ensemble des déclarations réglementaires auprès de la DSDEN.
Missions / conditions d'exercice
* Gestionnaire du temps de travail des équipes d'animation (congés, annualisation, maladie, maternité, accidents de travail, etc...)
* Établissement de la prépaie en lien avec les services RIE et des RH
* Constitution des dossiers administratifs, demande des arrêtés, vérifications réglementaires
* Saisie de l'ensemble des déclarations réglementaires DSDEN (logiciel TAM)
* Gestion de la visite médicale annuelle des agents d'animation
* Suivi des demandes de formations des agents d'animation
* Gestion et suivi des stagiaires extérieurs (BAFA, stages collèges ...)
* Gestion pluriannuelle du fichier général de suivi des agents,
* Gestion et suivi des absences lors des grèves en lien avec le service RIE
* Accompagnement/conseil des agents
* Rédaction des notes, procès verbaux et actes administratifs divers
* Réception, traitement et diffusion des informations liées à la GRH
* Établissement de la prépaie en lien avec les services RIE et des RH
* Constitution des dossiers administratifs, demande des arrêtés, vérifications réglementaires
* Saisie de l'ensemble des déclarations réglementaires DSDEN (logiciel TAM)
* Gestion de la visite médicale annuelle des agents d'animation
* Suivi des demandes de formations des agents d'animation
* Gestion et suivi des stagiaires extérieurs (BAFA, stages collèges ...)
* Gestion pluriannuelle du fichier général de suivi des agents,
* Gestion et suivi des absences lors des grèves en lien avec le service RIE
* Accompagnement/conseil des agents
* Rédaction des notes, procès verbaux et actes administratifs divers
* Réception, traitement et diffusion des informations liées à la GRH
Profils recherchés
* Bonne connaissance de l'organisation des services municipaux,
* Bonne maitrise du cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport,
* Bonne maitrise de la gestion et du suivi du temps de travail
* Maitrise des logiciels de bureautique courants ainsi que ceux spécifiques à l'activité (TAM et INCOVAR)
* Assurer le suivi des procédures internes dans les différents domaines RH
* Etre capable de rigueur, fermeté et diplomatie,
* Savoir prendre des initiatives, être autonome et réactif,
* Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face,
* Respecter strictement la confidentialité
* Bonne aisance dans l'expression écrite et orale
* Capacité à concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords
* Sens de l'organisation
* Capacité d'écoute
* Goût du travail en équipe et de la communication
* Réactivité, dynamisme, esprit d'initiative
* Etre méthodique, rigoureux et organisé.
* Bonne maitrise du cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport,
* Bonne maitrise de la gestion et du suivi du temps de travail
* Maitrise des logiciels de bureautique courants ainsi que ceux spécifiques à l'activité (TAM et INCOVAR)
* Assurer le suivi des procédures internes dans les différents domaines RH
* Etre capable de rigueur, fermeté et diplomatie,
* Savoir prendre des initiatives, être autonome et réactif,
* Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face,
* Respecter strictement la confidentialité
* Bonne aisance dans l'expression écrite et orale
* Capacité à concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords
* Sens de l'organisation
* Capacité d'écoute
* Goût du travail en équipe et de la communication
* Réactivité, dynamisme, esprit d'initiative
* Etre méthodique, rigoureux et organisé.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels +
- -37 h heures de travail hebdomadaires + 23 RTT
- -Télétravail possible
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels +
- -37 h heures de travail hebdomadaires + 23 RTT
- -Télétravail possible
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.