Responsable Administratif et financier (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220500651925
Publiée le 25/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ROMAINVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
04/07/2022
Date limite de candidature
01/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur du Conservatoire à Départemental de Montreuil
Missions / conditions d'exercice
- L'encadrement, la gestion, l'animation et l'évaluation des équipes des pôles Administration générale, Accueil, Régie technique (10 agents),
- La mise en place des procédures administratives et financières et veiller à leur application et respect par les équipes administratives, techniques et pédagogiques, ainsi que par les usagers, les services et les partenaires externes,
- L'établissement, le suivi et la supervision de l'exécution du budget et la rationalisation de sa gestion,
- La mise en œuvre des procédures d'achat et de marchés publics,
- L'interface en matière de ressources humaines : recrutement, paies et suivi de carrière des agents,
- La mise en place et le suivi des réinscriptions et des inscriptions du conservatoire
- Le suivi de la facturation des cotisations du conservatoire
- La programmation et la gestion des interventions techniques en interne,
- Le suivi des travaux du conservatoire, en lien avec le service bâtiment d'Est Ensemble
- La formalisation des contrats et conventions avec les divers partenaires extérieurs et la garantie du respect du cadre juridique et réglementaire des documents et interventions, en lien avec la responsable de l'action culturelle,
- La gestion du planning d'occupation des salles,
- La mise en place des procédures administratives et financières et veiller à leur application et respect par les équipes administratives, techniques et pédagogiques, ainsi que par les usagers, les services et les partenaires externes,
- L'établissement, le suivi et la supervision de l'exécution du budget et la rationalisation de sa gestion,
- La mise en œuvre des procédures d'achat et de marchés publics,
- L'interface en matière de ressources humaines : recrutement, paies et suivi de carrière des agents,
- La mise en place et le suivi des réinscriptions et des inscriptions du conservatoire
- Le suivi de la facturation des cotisations du conservatoire
- La programmation et la gestion des interventions techniques en interne,
- Le suivi des travaux du conservatoire, en lien avec le service bâtiment d'Est Ensemble
- La formalisation des contrats et conventions avec les divers partenaires extérieurs et la garantie du respect du cadre juridique et réglementaire des documents et interventions, en lien avec la responsable de l'action culturelle,
- La gestion du planning d'occupation des salles,
Profils recherchés
Savoir et Savoir Faire :
BAC +3 / BAC +4
Compétences en gestion administrative et financière, en comptabilité
Maitrise de l'outil informatique (Pack Office, logiciel métier Imuse / Civil Finances)
Connaissance de la fonction publique territoriale et de son fonctionnement
Connaissance du fonctionnement d'un conservatoire et intérêt pour les enseignements artistiques
Compétence rédactionnelle
Capacité à prendre des décisions et à en référer
Sens du service public
Aptitudes et Savoir Etre :
Qualités managériales et relationnelles
Rigueur
Excellent sens de l'organisation
Diplomatie
Grande autonomie et réactivité
BAC +3 / BAC +4
Compétences en gestion administrative et financière, en comptabilité
Maitrise de l'outil informatique (Pack Office, logiciel métier Imuse / Civil Finances)
Connaissance de la fonction publique territoriale et de son fonctionnement
Connaissance du fonctionnement d'un conservatoire et intérêt pour les enseignements artistiques
Compétence rédactionnelle
Capacité à prendre des décisions et à en référer
Sens du service public
Aptitudes et Savoir Etre :
Qualités managériales et relationnelles
Rigueur
Excellent sens de l'organisation
Diplomatie
Grande autonomie et réactivité
Contact
Informations complémentaires
Horaires de travail :
37h30 (9h-17h30 avec 1h de pause méridienne)
Contraintes du poste :
Présence ponctuelle en soirée et le week-end en fonction des nécessités de service (manifestations, facturations, rentrée scolaire...).
Congés à prendre en période de congés scolaires du conservatoire
Le poste est à pouvoir à la date du 1er septembre 2022 au sein du conservatoire à rayonnement départemental de Montreuil.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser au plus tard le 1er juillet 2022.
Par courrier à Monsieur le Président d'Est Ensemble Etablissement public territorial, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex
Par mail : drh-recrutement @est-ensemble.fr
37h30 (9h-17h30 avec 1h de pause méridienne)
Contraintes du poste :
Présence ponctuelle en soirée et le week-end en fonction des nécessités de service (manifestations, facturations, rentrée scolaire...).
Congés à prendre en période de congés scolaires du conservatoire
Le poste est à pouvoir à la date du 1er septembre 2022 au sein du conservatoire à rayonnement départemental de Montreuil.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser au plus tard le 1er juillet 2022.
Par courrier à Monsieur le Président d'Est Ensemble Etablissement public territorial, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex
Par mail : drh-recrutement @est-ensemble.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.