Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son territoire .

L'adjoint(e) seconde le responsable du service territorial, le remplace en cas d'absence et pilote des missions transversales et/ou logistiques sur l'ensemble du territoire.

Il travaille en étroite collaboration avec le service mutualisé en charge des espaces verts et participe à la définition des enjeux et orientations des politiques publiques.
Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du Service Territorial Espaces Verts

Les responsabilités techniques



Mettre en œuvre les politiques publiques espaces verts à l'échelle du service territorial :
Fleurissement durable et production florale du territoire
Gestion du patrimoine arboré
Déclinaison dans les espaces verts de l politique de rafraichissement de l'espace public,
Gestion de la logistique et du matériel horticole
Entretien et travaux espaces ludiques et sportifs


Elaborer avec le responsable du service les budgets de fonctionnement et d' investissement
Suivre et contrôler l'éxécution budgétaire
Recenser les besoins matériels et assurer une veille technologique en lien avec la polituqe globale de l'EPT.
Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'achat en lien avec les services mutualisés
Identifier les besoins dans le cadre du renouvellement des marchés
Piloter les études liées aux secteurs d'activités
Garantir la production des indicateurs d'activités dans les tableaux de bord
Proposer des avis gestionnaire sur les projets (SEM, Maitrise d'ouvrage Plaine Commune, ANRU JOP,...) et accompagner le suivi des grands travaux
Concevoir, conduire, contrôler la mise en œuvre des petits projets d'aménagement à l'échelle de son secteur (Budgets Locaux d'Investissement)
Participer à la mise à jour du document unique



Aspects liés à l'environnement de travail
Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service et de la direction
Collaborer avec l'ensemble des services du territoire
Participer au système de réunion, groupes de travail , rencontres internes et externes définis par la direction Garantir la participation de son secteur aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants
Etre garant de la communication des actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes , sites internets , allo Agglo...)
Etre garant des réponses apportées aux dysfonctionnements et aux attentes des usagers signalés sur son secteur (en lien avec "Allo Agglo " et " Dans ma rue ")
Participer et co-animer la réunion de service
S'assurer de la mise en œuvre des dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention, arrêtés, voirie , sécurité des chantiers, etc.)
Etre de force de proposition sur l'amélioration du service public

Participer à l'adaptation et à l'évolution des organisations de travail de son secteur.



Activités liées à l'encadrement :

Encadrer et accompagner au quotidien les équipes de son secteur
Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; Etablir et diffuser les comptes rendus de réunion,
Répartir et planifier les activites en fonctions de contraintes du secteur
Piloter, suivre et évaluer les activités
Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
Faire respecter les règles RH dans son secteur, gérer le temps de travail et les congés des agents et réguler les questions liées aux horaires/congés
Anticiper et réguler les conflits
Conduire les entretiens professionnels
Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités ; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif.
Faire remonter les besoins en personnel et participer aux recrutements.
Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité de l'activité et des agents : contrôle des matériels, habilitations, inaptitudes, restrictions médicales, port des EPI...
Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes ....
Favoriser l'expression de ses collaborateurs sur les problèmes, orientations et innovations futures.



Nombre d'agents encadrés : 41



Catégorie A : B : 4 C : 37

Activités occasionnelles

Remplacement des chefs de secteurs

Savoirs

Bonne maîtrise des problématiques de gestion des espaces verts
Appétence et connaissances des principes de développement durable, sensibilité aux enjeux environnementaux
Connaissance des procédures administratives : marchés publics, suivi budgétaire

Savoir-faire

Capacité à encadrer et manager une équipe technique
Maîtrise de la suite bureautique ( Word, Excel, PowerPoint) et aptitude à l'apprentissage de logiciels métier (type : "eSedit", " Foederis", "Air-delib", etc.)
Aptitude à l'analyse d'une situation et à l'organisation du travail

Savoir-être

Aptitude à la communication et à l'encadrement
Dynamisme, écoute, bienveillance, disponibilité, créativité
Qualités relationnelles, de conviction comme de négociation
Etre autonome tout en sachant référer
Capable de travailler en équipe
Sens du service public

Niveau d'étude Ingénieur : VRD ou aménagement paysager

Expérience en espaces verts impérative.
Autres informations / Contraintes du poste

Temps complet : quotité de travail annuel 1607 heures

Astreintes

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Tâches partiellement télétravaillables