Assistant de direction pour la direction des ressources humaines (f/h)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220500635132
Publiée le 11/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROMAINVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
13/06/2022
Date limite de candidature
10/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la directrice des ressources humaines, vous assurez les missions d'assistanat pour cette direction.
Missions / conditions d'exercice
- Filtrage téléphonique
- Gestion quotidienne du courrier.
- Gestion réactive du circuit des parapheurs et de leur suivi
- Gestion de l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines
- Appui administratif sur les projets transversaux de la direction et aux différentes missions des pôles de la DRH, en polyvalence
- Organisation et préparation logistique des réunions pour les différents pôles de la direction
- Gestion de l'agenda social : secrétariat du dialogue social, aide à l'organisation des instances...
- Gestion et traitement des dossiers de demande de médailles
- Gestion du suivi des mouvements de grève
- Préparation et gestion des permanences RH au sein des équipements
- Suivi des comptes-rendus d'entretiens professionnels
- Gestion de l'agenda en lien avec l'élu
- Gestion quotidienne du courrier.
- Gestion réactive du circuit des parapheurs et de leur suivi
- Gestion de l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines
- Appui administratif sur les projets transversaux de la direction et aux différentes missions des pôles de la DRH, en polyvalence
- Organisation et préparation logistique des réunions pour les différents pôles de la direction
- Gestion de l'agenda social : secrétariat du dialogue social, aide à l'organisation des instances...
- Gestion et traitement des dossiers de demande de médailles
- Gestion du suivi des mouvements de grève
- Préparation et gestion des permanences RH au sein des équipements
- Suivi des comptes-rendus d'entretiens professionnels
- Gestion de l'agenda en lien avec l'élu
Profils recherchés
- Expérience préalable fortement souhaitée dans un poste similaire.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée.
- Bonnes capacités rédactionnelles requises.
- Maîtrise avérée du pack office notamment publipostage. Utilisation du logiciel métier CIRIL (RH et finances).
- Qualités d'organisation, de méthode et de rigueur.
- Sens du travail en équipe et en polyvalence, excellentes qualités relationnelles. - Adaptation, réactivité et ouverture d'esprit.
- Diplomatie, discrétion et respect du secret professionnel.
- Capacité à travailler en autonomie et sur de l'activité multi-tâches.
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée.
- Bonnes capacités rédactionnelles requises.
- Maîtrise avérée du pack office notamment publipostage. Utilisation du logiciel métier CIRIL (RH et finances).
- Qualités d'organisation, de méthode et de rigueur.
- Sens du travail en équipe et en polyvalence, excellentes qualités relationnelles. - Adaptation, réactivité et ouverture d'esprit.
- Diplomatie, discrétion et respect du secret professionnel.
- Capacité à travailler en autonomie et sur de l'activité multi-tâches.
Contact
Informations complémentaires
Poste à temps complet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.